Журнали обліку або реєстрації ведуться на підприємстві, в бухгалтерії, у відділі кадрів, в канцелярії або в спеціалізованих відділах. Журнал представляє собою інвентарну книгу, пронумеровану і прошнуровану, в якій відображається рух документів, виробничо-господарські операції, в тому числі пов'язані зі списанням майна, коштів, зобов'язань. Часто рух коштів і документообіг підтверджуються в журналі підписом відповідальної особи.
Спонсор розміщення PG Статті за темою "Як скласти журнал" Як проводити облік товару Як враховувати накази Як оформити свій бізнес
Журнал обліку або реєстрації руху коштів і документів дозволяє проконтролювати отримання їх відповідальними особами. Тому він є важливим інструментом, що дозволяє впорядкувати роботу з документацією, яка причетна до виробничих процесів і діяльності. Він може вестися в спеціальному зошиті, виготовленої друкарським способом, або в звичайній загальному зошиті або книзі обліку, купленої в канцелярському магазині.
Пронумеруйте всі аркуші журналу, підписуючи цифри в нижніх кутах сторінки. За допомогою шила прошийте журнал тонким шпагатом, зв'яжіть його кінці у вузол і закріпіть їх на останній сторінці журналу, наклеївши папір, на якій стоїть печатка «Для документів» вашого підприємства. Поверх паперу з печаткою зробіть напис «В журналі пронумеровано та прошнуровано стільки-то сторінок» Поставте свій підпис із зазначенням посади та дати.
Ширину граф і висоту рядків встановлюйте з урахуванням вмісту, скоректуйте їх, щоб їх було зручно заповнювати. Так, графу «дата» можна зробити вже, а ось графу з найменуванням операції або документа - ширше.
На першій сторінці журналу красиво зробіть напис, що відображає суть змісту цього документа. Він допоможе вам завжди простежити хронологію і рух паперових документів або засобів і контролювати їх знаходження у виконавців.
Як оформити журнал реєстрації наказів
Для обліку, обігу та зберігання різної документації кадрові служби використовують книги наказів, відпусток, заяв і довідок. Журнали реєстрації є документами для внутрішнього користування і зберігаються у відділі кадрів організації, а відповідальність за ведення і зберігання цих документів несе
Як оформити журнал з техніки безпеки
Згідно з Трудовим Кодексом РФ, обов'язком роботодавця є забезпечення співробітників, що працюють на його підприємстві, безпечними умовами праці. Параметри цих умов і вимоги до охорони праці працівників обумовлюються державними стандартами і СанПіН. Кожен співробітник підприємства
Як заповнювати журнал інструктажу на робочому місці
Розписуючись в журналі реєстрації інструктажу з техніки безпеки, співробітник перекладає відповідальність за свої дії з керівника на себе. Саме тому стежити за наявністю такого журналу та правильністю його заповнення зобов'язаний кожен керівник. Спонсор розміщення PG Статті по темі
Як заповнювати журнал реєстрації господарських операцій
Будь-яка господарська операція відображається у відповідному документі: прибутковому або видатковому касовому ордері. Процес заповнення журналу зводиться до того, щоб з документа перенести дані в журнал реєстрації господарських операцій. Тому в журналі відображається облік операцій з подальшим
Як вести журнал з охорони праці
Журнал реєстрації інструктажу з охорони праці на робочому місці - дуже важливий і серйозний документ, який є свідченням того, що роботодавцем виконується вмененная йому Трудовим Кодексом РФ обов'язок забезпечення працівників безпечними умовами праці. Вести журнал з охорони праці
Як вести облік договорів
На кожному підприємстві укладаються договори (трудові, на поставку, придбання товару). Як правило, вони зберігаються в архівах. Для зручності користування цими документами, а також усунення причини їх втрати ведеться їх облік. Заводиться спеціальний журнал, в якому фіксуються реквізити договорів,
Як заповнювати журнал подорожніх листів
Власники або власники транспортних засобів зобов'язані оформляти первинні облікові документи, що підтверджують надання послуг в сфері транспорту. Для цих цілей розроблені і затверджені форми подорожніх листів, які підлягають реєстрації у відповідному журналі. Спонсор розміщення PG Статті по
Як вести журнал про реєстрацію наказів
На кожному підприємстві видаються накази, розпорядження. Вони поділяються на такі види: по особовому складу, з основної діяльності, по відпустках. По кожному з них рекомендується вести окремий журнал реєстрації наказів. Спеціальної форми даного документа не існує, тому компанією бланк
Як заповнити журнал з електробезпеки
Сучасне виробництво без використання електрики неможливо. З роботою різних електропристроїв стикається будь-який працівник, незалежно від того, відноситься він до електротехнічного або електротехнологічний персоналу чи ні. Робота з електроприладами повинна бути безпечною. для
Як заповнювати книгу наказів
Накази є локальними документами організації, необхідними для вирішення поточних завдань в діяльності організації. Після видання накази необхідно реєструвати в спеціальних книгах. В організації повинні заповнюватися книги реєстрації наказів по основній діяльності і з особового складу.