Штраф за ненадання відпустки работнікуможет призначити трудова інспекція. У статті ми розповімо, в якому порядку роботодавець надає працівнику відпустку, чим загрожує порушення трудового законодавства і як бути, якщо співробітник хоче працювати без відпусток.
Порядок надання відпустки
Правову базу регулювання взаємовідносин між працівником і роботодавцем складають ТК РФ, листи та накази Мінпраці РФ. Державна інспекція з праці (ДІП) перевіряє дотримання сторонами трудових відносин законодавства, а за його порушення штрафує на підставі КоАП РФ.
Перш ніж з'ясувати, які санкції за ненадання відпустки може накласти на фірму ГИТ, розберемося, хто і коли отримує право піти у відпустку.
Співробітник може претендувати на відпочинок у вигляді відпустки через півроку безперервної роботи в компанії. Якщо керівник не проти, то відпустку можна отримати і раніше (ст. 122 ТК РФ).
Графік відпусток затверджується наказом керівника і дається під розписку для ознайомлення кожному працівникові. З цього моменту графік - обов'язковий документ і для працівника, і для його керівництва. Його відсутність - привід для штрафу від ГИТ.
УВАГА! Ряд працівників має право вимагати відпускні дні в будь-який час:
За кожен рік роботи співробітнику покладено відпустку тривалістю мінімум 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ).
Відпускний період можна дробити, але одна з частин повинна бути не менше 14 днів.
У яких випадках можна відкласти відхід працівника у відпустку
Щорічна відпустка можна продовжити (або перенести - за згодою роботодавця і працівника) в наступних ситуаціях:
- трудящий захворів;
- трудящий виконує держобов'язки - якщо вони вимагають звільнення від основної роботи;
- роботодавець забув повідомити підлеглого за 2 тижні про майбутній початок відпочинку;
- роботодавець не виплатив відпускні вчасно (за 3 робочих дні);
- в інших ситуаціях, передбачених федеральним законодавством і локальними нормативними актами (ст. 136 ТК РФ).
Якщо догляд працівника у відпустку негативно вплине на господарську діяльність організації, то допускається перенесення відпускного періоду на наступний робочий рік.
Чи може директор не пустити у відпустку за графіком через виробничу необхідність і інші питання відпусток - на нашому форумі.
Документально перенесення відпускного відпочинку за бажанням працівника оформляється на підставі заяви працівника та наказу керівника. Якщо зміна дат відпустки пов'язано з виробничою необхідністю, то у кадрової служби або бухгалтерії обов'язково має бути письмова згода працівника на перенесення. Для зручності обох сторін трудових відносин і мінімізації суперечок не забудьте в наказі керівника про перенесення відпустки вказати новий термін відпускного відпочинку працівника.
Відпустити співробітника відпочивати треба не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який покладено відхід у відпустку (ст. 124 ТК РФ). Перенесення відпустки - міра виняткова і не повинна практикуватися постійно, за зрушення відпочинку з року в рік роботодавець може отримати штраф.
Штраф за ненадання відпустки більше двох років
ТК РФ забороняє не надавати щорічну оплачувану відпустку співробітнику протягом 2 років підряд, а неповнолітнім працівникам і тим, хто зайнятий у діяльності з шкідливими умовами праці, - не надавати відпустку в принципі (ст. 124 ТК РФ).
За ці порушення встановлено адміністративну відповідальність:
Термін давності за порушення - 1 рік.
Якщо фірма переступає закон і не відправляє у відпустку трудящих, то після закінчення календарного року відпускні дні нікуди не зникають, а залишаються заборгованістю організації перед співробітником.
Невикористані дні відпустки за попередні роки роботи надаються співробітнику в поточному календарному році:
- або в рамках графіка відпусток;
- або за згодою між працівником і його керівництвом (трудящий пише заяву на відпустку, де вказує число невикористаних днів відпочинку, а роботодавець візує заяву та видає наказ на відпустку).
Бухгалтерія повинна порахувати відпускні і видати їх за 3 дні до початку відпочинку.
Про те, як це зробити, ми розповідаємо в цій статті.
Як бути якщо працівник не хоче йти у відпустку
Нерідко бувають ситуації, коли сам працівник не хоче відпочивати і відмовляється йти у відпустку. Як ми вже з'ясували, таке працьовитість загрожує для компанії штрафами. Як бути?
Для початку переконайтеся, що у вас є графік відпусток і дурень з ним ознайомлений. Графік обов'язковий не тільки для роботодавця, але і для всіх співробітників. І якщо працівник відмовляється йти у відпустку відповідно до графіка - це порушення трудової дисципліни, який карається відповідно до локальним нормативним актом і законодавством РФ (ст. 192 ТК РФ). Роботодавець має право оголосити працівникові як мінімум зауваження.
Самовільний вихід співробітника в період відпустки на роботу повинен фіксуватися, щоб виключити надалі суперечки про оплату. Це може робити кадровий співробітник або бухгалтер. Щоб припинити всі дискусії, можна і зовсім дати розпорядження службі безпеки компанії або безпосередньому керівнику працівника не допускати працівника до робочого місця протягом відпускних днів.
УВАГА! Примусово відправити працівника у відпустку можна тільки з його згоди - таким є факт ознайомлення під розписку з графіком відпусток або наказом керівника про скерування працівника у відпустку.
Вийти з ситуації, коли працівник хоче продовжувати працювати, не порушуючи ТК, можна так: оформляти відпускний період на вихідні дні. Це означає, що щорічна оплачувана відпустка бухгалтер розділить на кілька частин, одна з них за законом не може бути менше 14 днів (ст. 125 ТК РФ), а решта частини визначить на вихідні дні працівника.
Наприклад, якщо співробітник працює за 5-днюванні, то бухгалтер оформляє йому щотижня 2 дні відпустки - в суботу і неділю, до тих пір поки працівник не використовує всі належні дні відпускного відпочинку. Таким чином працівник і реалізує право на відпустку, і буде працювати в колишньому ритмі.
ТК РФ не містить прямої заборони такої схеми. Однак перевіряючі все ж можуть вважати цю практику порушенням закону: вихідні дні і щорічна оплачувана відпустка є різними видами часу відпочинку (ст. 106, 107 ТК РФ).
Працівник може попросити вас замінити відпускний період грошової виплатою. Це теж заборонено законодавством - компенсація замість відпустки дозволена тільки за дні понад 28 календарних днів щорічної періоду відпускного відпочинку. Гроші замість відпустки працівник може отримати тільки при звільненні - в вигляді компенсації за невикористану відпустку (ст. 127 ТК РФ).
Право на відпочинок у вигляді відпустки - одне з базових прав працівника, гарантованих йому ТК РФ. Режим відпускного відпочинку боку трудових відносин повинні погоджувати в графіку відпусток і строго його дотримуватися. Відхилення від графіка можливо за обопільною згодою сторін і має бути задокументовано. Не надавати відпустку працівнику ризиковано - в разі перевірки цілком ймовірно накладення штрафів.