Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Ситуація: чи потрібно вести військовий облік співробітників підприємцю?
Разом з тим, він, як і інші роботодавці, повинен запитувати документи військового обліку у осіб, які поступають на роботу (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 11, ч. 4 ст. 20 ТК РФ).
Однак відповідальність за неповідомлення про прийом співробітників без військових документів передбачена тільки для організацій (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ). Тому підприємець може вести документи військового обліку (наприклад, заносити відомості про військовий облік в особисту картку співробітника), але представляти інформацію про співробітників в військкомат не зобов'язаний. Крім того, підприємець не має права відмовляти здобувачеві, що не подала необхідні документи про військовий облік. в прийомі на роботу.
Хто повинен враховуватися
До співробітників, що підлягають військовому обліку, відносяться:
Ситуація: як визначити, що співробітник, якого організація приймає на роботу, підлягає військового обліку?
Хто не підлягає обліку
повідомлення військкомату
Направити відомості можна за формою з Методичних рекомендацій, затверджених Генеральним штабом Збройних сил РФ.
Якщо не подати такі відомості, буде накладено адміністративний штраф (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
Види військового обліку
Військовий облік поділяється на загальний і спеціальний.
Документи військового обліку
До документів військового обліку відносяться:
- для призовників - посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу;
- для військовозобов'язаних чоловіків - військовий квиток, військовий квиток офіцера запасу, тимчасове посвідчення або тимчасове посвідчення офіцера запасу.
Ситуація: чи можна відмовити в прийомі на роботу особі, яка не пред'явила документи військового обліку?
Однак Трудовий кодекс РФ не містить положень, які б забороняли організації приймати на роботу громадян без документів військового обліку. Більш того, відмовивши в прийомі на роботу такого здобувачеві, організація порушить його трудові права (ст. 3 і 64 ТК РФ).
Хто відповідає за облік
Ситуація: чи можна покласти обов'язок щодо ведення військового обліку на бухгалтера?
Скільки потрібно співробітників для ведення обліку
Щоб визначити кількість співробітників, необхідних для ведення військового обліку, слід орієнтуватися на норми навантаження, встановлені законодавством за кількістю осіб, які підлягають військовому обліку.
Згідно із зазначеними нормами займатися військовим урахуванням в організації повинні:
При наявності в організації двох і більше співробітників, які здійснюють військовий облік, слід створити окремий підрозділ - військово-обліковий стіл.
Обов'язки співробітника
В обов'язки особи, яка відповідає за військовий облік в організації, зокрема, входить:
1. Перевіряти наявність документів військового обліку при прийомі на роботу співробітників.
Зокрема, наявність відміток у паспорті про ставлення до військового обов'язку, справжність документів військового обліку, а також записів в них про постановку на військовий облік за місцем проживання або перебування.
2. Вести військовий облік співробітників.
3. Сповіщати співробітників про їх обов'язки з військового обліку.
Зокрема, повідомляти їм про виклики до військкомату, роз'яснювати порядок мобілізаційної підготовки, вручати повістки, а також інформувати про відповідальність за невиконання зазначених обов'язків.
4. Інформувати військкомати про порушення військового обліку.
А саме про невиконання співробітниками обов'язків з військового обліку, виявленні помилок в документах військового обліку або їх підробці.
5. Звітувати про ведення військового обліку перед військкоматами (за місцезнаходженням організації) або органами місцевого самоврядування.
6. Підтримувати в актуальному стані інформацію про військовий облік.
- звіряти не рідше одного разу на рік відомості про військовий облік, що містяться в особових картках, з відомостями, що містяться в документах військового обліку громадян, а також в документах військового обліку військкоматів або органів місцевого самоврядування;
- вносити в особові картки відомості про зміни особистих даних співробітників, які перебувають на військовому обліку, і в двотижневий термін повідомляти про зазначені зміни до військових комісаріатів.
Ситуація: чи може військкомат провести перевірку правильності організації військового обліку?
Військові комісаріати перевіряють ведення військового обліку в організаціях. Такі перевірки проводять з періодичністю раз на рік для організацій з чисельністю співробітників понад 500 чоловік і не рідше одного разу на три роки - для роботодавців з меншою чисельністю працівників.
При проведенні перевірки військові комісаріати встановлюють:
- повноту охоплення громадян військовим обліком;
- якість здійснення військового обліку;
- повноту і достовірність даних, що містяться в особових картках людей, які підлягають військовому обліку;
- організацію і забезпечення виконання громадянами обов'язків з військового обліку, виконання посадовими особами організацій вимог законодавства про військовий обов'язок і військовому обліку.
Відповідальність передбачена стосовно керівника або співробітника, відповідального за ведення військового обліку. Розмір штрафу становить:
Накласти штраф за невиконання обов'язків з військового обліку можуть військові комісари (ст. 23.11 КоАП РФ).
Всі порушення в сфері військового обліку, за які встановлена адміністративна відповідальність, не належать до триваючим. Термін залучення до відповідальності за ним не перевищує двох місяців з дня вчинення (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).