Кожен працівник повинен знати, що відправити людину у відпустку без утримання, без письмової згоди не може ніхто. Перш того, як відправити у відпустку його повинні заздалегідь довести до відома і запропонувати написати заяву. Без цих маніпуляцій будь-яке бажання керівника буде не законно. Роботодавець може ввічливо поговорити з працівником, пояснюючи безвихідність ситуації, що склалася, і тільки бажання працівника піти назустріч своєму керівнику може спонукати його написати таку заяву. У заяві працівник повинен вказати терміни і причини відходу у відпустку. При цьому причини вказуються індивідуального характеру. Далі оформляється наказ по організації про надання відпустки без збереження оплати. Якщо він захоче, то може продовжити таку відпустку, попередньо поставивши начальство до відома.
Тому як продовжити відпустку зможуть розповісти в відділі кадрів. Кожен рік, що минає в неоплачувану відпустку повинен ознайомитися з наказом і поставити свій підпис під ним на знак згоди. Якщо все ж умовити на такі заходи працівника не вдалося, то роботодавець може оформити простий по своїй вині і запропонувати співробітникам скористатися правом не виходити протягом певного терміну на роботу. У цьому випадку оформляється наказ по організації про вимушеному простої підприємства, де так само вказуються терміни і причини. Кожен співробітник повинен бути ознайомлений з наказом під розпис.
Цю роботу повинен виконати відділ кадрів, так само як і пояснити співробітникам, як написати заяву на відпустку. При цьому кожен працівник повинен знати, що при вимушеному простої підприємства з вини роботодавця він отримає гроші, правда в розмірі 2/3 від середнього заробітку. Всі дні так само відзначаються в табелі по заробітній платі, але виділяються, дані терміни, певним умовним позначенням. Якщо роботодавець не може назвати точну дату закінчення такого вимушеного простою, то в наказі він повинен вказати приблизний термін і якщо до цієї дати ситуація не зміниться щось написати новий наказ про продовження термінів простою. Всі питання, пов'язані з наданням щорічних оплачуваних і відпусток без змісту прописані в Трудовому кодексі Російської Федерації в статті 128.
А так же їм користуються: до п'яти днів - з причини народження дитини, смерті близьких або реєстрації шлюбу; 15 днів належить працівникам, що надходять і здають підсумкові іспити до вищих навчальних закладів; працівникам, які мають дітей до 14 років або дитину-інваліда до 18 років неоплачувану відпочинок надається у зручний для нього час і на строк до 14 днів; до 3 тижнів у зручний для них час можуть відгуляти Герої РФ і Радянського Союзу, а так само повні кавалери, що мають орден Слави.