Юридична компанія BLS провела перший вебінар для читачів і передплатників журналу «Кадрове справа» і «Система Кадри».
На заході керуючий партнер BLS Олена Кожем'якіна розповіла про те, як відправляти працівників у відпустки, щоб уникнути претензій ГИТ
Видавництво «Актіон» запросило Олену як одного з кращих експертів з трудового права оцінити таку важливу тему як відпустки. А тема дійсно була важливою і актуально. Досить сказати, що подивилися вебінар більше 19 000 чоловік, а його активними учасниками стали майже 1000 чоловік - кадрові адміністратори, співробітники служб персоналу, керівники HR-департаментів, а також бухгалтери з різних регіонів Росії.
В рамках вебінару Олена Кожем'якіна розповіла про основні проблеми, з якими стикаються HR в питаннях відпусток. Серед них можна виділити відсутність графіка відпусток, що вже є порушенням трудового законодавства, а також накопичення «хвостів» - невикористаних працівниками днів відпочинку. Це несе серйозний ризик при перевірці ГИТ - крім штрафів доведеться оперативно відправляти співробітників на відпочинок, а бізнес-процеси не завжди дозволяють зробити це швидко. А, з іншого боку, і самі співробітники часто не використовуються весь покладений за законом відпустку. Як зазначила Олена, багатьом вистачає двох тижнів влітку, адже взимку є новорічні канікули, які в підсумку обертаються проблемами для бізнесу. До того ж, багато хто до цих пір вважають за правильне і достатньою схему «заяву на відпустку - його узгодження», а це не так.
Вирішувати ці питання треба чітко і послідовно. Спочатку ліквідувати «хвости», що можна зробити декількома законними способами. Один з них - відпустка по вихідним: Олена ще раз нагадала, що згідно із законом відпустка дається в календарних, а не робочих днів. А вирішивши це завдання, треба розробляти відповідну політику, графік відпусток - і слідувати йому, вчасно направляючи співробітників на відпочинок.
Незважаючи на гадану простоту теми, вона містить чимало тонкощів і нюансів, які важливо знати і застосовувати. Саме це і підтвердив вебінар: за кількістю питань від слухачів він став одним з найактивніших в цьому році. Кожен кейс і ситуація були по-своєму цікаві, і Олена постаралася дати експертну оцінку по багатьом з них.