Як часто доводиться роботодавцю стикатися з подібною ситуацією, відомо тільки йому самому, а також кадровому працівникові. Однак і співробітникові не варто розслаблятися і не діяти. Адже, як правило, запис в трудовій книжці про переведення на іншу посаду на час декретної відпустки заноситься в зв'язку з тимчасовим переведенням, а він, у свою чергу, має кілька специфічних особливостей, наприклад:
Особливості перекладу та виходу співробітника з декретної відпустки
Досить часто керівники звертаються за допомогою до фахівців через незнання того, чи дозволений тимчасове переведення іншого працівника організації на посаду співробітника, який пішов у декретну відпустку. І так само часто отримують негативну відповідь.
Однак в деяких випадках це все-таки можливо. Наприклад, якщо інший службовець, ознайомившись з обов'язками основного працівника, все обмірковує і приймає рішення приймати переклади. Про всяк випадок законодавством передбачена велика частина обставин, в зв'язку з якими інший співробітник має право відмовитися переходити на інше робоче місце.
Коли прийде час виходу основного працівника, кадровими службовцями створюється наказ про зняття з заміщує працівника всіх функцій і обов'язків основного, а також переведення його на старе робоче місце відповідно до колишньої посадою.
Але перш ніж займатися оформленням і проводити запис в трудовій книжці про переведення на час декретної відпустки, необхідно отримати від основного працівника заяву в письмовому вигляді.
Як відбувається оформлення документів у зв'язку з переведенням
Декретна відпустка - це забезпечення права вагітних жінок і жінок з дітьми на працю. Непрацездатну в зв'язку з вагітністю та пологами жінку не звільняють, а зберігають за нею робоче місце. Слід розрізняти декретну відпустку та відпустку по догляду за дитиною до досягнення ним 3 років. В оформленні декретної відпустки немає нічого складного. Переведення працівників здійснюється досить часто і виконується він у такий спосіб:
- Для початку між співробітницею і керівником укладається додаткова до трудового договору угоду, потім воно засвідчується підписами обох сторін. Зверніть увагу: в документі повинна міститися інформація про те, що переклад має тимчасовий характер.
- Після чого роботодавець повинен видати спеціальний наказ у зв'язку з переведенням працівника на іншу посаду, а він в обов'язковому порядку видається співробітниці для ознайомлення з ним і підпису. Слід також згадати про те, що переклад є тимчасовим.
- Далі кадрові працівники заносять відповідні відомості в особисту картку фахівця і також знайомлять його з документом під підпис.
Як майбутньої матері, так і роботодавцю слід пам'ятати про те, що якщо в трудовій книжці зроблено запис про переведення на час декретної відпустки, то оплата праці першого не повинна змінюватися.
Іншої інформації в документах міститися не повинно, а саме - ні графіка відпусток працівника, ні табеля, пов'язаного з обліком робочого часу та іншого.
Порядок оформлення перекладу заміщає співробітника
Що стосується питання про те, чи слід вносити відповідні відомості в трудову книжку, то відповідь буде - ні, не слід. Винятком є лише той випадок, якщо на момент закінчення декрету співробітниця вирішує звільнитися, роботодавець має право оформити переведення працівника, який заміщав декретницю, на постійне місце. Тільки тоді кадровий співробітник має можливість занесення відповідних відомостей до трудової книжки нового постійного службовця. Робиться це в такий спосіб:
- в першій графі ставиться номер запису за порядком>
- в другу графу кадровий працівник вписує дату фактичного переведення працівника на головне місце праці>
- в третю графу вносяться самі відомості>
- в четверту вписується інформація, заснована на виданому наказі про переведення.
Часто роботодавці та співробітники не в курсі того, а чи робиться запис в трудову книжку працівникові, переведеному на посаду на період декретної відпустки іншого працівника. Відповідь на своє питання вони зможуть знайти в правилах та інструкціях, в яких прописаний чіткий порядок занесення всіх необхідних відомостей, пов'язаних:
- з особистістю працівника>
- з характером виконуваної ним професійної діяльності>
- із здійсненням переказів з одного робочого місця на інше>
- зі скороченням службовця>
- з заохоченнями та нагородженнями>
- а також вся інформація, що має вагомі підстави для того, щоб трудовий договір був розірваний.
Відомості про різного роду стягнення, за винятком дисциплінарних, відповідно до ст. 66 Трудового кодексу РФ в документ не заносяться.
Як уже згадувалося раніше, якщо основний працівник після закінчення декретної відпустки вирішив звільнитися і розірвати трудовий договір з організацією, що заміщає співробітник може бути прийняти на його місце. Таким чином здійсниться вже не просто переклад на тимчасовій основі, а перехід на постійну роботу.
Незважаючи на те що правила не дозволяють вносити записи, пов'язані з переходами на тимчасовій основі, іноді кадрові співробітники все-таки йдуть на поступки і відзначають все необхідне в трудових книжках. Це відбувається найчастіше через ті причини, коли подібні відомості є важливими в кар'єрі службовця. Йдучи назустріч працівнику, організація досить сильно ризикує.
Правила оформлення перекладу працівника в залежності від особи, яка виступає в ролі ініціатора
Як співробітник, так і роботодавець можуть в рівній мірі ініціювати здійснення перекладу на інше робоче місце не тільки тимчасового, а й постійного характеру. Головна відмінність - сам процес оформлення.
Коли ініціатором є сам співробітник
Що стосується причин, якими керується працівник, вирішуючи перейти на інше місце роботи, їх може бути величезна кількість. Найчастіше це переїзд, поява в організації вакантного і цікавого місця.
Крім цього, від службовця потрібно письмовий виклад причин і мотивів, згідно з якими він виявив бажання перейти з одного місця на інше.
Після роботодавець повідомляє про своє рішення за допомогою складання резолюції. Навіть якщо вона була схвалює, працівник не може бути переведений. Для початку слід створити додаткову угоду між сторонами. І тільки після цього керівник зобов'язаний видати відповідний наказ або певне розпорядження про переведення працівника.
Як тільки всі документи будуть оформлені, слід зробити їх копії та вручити заявнику. Але запис у трудовій книжці про переведення на іншу посаду на час декретної відпустки іншого співробітника вносити не слід, це є порушенням правил.
Коли ініціатором є керівник.
Сьогодні багато роботодавців стикаються з необхідністю переведення співробітника на іншу роботу. Причин на це може бути декілька, але найпоширенішою є наявність вакантного місця. Це може бути обумовлено як раптово з'явилися надзвичайними обставинами, так і банальним браком кадрів.
Переклад може здійснюватися тільки за взаємною згодою сторін. Але бувають і винятки: випадки, передбачені ст. 72 і 74 Трудового кодексу РФ, коли роботодавець має право перевести працівника без його згоди, але на то робоче місце, яке не вважається небезпечним і не протипоказане.
В першу чергу керівник зобов'язаний скласти або письмове подання про переведення, або спеціальну доповідну записку. У цих документах вказується:
- дані співробітника, який піддається перекладу>
- опис його професійних якостей>
- стаж професійної діяльності в даній організації>
- причини переведення.
Після складається резолюція. У разі її схвалення керівником створюється відповідна пропозиція співробітнику в письмовому вигляді. Потім працівник представляє згоду у вигляді окремого документа, наприклад, заяви, яке повинно бути підтверджено його підписом і датою. На закінчення створюється додаткова угода між сторонами договору.