Велика кількість суперечок між працівником і роботодавцем викликає звільнення за прогул як одноразове грубе порушення працівником трудових обов'язків (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Якщо трудовий договір з працівником розірвано за прогул, то необхідно враховувати, що звільнення у цій підставі, зокрема, може бути здійснено:
- за невихід на роботу без поважних причин, тобто відсутність на роботі протягом усього робочого дня незалежно від його тривалості;
- за перебування працівника без поважних причин більше 4 годин підряд протягом робочого дня поза межами робочого місця;
- за залишення без поважної причини роботи обличчям, уклали трудовий договір на невизначений термін, без попередження роботодавця про розірвання договору, а також і до закінчення двотижневого терміну попередження (який встановлений ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
- за залишення без поважної причини роботи обличчям, уклали трудовий договір на певний термін, до закінчення терміну договору або до закінчення строку попередження про його дострокове розірвання (ст. 79, ч. 1 ст. 80, ст. 280, ч. 1 ст. 292 , ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
- за самовільне використання днів відгулів, а також за самовільний відхід у відпустку (основний, додатковий).
При цьому необхідно враховувати, що не є прогулом використання працівником днів відпочинку тоді. коли роботодавець в порушення закону відмовив у їх наданні та час використання працівником таких днів не залежав від розсуду роботодавця (наприклад, відмова працівникові-донору в наданні відповідно до ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня відпочинку безпосередньо після кожного дня здачі крові та її компонентів).
телеграфувати негайно
«Шановний (а) ___________________!
Генеральний директор ТОВ «Консалтинг» Іванов І.І. ».
Акти про відсутність
Потім роботодавцю потрібно скласти на фірмовому бланку організації акти про відсутність працівника на робочому місці (протягом всього періоду прогулу). Акти повинні бути датовані тими числами, коли працівник був відсутній, і підписані керівником / відповідальним за кадровий облік, а також додатково двома-трьома співробітниками.
Ініціатором складання актів може бути керівник структурного підрозділу, в якому здійснений протиправний вчинок (прогул), особа, відповідальна за кадровий облік, керівник на підставі доповідної записки відповідальної особи.
Необхідними реквізитами актів повинні бути:
- найменування організації;
- місце, дата і час складання;
- П.І.Б. посаду порушника трудової дисципліни;
- вид прогулу (наприклад, відсутність на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (зміни), незалежно від його (її) тривалості).
У тексті актів можна вказати, якими доказами підтверджується прогул.
Акти підписуються всіма особами, які складали їх, із зазначенням посади та розшифровкою підписів.
Рекомендується вжити всіх можливих заходів для встановлення причини неявки на роботу. Зокрема, можна виїхати до відомого місця проживання, направити запити в органи внутрішніх справ, в поліклініку за місцем проживання, швидку допомогу, постаратися зв'язатися з працівником або його родичами, друзями і т.д. Результат відвідування працівника доцільно оформляти актом, доповідною запискою або довідкою посадової особи. Основна мета - переконатися, що у працівника дійсно не було поважної причини неявки на роботу.
Трудова поштою
Потім роботодавцю потрібно відобразити в табелі обліку робочого часу всі випадки прогулів і скласти наказ про звільнення за прогул по пп. «А» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ тим днем, який був зазначений в телеграмі як останній для явки або подання пояснень. В окремому наказі слід відобразити вказівку бухгалтерії не оплачувати дні прогулу і провести розрахунок з працівником.
Наступний крок - заповнення трудової книжки на підставі наказу про звільнення з зазначенням пп. «А» п. 6 ст. 81 ТК РФ і розшифровкою «за прогул, тобто відсутність на робочому місці протягом усього робочого дня (зміни) незалежно від тривалості робочого дня (зміни)».
Обов'язково потрібно направити працівнику телеграму з повідомленням про необхідність з'явитися за заробітною платою та компенсацією за невикористану відпустку (якщо вони будуть нараховані), а також за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення трудової поштою. З дня направлення такого повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки.
Увага! Без отримання згоди працівника відправляти трудову книжку поштою можна!
Наступного разу ми розповімо про випробувальний термін: кого вважати таким, що витримав випробування і мають право на продовження трудових відносин? Далі буде.