До таких відносяться:
- трудова книжка - цінний документ. Вона підтверджує весь стаж трудової діяльності з моменту її початку по теперішній час;
- документ з бухгалтерії про дохід за три місяці. Вона необхідна у разі звернення на біржу праці;
- довідка 2-ПДФО за рік. Вона обов'язкова для людей, охочих в майбутньому отримати податкове вирахування;
- про пенсійні відрахування застрахованої особи до Пенсійного Фонду.
Також важливий даний документ, так як організація щомісяця надсилає до Пенсійного Фонду відомості про відрахування по кожному співробітнику, які формують суму їх майбутніх пенсій.
Звільняючись, громадянин отримує грошовий розрахунок. Йому виплачується заробіток за пропорційно відпрацьований час в останньому місяці роботи, компенсація за відпустку, якщо він його в цьому році не використав, а також допомога у випадках, визначених законом.
Співробітник також має право запросити в кадровому органі інші свідоцтва, що стосуються його трудової діяльності. Це можуть бути факти про стаж, копії наказів про працевлаштування, про перепризначення на іншу посаду, про заохочення, про нагородження, про звільнення. На всіх копіях запитаних документів повинна стояти печатка і підпис співробітника кадрового апарату, в іншому випадку вони будуть визнані недійсними.
Таким чином, законодавство точно регламентує процедуру розірвання трудового договору та перелік паперів, необхідних до видачі працівнику працедавцем. При догляді рядового співробітника, кадровий працівник видає всі вищевказані документи. Трудова книжка видається строго в обов'язковому порядку саме в день розірвання договору, навіть якщо працівник не здав в термін будь-які матеріальні цінності і не підписав свій обхідний лист.
При видачі трудової книжки працівник розписується в книзі, в книзі обліку трудових книжок і картці форми № Т 2 про те, що отримав на руки її. Відповідальність за несвоєчасну видачу трудової книжки лягає на директора організації, так як в разі допущених порушень і промахів, громадянин має право звернутися до суду для компенсації йому шкоди і упущеної вигоди, розцінюючи дії як перешкоду для працевлаштування на нове місце.
Якщо при працевлаштуванні у працівника запрошувалися медичні довідки, санітарні книжки, інші документи медичного характеру, то вони підлягають видачі при звільненні з боку роботодавця. Папери фінансового характеру, зазначені вище, видаються бухгалтером організації. Необхідно уважно перевіряти всі відомості, викладені в них, перевіряти наявність підписів і печаток. Обов'язково повинна стояти гербова печатка установи, в разі її відсутності папір є недійсною.
При звільненні за скороченням штатів працівникові за 2 місяці видають повідомлення, де він ставить свій підпис. Таке повідомлення також є пов'язаною з процесом звільнення працівника і обов'язковим до видачі.
Які документи повинні видати при звільненні за власним бажанням?
Після звільнення громадянин має право подати заяву в Центр зайнятості. Для цього йому необхідні документи для біржі праці після того, як працівник за власним бажанням:
- паспорт;
- трудова книжка;
- наявні документи про освіту;
- довідка про дохід за три місяці.
Максимальна кількість заробітних плат, яке може отримати громадянин, ставши на облік на біржу праці і не працевлаштовані - 3.
Роботодавець повинен видати працівнику такі папери при звільненні:
- довідка 2 ПДФО;
- довідка про заробітну плату за останні три місяці;
- довідка про пенсійні відрахування;
- медичні довідки, що належать працівнику.
Крім того, за письмовим зверненням працівникові можуть видаватися інші свідоцтва, документ про стаж, наприклад. Будь-яке прохання співробітника про видачу будь-якого документа повинна бути прийнята керівником до уваги.
Іноді бувають випадки, коли за новим місцем роботи співробітник захворів або звертається за наданням відпустки у зв'язку з вагітністю. Для повного розрахунку лікарняного в бухгалтерії потрібно інформація про дохід за останні два роки. З цією метою при звільненні, або після нього, потрібно запитати у колишнього роботодавця довідку для лікарняних. Готується така довідка протягом 3 днів і має форму № 182н.
Видача при звільненні довідки 2 ПДФО
Довідка 2 ПДФО видається при звільненні бухгалтером організації. Періодом відображення відомості в такому документі є поточний рік. Вона показує весь дохід співробітника по кожному місяцю, все утримання податків, які здійснюються роботодавцем.
Довідка про нараховані та сплачені страхові внески при звільненні
Довідку про сплачені страхові внески обов'язково потрібно видати працівникові при звільненні. Пенсійний Фонд веде облік по кожному працівникові з метою подальшого формування частин пенсії. Знаходження співробітника на лікарняному, у відпустці по догляду за дитиною, надання відпустки без збереження заробітної плати - всі ці періоди значимі для Пенсійного Фонду. Таким чином, процедура видачі документів при догляді працівника заслуговує на увагу як роботодавця, так і працівника.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 577-01-78 - Москва і обл .;
- +7 (812) 467-38-97 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (800) 707-31-40 - усі регіони РФ.