Якщо працівник помер, або суд визнав її померлою або безвісно відсутньою, то у роботодавця виникає необхідність оформити звільнення такого співробітника. Кадрового фахівця слід підготувати наказ про звільнення для затвердження керівником, використовувати зручніше існуючу типову форму Т-8.
У наказі слід вказати дату звільнення, в даному випадку це буде або фактична дата смерті, зазначена у відповідному свідоцтві, або дата з судового рішення.
Не допускається звільняти працівника днем, що передує даті, зазначеній в свідоцтві про смерть, так як виходить, що працівник звільнений в зв'язку зі смертю, але на момент звільнення він був ще живий. Тому щоб уникнути можливих суперечок і проблем з ФСС краще вказувати дату звільнення, що відповідає даті з свідоцтва про смерть.
Якщо дата смерті не встановлена, але є рішення суду про те, що людина безвісно зник або визнаний померлим, то дата звільнення збігається з тим моментом, коли це рішення вступило в силу - через 1 місяць після його прийняття судом.
Зразок наказу про звільнення працівника у зв'язку з його смертю пропонуємо скачати нижче.
При звільненні термінового співробітника наказ потрібно складати таким чином. При скороченні штату зразок наказу можна завантажити тут.
Зразок оформлення наказу на прикладі бланка Т-8
Для оформлення скористаємося існуючої типової форми Т-8. в яку слід внести наступні дані:- найменування компанії (повне або скорочене);
- номер наказу;
- дата наказу - день, коли роботодавець отримав документ, що підтверджує смерть працівника (свідоцтво або рішення суду);
- номер і дата трудового договору;
- дата звільнення - день, зазначений у свідоцтві про смерть, або день набрання рішенням суду в силу;
- відомості про звільняють;
- підставу припинення - смерть працівника, п.6. ч.1 ст.83 ТК РФ;
- документ підставу для оформлення звільнення - свідоцтво про смерть або судове рішення;
- підпис керівника.
Крім наказу, дана процедура включає розрахунок належних виплат при звільненні, які передаються близьким родичам померлого. Розрахунок проводиться на підставі сформованого наказу із заповненням записки-розрахунку.
правильне оформлення
Наказ про звільнення у зв'язку зі смертю працівника зразок - завантажити.