Як звільнити за прогули якщо працівник не з'являється на роботі

Правила трудового розпорядку встановлюють години роботи в компанії, і все без винятку (в тому числі і начальство) повинні цим правилам підкорятися. Але, як відомо, людина по своїй натурі слабкий, та й немає, мабуть, правил, які хоч раз, та не були кимось порушені. Прогул - це одне з порушень, за яке можна звільняти працівника. Звільняти трудягу, чи ні - вирішує директор. Навіщо позбавлятися від цінного фахівця за єдиний прогул? Але якщо прогули не рідкісні, та й працівник не представляє особливої цінності для фірми, тримати його не має сенсу. Вручив наказ - і до побачення! Але як звільнити за прогули, якщо працівник не з'являється на роботі?

Що таке прогул

За поняттю трудового кодексу можна вважати, що людина прогуляв, якщо він без поважних причин не з'являвся на роботі більше 4 годин підряд. А якщо зміна менше 4 годин, то весь період зміни. Поважної можна вважати таку ситуацію, при якій працівник не з'явився на роботу не зі своєї вини і може підтвердити це документами, наприклад:

захворів (довідка про виклик швидкої або лікарняний лист);
потрапив в поліцію (довідка про затримання з ОВС);
здавав кров (довідка від працівника станції переливання крові);
був на засіданні суду (зазначена секретарем повістка).

[Wpsm_titlebox title = "Чи не прогул!» Style = »3"]
Статтею 142 Трудового кодексу встановлено ще одна поважна причина відсутності на роботі: якщо затримується виплата зарплати більше, ніж на 15 днів, співробітник може не виходити на роботу до погашення боргу. Але про це заздалегідь потрібно повідомити директора (письмово!).
[/ Wpsm_titlebox]

Тобто, ви не можете звільнити за прогул, якщо:

факт затримки зарплати має місце;
отримано повідомлення від працівника про самозахист прав.

У колективному або трудовому договорі можуть зазначатися поважними й інші причини, наприклад, загибель близького родича.

У будь-якому випадку питання про звільнення індивідуальний, і вирішує його тільки директор.

[Wpsm_titlebox title = "Важливо!» Style = »3"]
Місце роботи в трудовому договорі і вказане в документах про звільнення повинні збігатися!
[/ Wpsm_titlebox]

Якщо працівник не стояв у свого верстата, наприклад, а бродив по території - це не прогул, а невиконання службових обов'язків.

Як оформити прогул

Перед тим, як звільнити за прогул, потрібно цей прогул грамотно оформити. будуть

порушені правила оформлення - можуть послідувати санкції в разі скарги в прокуратуру або суд:

визнання звільнення незаконним;
відновлення прогульника на роботі;
виплата зарплати за весь час відсутності;
виплата моральної шкоди.

До оформлення потрібно підходити відповідально, щоб не віддуватися потім за неправильно складені документи. А їх скласти потрібно буде кілька:

акт про відсутність на роботі;
вимога про дачу пояснень;
наказ по дисципліні;
наказ про звільнення.

Акт про відсутність на роботі

Щоб зафіксувати прогул, складається акт про відсутність на робочому місці. Його може скласти кадровик, табельщик або керівник відділу фірми. Природно, складати акт потрібно не раніше, ніж через 4 години з початку робочого дня. Пишеться акт в присутності двох свідків. Текст приблизно такий:

[Wpsm_quote author = "" float = "left" width = "90"]
акт
про відсутність на робочому місці

Акт краще складати на бланку компанії або вгорі вказати приналежність документа (наприклад: ТОВ «Фортуна», г.Ленінск, вул.К.Маркса, буд.1). Для зручності можна роздрукувати бланки акту і роздати керівникам відділів або табельнику.

Після того, як до вас надійде акт, зареєструйте його у вхідній документації.

Вимога про дачу пояснень

Зверніть увагу: з приводу прогулу з працівника потрібно взяти пояснення протягом двох днів (ст.193 ТК)! Після реєстрації акта наступним кроком буде з'ясування причин прогулу. Складіть вимогу:

Вимога прогульник має підписати особисто, поставити дату.

Якщо в термін відповіді ви не прийняли, або директора не вразили пояснення прогульника, можна видавати наказ.

Наказ по дисципліні

Для кожного наказу потрібно підставу. Підставою для наказу про накладення дисциплінарного стягнення на прогульника служить акт про відсутність на роботі. У свою чергу, наказ по дисципліні - підстава для наказу про звільнення.

Наказ про застосування стягнення повинен бути складений не пізніше місяця з дня складання акта про відсутність на роботі. У цей період не входить час хвороби, відпустки і вагітності. Ось зразок дисциплінарного наказу, як звільнити за прогул без поважної причини:

Зверніть увагу на проставляння в наказі дня звільнення.

[Wpsm_titlebox title = "День звільнення» style = »3"]
Важливо: день звільнення - це останній день, коли прогульник був на роботі.
[/ Wpsm_titlebox]

З наказом потрібно ознайомити працівника протягом 3-х днів або, якщо його немає на роботі, надіслати рекомендованим листом копію.

На підставі дисциплінарного наказу заповнюється наказ за формою Т-8 і робиться запис у трудовій книжці.

Запис у трудовій книжці

Якщо по відношенню до співробітника застосоване звільнення за прогули, запис у трудовій (зразок) повинна до коми повторювати підставу, вказане в Трудовому кодексі:

Кого не можна звільнити за прогул

Статтею 81 передбачено - якщо людина на лікарняному або у відпустці, за прогул його не звільнили. Потрібно дочекатися закриття лікарняного або дня, коли відпустка закінчиться.

Зверніть увагу: якщо працівник не вийшов на роботу в день, коли у нього починається відпустка за графіком, це не прогул!

[Wpsm_titlebox title = "Звільнення вагітної жінки за прогули» style = »3"]

складати акти про прогул;
брати пояснення;
зобов'язати прогульниця приносити довідки з жіночої консультації про вагітність (але не частіше, ніж раз на три місяці).

У визначений термін жінці потрібно оформити декретну відпустку. І коли вона в кінці кінців принесе закритий лікарняний. можете оформляти наказ по дисципліні і звільняти.

Ось така вийшла покрокова інструкція - як звільнити за прогули, якщо працівник не з'являється на роботі. Так, мороки з прогульниками багато, але пам'ятайте - чим більше паперів, тим ви краще захищені! Не нехтуйте правилами - не підставляти ні себе, ні начальника.