Отримайте згоду керівника. Як правило, перші думки про зустріч Нового року виникають в колективі вже до кінця осені. Вловивши загальний настрій, беріть на підтримку пару колег і вирушайте до начальника. Тільки він може прийняти остаточне рішення про форму, місце і час проведення корпоративу. Крім того, без підпису керівника бухгалтерія не виділить грошей на підготовку.
Створіть ініціативну групу. Включіть в неї веселих, енергійних, розумних, талановитих, артистичних. Словом, кожному співробітнику знайдіть завдання по силам і здібностям. Ваші колеги повинні заздалегідь знати, хто вішає гірлянди, а хто сервірує фуршетний стіл. Роль ведучого доручіть співробітнику, який володіє великим словниковим запасом, добре поставленою мовою і вміє швидко реагувати на нестандартні ситуації.
Напишіть сценарій свята. Залежно від основної теми задайте центральну інтригу вечора. Нехай, наприклад, злі конкуренти викрадуть ключ до сердець клієнтів. І весь вечір «шерлоки холмси» вашої компанії будуть вирішувати ребуси і проходити конкурсні завдання, які наближають їх до розгадки. Знайти заповітний ключ повинен, звичайно ж, шеф. Зв'яжіть ідею свята з діяльністю компанії в році, що минає, оживив її популярними корпоративними жартами, історіями і прикметами.
Включіть в сценарій привітання і нагородження. Нехай на початку вечора керівник задасть тон заходу, коротко підвівши підсумки року і відзначивши кращих співробітників. Надалі членам колективу надайте можливість виголосити власні святкові промови. Прочитайте вголос поздоровлення, отримані від клієнтів і партнерів.
Підберіть музичний супровід вечірки. Запишіть композиції на окремий диск в тій послідовності, в якій вони будуть звучати. Тоді вам не доведеться витрачати час на пошук мелодії.
Визначте місце - невеликий «п'ятачок» - для танців. Це не обов'язково, але бажано. Колеги будуть вам вдячні за можливість продемонструвати почуття ритму. Може бути, ви навіть влаштуєте імпровізований танцювальний конкурс.
Приготуйте подарунки. Нехай це будуть невеликі, але оригінальні штучки, однакові для всіх співробітників. Не забудьте і про призи за перемогу в новорічних конкурсах.
Прикрасьте офіс. У залі, де буде проходити основна частина заходу, встановіть столи і стільці, забезпечивши зручний прохід. Розвісьте новорічну атрибутику - гірлянди, ялинкові кулі, сніжинки. Якщо зустрічаєте Новий рік в певному стилі, оформлення повинно йому відповідати.
Накрийте святковий стіл. Для офісної вечірки ідеальним варіантом стане фуршет. Частина страв можна замовити в кафе, частина приготувати силами жіночої частини колективу. Обмежте алкогольну складову традиційним легкими напоями - шампанським і вином.
Слідкуйте за розвитком свята відповідно до плану. Безумовно, відступи можливі, але загальний настрій не повинен виходити з-під контролю ведучого.
В кінці вечора подбайте про те, щоб офіс придбав звичайний доглянутий вигляд. Нехай вранці про відмінний святі вам і вашим колегам нагадують фотографії, а не гори порожніх пляшок і брудних тарілок.