Якщо працівник завжди в роз'їздах

Практично в кожній установі є співробітники, які основну частину свого робочого часу проводять в роз'їздах, - це не тільки водії, а й, наприклад, інспектори контролюючих органів, які виїжджають в інші організації для проведення контрольно-наглядових заходів. У чому особливість такого режиму роботи? Чи потрібно оформляти відрядження для короткочасних поїздок по місту? Які гарантії та компенсації покладаються в зв'язку з таким режимом роботи? На ці та деякі інші питання ви отримаєте відповіді, прочитавши статтю.

Види роз'їзний роботи

У статті 168.1 ТК РФвиделени види роботи, при яких співробітники постійно не знаходяться на своїх робочих місцях, а змушені переміщатися, зокрема:

  • робота в польових умовах;
  • робота в експедиційних умовах;
  • робота в шляху;
  • робота роз'їзного характеру.
На жаль, сам Трудовий кодекс ніяк не визначає дані види робіт, тому доведеться звернутися до інших нормативних актів. Так, в силу раніше діючого Положення про виплату польового забезпечення працівникам геологорозвідувальних і топографо-геодезичних підприємств, організацій та установ Російської Федерації, зайнятим на геологорозвідувальних і топографо-геодезичних роботах. польовими вважаються особливі умови виробництва геолого-розвідувальних і топографо-геодезичних робіт, пов'язані з необлаштованість праці та побуту працюючих та розміщенням виробничих об'єктів за межами населених пунктів міського типу.

Відмінність робіт роз'їзного характеру від відрядження

Як бачимо, з визначень видів роз'їзний роботи чіткі критерії віднесення до роботи в дорозі або польових робіт виділити не можна. І може вийти так, що одна і та ж робота підпаде під кілька визначень, наприклад, робота водія може бути в дорозі, носити роз'їзний або експедиційний характер. Но это не страшно – главное не перепутать разъездную работу со служебными командировками.

Порядок оформлення відряджень встановлено Положенням про особливості направлення працівників у службові відрядження і Постановою № # 8197; 1. Для цього роботодавці використовують:

  • наказ за уніфікованою формою Т-9 (Т-9а);
  • службове завдання (уніфікована форма Т-10а);
  • посвідчення про відрядження (Т-10).
Тобто відрядження носить епізодичний характер, а направлення у службові поїздки здійснюється в міру необхідності, в той час як роз'їзди співробітників виконуються регулярно і є частиною їх трудової функції.

Не можуть бути спрямовані в службове відрядження вагітні жінки (ч. 1 ст. 259 ТК РФ), працівники в період дії учнівського договору (ст. 203 ТК РФ), особи у віці до 18 років (ст. 268 ТК РФ), а направити у відрядження працівників, перелічених у ч. 2 ст. 259, можна тільки з їхньої письмової згоди.

Крім цього, згідно зі ст. 57 ТК РФ умови, що визначають в необхідних випадках характер роботи (рухомий, роз'їзний, в дорозі, ін.), Повинні в обов'язковому порядку включатися в трудовий договір з працівником. Тобто якщо працівник буде постійно перебувати в дорозі, про це обов'язково потрібно зробити застереження в трудовому договорі. А ось з відрядженнями все набагато простіше - законодавець не зобов'язує передбачати можливість направлення в такі службові поїздки в трудовому договорі.

Пам'ятайте: якщо в трудовому договорі з водієм встановлено, що службові поїздки здійснюються тільки по одному населеному пункту, то направлення працівника за його межі буде службовим відрядженням. Відповідно, роботодавцю необхідно буде оформити службове завдання, наказ і інші документи.

Оформляємо документи при роз'їзному характері роботи

Насамперед слід сказати, що згідно з вимогами ст. 168.1 ТК РФ перелік робіт, професій і посад працівників, чия постійна робота здійснюється в дорозі, має роз'їзний або експедиційний характер, а також працюють в польових умовах встановлюється колективним договором, угодами, локальними нормативними актами.

Муніципальне казенне установа

про затвердження переліку посад працівників,

постійна робота яких має роз'їзний характер

Керуючись ст. 168.1 ТК РФ,

встановити роз'їзний характер роботи працівникам, які мають такі посади:

- робітник з обслуговування будівель і споруд.

Директор Парамонов І. П. Парамонов

Повторимо, що в силу ст. 57 ТК РФ умова про роз'їзному характері роботи має бути зазначено в трудовому договорі. Якщо рішення про встановлення роз'їзного характеру роботи конкретного працівника буде прийнято протягом трудової діяльності, необхідно укласти з ним про це додаткову угоду до трудового договору.

Маршрутний або шляховий лист оформляється на один день або строк, що не перевищує одного місяця, і здається уповноваженій особі (керівнику підрозділу, працівникові транспортного відділу, відділу кадрів, бухгалтерії, секретарю і т. # 8197; д.).

Питання про заповнення табеля обліку робочого часу по відношенню до осіб, які працюють в дорозі або мають роз'їзний, експедиційний характер роботи, до сих пір залишається відкритим. Вважаємо, що якщо робота має роз'їзний характер і співробітнику встановлена ​​щомісячна надбавка за нього, в табелі робочий час слід відзначати кодом «Я», так як співробітник, перебуваючи в роз'їздах, фактично знаходиться на своєму робочому місці.

Компенсації за роз'їзний режим роботи

На підставі ст. 168.1 ТК РФ особам, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, а також працюючим в польових умовах або беруть участь в роботах експедиційного характеру роботодавець відшкодовує пов'язані зі службовими поїздками:

  • витрати на проїзд;
  • витрати по найму житлового приміщення;
  • додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові, польове забезпечення);
  • інші витрати, зроблені працівниками з дозволу або з відома роботодавця.
Розміри і порядок відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими поїздками, встановлюються колективним договором, угодами, локальними нормативними актами. Можуть вони встановлюватися і трудовим договором.

В організаціях, які не взяли участь у підписанні будь-яких угод і не приєдналися до них або на які не поширюють свою дію нормативні правові акти РФ або суб'єктів РФ, надбавки встановлює роботодавець.

Підводячи підсумок, зауважимо, що співробітники, чия постійна робота здійснюється в дорозі, має роз'їзний або експедиційний характер, в польових умовах, виконують свої обов'язки в особливих умовах. За це трудовим законодавством їм передбачені певні надбавки і компенсації. А ось для встановлення конкретних розмірів компенсацій, переліку посад працівників з таким режимом роботи і форм документів, що дозволяють вести облік поїздок співробітників, роботодавець розробляє окреме Положення самостійно з урахуванням діючих нормативних актів і галузевих угод.

Схожі статті