Звільнення: які документи видати співробітнику
При звільненні працівника роботодавець, крім трудової книжки, повинен видати на руки ще ряд документів. Частина з них видається за запитом звільненого співробітника, а деякі документи потрібно видати обов'язково. Як розлучитися зі співробітником безболісно і уникнути претензій, розповімо в даній статті.
Процес звільнення працівника за власним бажанням починається з моменту подання ним письмової заяви. Заява працівник повинен написати за два тижні до дати звільнення, якщо інший термін не встановлено законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Термін обчислюється з дня, наступного за днем подання заяви.
На підставі заяви роботодавець оформляє наказ про припинення трудового договору (форма № Т-8 або Т-8а). Працівник ставить свій підпис в наказі в графі «З наказом ознайомлений» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). На прохання працівника, який звільняється роботодавець зобов'язаний видати завірену копію наказу.
Крім трудової книжки, роботодавець видає документи про заробітну плату та стаж працівника.
Видати трудову книжку роботодавець зобов'язаний в останній робочий день співробітника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
У трудовій книжці потрібно вказати:
• порядковий номер запису про звільнення;
• причину звільнення, пославшись на ТК РФ. Наприклад, так: «Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, п. 3 ст. 77 ТК РФ »;
Довідки про заробіток
Також на практиці прийнято видавати звільненим працівникам довідку за формою 2-ПДФО. За такою довідкою новий роботодавець, зокрема, зможе визначити право працівника на відрахування. Наприклад, якщо дохід перевищив встановлений ліміт, працівникові не встановлені дитячі відрахування. Якщо роботодавець не видав довідку 2-ПДФО, працівник має право письмово запросити її (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Відомості персоніфікованого обліку
Зазначені дані містяться в наступних звітних формах:
Відомості видаються у вигляді виписки з перерахованих форм. Повністю форму звільненому працівникові видати не можна, так як в ній містяться персональні дані та інших працівників. Звичайно, якщо в компанії працює всього одна людина, можна видати безпосередньо зазначені форми, завірені належним чином.
Зверніть увагу, що закон не передбачає видачу даних персучета на підставі письмової заяви. Таким чином, це прямий обов'язок роботодавця. Видати дані про нараховані внески та стаж роботодавець зобов'язаний нарівні з трудовою книжкою.
Законодавство не конкретизує період, за який потрібно видати дані персоніфікованого обліку. Тому період роботодавець визначає сам.
Відповідальність за невидачу відомостей персучета законодавством не передбачена. Але співробітник може звернутися до суду і, можливо, виграє справу.
Працівник має право отримати від роботодавця документи, безпосередньо пов'язані з його робочими функціями. Для цього звільняється співробітнику потрібно подати заяву з переліком необхідних документів. Роботодавець, в свою чергу, зобов'язаний подати завірені копії запитуваних документів (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Зокрема, працівнику можуть знадобитися копії наказів про прийом і звільнення, про переведення або суміщення і т. П.
Невидача запитуваних копій може бути розцінена як адміністративне правопорушення (ст. 5.27 КоАП РФ). За це передбачається штраф від 30 000 до 50 000 рублів на організацію.
Експерт сервісу Норматив