- будучи у відпустці;
- перебуваючи непрацездатним;
- або ж займаючись доглядом за дитиною (в декретній відпустці).
Якщо ж склалася така ситуація: за фактом співробітник не був присутній на роботі в день розрахунку, значить, отримати належні суми виплат йому доступно в будь-який інший час, і виплати здійснюються не пізніше дня, наступного за днем вимоги про розрахунок.
- безпосередньо заробітної плати поточного періоду відповідно до трудового договору, штатного розкладу і локальними актами;
- можливі заборгованості (при наявності) по невиплат за попередні місяці;
- компенсації за невикористані відпустки (тобто бухгалтерія організації, де працював працівник, відповідно до діючих норм розраховує суми, належні працівникові за невикористану відпустку);
- інші виплати, які передбачені колективним договором або іншим локальним актом.
На практиці бувають випадки, коли співробітник скористався відпусткою заздалегідь (тобто авансом). Тоді повинен бути проведений відрахування вже отриманих ним відпускних шляхом утримання цієї суми з коштів, належні працівникові при звільненні. Також в разі якщо працівник мав будь-які підзвітні цінності організації і не здав їх, з нього буде утримана і сума незданих матеріальних цінностей. Таким чином і визначається остаточний розрахунок.
Іноді виникають спірні ситуації, коли працівник не згоден з сумою здійсненого розрахунку, а його керівництво (роботодавець) вважає виплати правильними. Тобто єдиної думки вони не досягли. За подібних обставин у працівника завжди є право звернення зі скаргою до інспекції з праці свого регіону, а також подати позовну заяву до суду. В результаті проведених перевірок і розглядів буде винесено остаточне рішення відповідних органів, яке і визначить подальший хід подій: чи належить працівнику ще отримати законні виплати або залишити розрахунок без змін. Також і затримання розрахунку може спричинити санкції у вигляді штрафів на підприємство і керівника.