Вживане в розмовній мові поняття «декретної відпустки» включає в себе два відпускних періоду:
- У зв'язку з вагітністю та пологами (Бір), що надається тільки самої співробітниці (ст. 255 ТК) на певний термін до народження дитини і безпосередньо після нього.
- По догляду за дитиною до досягнення нею 1,5 (або 3) років. Цим відпусткою по необхідності замість співробітниці може скористатися її чоловік.
Протягом всього періоду відпусток за співробітницею зберігається робоче місце.
Кому видається
Непрацюючим жінкам, що не входять до наведеного списку (домогосподаркам), допомога по вагітності та пологах не виплачується.
тривалість
Початок відпустки по Бір доводиться на:
- 30-й тиждень вагітності в звичайних випадках;
- 28-й тиждень при багатоплідній вагітності.
Якщо дитина з'явилася на світ:
- Раніше передбачуваного терміну, обидва відпускних періоду - допологової і післяпологової надаються співробітниці з дати розродження.
- Пізніше терміну, зазначеного в лікарняному, дата закінчення відпустки не зрушується. Тобто, відпустка закінчиться в означений день.
Якщо співробітниця відчуває себе в силах виконувати посадові обов'язки, вона має право вийти у відпустку пізніше дати, зазначеної в листку непрацездатності. Однак це не зрушує дату закінчення відпустки, який все одно закінчиться в зазначений день. Іншими словами, скоротиться тривалість відпустки, так само як і сума виплат.
Сумісники, працюючі в кількох організаціях, має право оформити відпустку на кожній з них. Виплати здійснюються тільки за основним місцем роботи.
Приєднання щорічної відпустки
Ст. 260 ТК надає співробітниці право об'єднати щорічна оплачувана відпустка і декретну, незважаючи на черговість, встановлену графіком відпусток. Черговий відпустку вагітним жінкам надається незалежно від наявності безперервного шестимісячного стажу в даній організації. Таким чином, співробітниця в своєму розпорядженні чотири варіаціями часу виходу в черговий оплачувану відпустку:
- До відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
- Після відпустки по Бір.
- Після закінчення відпустки по догляду за дитиною до 1,5 (3) років.
- В інший зручний час.
Якщо ж, перебуваючи в декреті, жінка знову чекає дитину, то з відпустки по догляду за дитиною вона може знову піти у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Для цього у відповідний термін вона перериває поточний відпустку і пише заяву на новий. Відповідно, і посібник працівниця почне отримувати по новому основи.
Однак надавати два (або більше) відпустки в один і той же час заборонено, оскільки це суперечить інтересам співробітниці. Вихідні періоди не повинні накладатися одна на одну навіть частково. Їх заміна грошовою компенсацією також визнаються недійсними (ст. 126 ТК). Вона можлива лише в разі звільнення декретниці за власним бажанням.
Догляд співробітниці у відпустку по Бір надає її чоловікові право скористатися своїм щорічним відпусткою в цей же час (ст. 123 ТК). Дане право дійсно, навіть якщо чоловік не встиг відпрацювати шість місяців, необхідних для отримання відпочинку.
Щоб отримати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, по ТК необхідно надати наступні документи (ст. 255 ТК):
- Довідку про взяття на облік в ранні терміни в жіночій консультації.
- Листок непрацездатності, в якому вказується тривалість допологового і післяпологового періодів. Видається на термін:
- 30 тижнів при одноплодной вагітності;
- 28 тижнів, якщо вагітність багатоплідна.
- Довідку про величину заробітної плати з попереднього місця роботи (при необхідності). Форма встановлена Наказом Мінпраці № 182.
оформлення
Оформлення відпустки по вагітності та пологах складається з наступних дій:
- Співробітниця подає керівництву заяву і документи. Якщо подача заяви з якихось причин не була здійснена, відпустку все одно надається автоматично, починаючи з дати, що пропонується листком непрацездатності.
- Видається наказ про надання відпустки, який передається співробітниці для ознайомлення і підпису.
- Здійснюється реєстрація наказу в журналі.
- У бухгалтерії на співробітницю заповнюється довідка-розрахунок за формою Т-60.
- Керівник кадрового відділу вносить необхідну інформацію до особової справи співробітниці.
При виникненні ускладнень співробітниці надається додаткова відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, супроводжуваний видачею другого листка непрацездатності. Також потрібні повторна подача заяви та перерахунок допомоги.
Допомога по вагітності та пологах нараховується за всі календарні дні відпустки, тобто, за вихідні і святкові - теж. Виплати безробітним жінкам (з наведеного списку) виробляються за фіксованою ставкою.