Які довідки при звільненні роботодавці повинні видавати співробітнику? Це питання хвилює багатьох, тому необхідно заздалегідь розібратися, які довідки є обов'язковими, а які повинні бути оформлені безпосередньо на прохання самого працівника.
Довідка про зарплату - перше і найголовніше
Перелік інших обов'язкових документів
Тепер поговоримо про те, які довідки при звільненні повинні видаватися співробітникам саме в день розірвання трудового договору за заявою, що містить прохання працівника. Його необхідно оформити у формі листа. До таких документів належать офіційно завірені довідки, які пов'язані з діяльністю колишнього співробітника організації - того, хто звільняється. Відповідно до статті 62 ТК Російської Федерації, до таких документів відносять довідку про всі страхових відрахуваннях або внески в Російський пенсійний фонд. Вони можуть бути як тільки нарахованими, так і вже сплаченими на момент звільнення співробітника. Крім того, працівник має всі підстави вимагати довідку про період (терміни) здійснення робочої діяльності у конкретного роботодавця.
Отже, якщо працівник має потребу в даних документах, він повинен звернутися з відповідною заявою в письмовій формі до свого роботодавця. Якщо роботодавець відмовляється у видачі будь-якої довідки при звільненні, це слід розцінювати як порушення законодавства. Саме тому директор зобов'язаний видати ці документи беззаперечно, безкоштовно і в установлений строк, який становить 3 робочих дня.
Хто готує ці довідки
Всі перераховані вище документи, а саме. довідка про доходи фізичної особи, довідка за формою 2-ПДФО і про обов'язкові внески в пенсійний фонд РФ, надає співробітнику відділ бухгалтерії організації. Що стосується довідки про тривалість виконання трудової діяльності у роботодавця, то воно має бути видана співробітнику відділу кадрів. Якщо в організації така служба відсутня, то такий папір доведеться оформляти бухгалтерії. Документ про доходи фіз. особи на підприємстві повинен складатися в довільній формі, так як інші уніфіковані форми подібного документа ще не отримали твердження. Які ж важливі відомості повинна містити в собі довідка від роботодавця про страхові внески в ПФ? Найважливіше, що має бути присутнім в цій довідці, - це інформація про відомості персонального обліку даного працівника.
Які ще обов'язки є у компанії в день звільнення співробітника
Документ для центру зайнятості
Яким чином надаються відомості
Варто відзначити, що організація, що надає робочі місця, повинна в обов'язковому порядку надавати всім працівникам копії індивідуальних відомостей, спрямованих саме підприємство до Пенсійного фонду. Копії передаються співробітникам в терміни, встановлені для надання звітності в ПФ, тобто по звітних періодах. В день розірвання трудового договору роботодавця зі співробітником перший зобов'язаний підготувати і віддати документ за звітний період до дня звільнення. Підтвердження в письмовій формі від працівника про те, що він отримав персональні відомості та всі необхідні довідки при звільненні, слід передати роботодавцю.
Підпис як доказ
Після отримання підтвердження організація зобов'язана закріпити інформацію про те, що до працівника дійшли всі важливі відомості. Зробити це можна за допомогою декількох нижчеперелічених способів:
1. Наприклад, співробітник може розписатися при отриманні документів на примірнику (копії) того чи іншого документа, який в подальшому залишиться в організації після звільнення працівника;
2. Другий спосіб полягає в тому, щоб співробітник поставив особистий підпис в спеціальній книзі. Найчастіше вона носить назву журналу обліку виданих на руки документів або довідок.
Трудова книжка
Хоч вона і не належить до довідок, але після звільнення працівника також є обов'язковим документом, який необхідно йому повернути. Під час вручення трудової книжки на руки співробітника йому слід розписатися про її отримання в книзі обліку трудових книжок і упевнитися, що в цей документ організацією була внесена позначка про дати початку та припинення робіт співробітника. При цьому, якщо працівник має власну особисту картку, в неї також повинні бути внесені відповідні записи, завірені його особистим розписом. Якщо в день звільнення працівник не з'являється в організації, і особиста книжка не може бути вручена йому прямо в руки, то в такому випадку організація повинна вживати таких заходів. Колишньому співробітнику направляється письмовий документ з повідомленням, в якому повинна міститися прохання про те, щоб він з'явився на підприємстві для отримання трудової книжки.
Бувають випадки, коли співробітники не можуть прибути в організацію для отримання документа. Тоді роботодавець може запропонувати співробітникові з його згоди відправити книжку поштою. Варто також відзначити, що відповідальність підприємство несе тільки в тому випадку, якщо з власної ініціативи не видає трудову книжку її власнику. Якщо ж працівник сам в письмовій формі відмовляється від отримання документа, або за обставинами або іншим суттєвим причин не може його забрати, а організація вже направила колишньому співробітникові лист з проханням, то роботодавець жодним чином не порушує закон, який встановив Мінпраці Росії.
До речі, відзначаються ситуації, коли на судовому процесі співробітники стверджували, що отримували лист від роботодавця, але в ньому була відсутня прохання про прибуття на підприємство для повернення трудової книжки. З метою відстояти свої права в суді організація може надати як доказ опис вкладення відправленого листа, яка складається і посвідчується співробітниками поштової служби. Тільки тоді підприємство, яке надавало робоче місце, зможе довести свою правоту і уникнути покарання.
Відповідальність для безграмотних роботодавців
По-перше, подібним безграмотним або навмисно не дотримуються норми Трудового кодексу РФ роботодавцям може загрожувати адміністративний штраф. Його розмір коливається від однієї тисячі до 5000 руб. Якщо ж підприємець здійснює свою діяльність без створення юридичної особи та державній реєстрації в державному реєстрі, то в такому випадку, крім отримання штрафу, організація може бути позбавлена прав діяльності терміном від одного до 3 календарних місяців. Юридичні особи, які порушують законодавство Російської Федерації, можуть отримати штраф розміром від 30 000 до 50 000 руб. або також виявитися тимчасово непрацездатними на 90 днів.
Наказ Мінпраці РФ також уточнює покарання для організацій, які вже були раніше притягнуті до адміністративної відповідальності за будь-яке порушення. Для таких підприємств можлива дискваліфікація терміном від одного календарного року до 3 років.
