процедура переведення
Переклад співробітниці на декретну ставку на час декретної відпустки зазвичай здійснюється з метою тимчасово влаштувати на вакантне робоче місце нову людину, яка буде виконувати трудові обов'язки. Однак процедура може бути здійснена тільки за згодою вагітної жінки. За бажанням вона може не користуватися правом на трирічний відпустку по догляду за дитиною і взяти тільки нетривалий відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. До слова, правом на відпустку по догляду за дитиною сьогодні в рівній мірі володіють батько й мати.
Тимчасове переведення на декретну посаду може перериватися за ініціативою роботодавця, якщо він знайшов більш підходящу кандидатуру. Однак, він зобов'язаний отримати для цього згода заміщає працівника. Або при підписанні додаткової угоди до договору прописати пункт про припинення перекладу з ініціативи керівництва.
В першу чергу для перекладу співробітника на декретну ставку потрібно отримати його письмовий дозвіл, для чого потрібно скласти додаткову угоду до трудового договору, де повинні бути позначені такі відомості:
- ПІБ співробітника і назва організації.
- Поточна посаду співробітника і відомості про переведення.
- Умови, на яких здійснюється переказ (чи має право співробітник повернутися на роботу в будь-який час за бажанням на свою попередню посаду або щодо виходу з декрету матиме вже іншу посаду).
- Термін дії угоди (термінове або безстрокове, якщо переклад співробітника на його попередню посаду після повернення з декрету не планується).
Співробітник обов'язково повинен ознайомитися з текстом документа і засвідчити його особистим підписом, після чого можна видавати наказ про переведення на іншу посаду. Відомості про переведення фіксуються співробітниками відділу кадрів і переведений співробітник ознайомлюється із записом про ротацію під розпис, після чого переклад можна вважати завершеним.
Переклад в іншу організацію
Переклад працівниці в період декрету в іншу організацію також не забороняється законодавством. Якщо декретниці знайшла собі нову роботу в період відпустки, вона може звернутися до свого поточного роботодавцю і написати заяву з проханням про переведення. Після схвалення заяви і створення наказу, декретниці буде звільнена з поточної посади і зможе перейти на іншу роботу. Колишній роботодавець в такому випадку звільняється від обов'язку виплачувати працівниці щомісячну допомогу, але працівник має право на продовження отримання виплат вже від нового роботодавця.
Зверніть увагу: при переході на роботу в іншу організацію, працівниця повинна написати заяву про переведення, але не про звільнення.
Після звільнення з попереднього місця роботи, декретниці буде мати тільки десять днів для працевлаштування в іншу організацію, інакше воно не буде вважатися переведенням, і людині доведеться влаштовуватися на роботу на загальних підставах з можливим випробувальним терміном.
Записи в трудовій книжці
Навіть під час декретної відпустки за співробітником все одно повинна бути закріплена посада, яка була у нього до виходу у відпустку, однак якщо існує необхідність тимчасового переведення на вакантну посаду співробітника на цей час, необхідно розібратися яким чином інформацію про тимчасове працевлаштування можна зафіксувати в трудовій книжці .
Розглянемо дві ситуації:
- На посаду декретниці тимчасово працевлаштовується інша людина.
- На посаду декретниці перекладається інший співробітник організації.
У першому випадку запис у трудовій тимчасового співробітника робиться обов'язково, так як працевлаштування оформляється офіційно і підкріплюється трудовим договір, в якому зазначено, що співробітник буде звільнений від виконання службових обов'язків відразу після виходу минулого співробітника з декретної відпустки.
Зверніть увагу: якщо тимчасово відсутній, тобто основний, працівник звільняється після закінчення декрету, то переклад заміщає співробітника перестає бути тимчасовим, переходячи в розряд постійного. По даному працівнику буде занесена запис в трудову книжку про постійне переведення з дати фактичного початку роботи на новій посаді.
У другому випадку запис в трудову книжку переведеного працівника робити не потрібно, адже переклад вважається тимчасовим і відбувається в рамках однієї організації. Однак якщо співробітник хоче, щоб відомості про нову посаду були зафіксовані в трудовій книжці, він може написати заяву про звільнення з поточної посади і заново працевлаштуватися вже на нову посаду. В такому випадку офіційно права на повернення на попередню посаду у співробітника не буде, але він буде вважатися тимчасовим працівником, який буде звільнений після виходу на роботу декретниці.