Дійсно, «отпрашіваніе» з роботи не рідкість. В основному співробітники просять відпустити їх на пару годин або півдня. Буває, звичайно, просять і про щось більше часу - дні або навіть двох.
Відразу скажемо, що ця ситуація не регулюється ні Трудовим кодексом, ні якими # 8209; або іншими актами, що містять норми трудового права. Тому вирішення питання про оформлення та оплати відсутності відпросився працівника залежить від різних обставин.
Якщо співробітник відпрошується на годину або два
Насамперед відзначимо, що якщо співробітник вирішить відлучитися в особистих справах в обідню перерву, то відпрошуватися з роботи йому не потрібно. Перерви протягом робочого дня (зміни), в тому числі для відпочинку і харчування, відносяться до часу відпочинку (ст. 107 ТК РФ). А згідно зі ст. 106 ТК РФ час відпочинку - час, протягом якого працівник вільний від виконання трудових обов'язків і який він може використовувати на свій розсуд. Таким чином, під час обіду співробітник може відлучатися з роботи і вирішувати свої питання без згоди роботодавця.
Якщо потрібна пара годин в робочий час, необхідно відповідну заяву від співробітника на ім'я керівника організації. Ви скажете: навіщо множити папірці, адже можна усно поставити безпосереднього керівника до відома і все? Ми вважаємо, що заява все # 8209; таки потрібно. На ньому, якщо керівник згоден, проставляються відповідна віза, підпис керівника та дата. У такому випадку працівник буде впевнений, що його відсутність не розцінять як порушення трудової дисципліни, та й роботодавець дізнається про те, що працівник відлучився. Наказ при цьому оформляти не треба.
Прогулом вважається відсутність на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (зміни), незалежно від його (її) тривалості, а також понад чотири години поспіль у протягом робочого дня (зміни).
Відзначимо, що відсутність за заявою має бути зафіксовано в табелі обліку робочого часу, адже роботодавець зобов'язаний вести точний облік робочого часу, відпрацьованого кожним співробітником. Період відсутності враховують при нарахуванні зарплати співробітнику.
Якщо працівник відпрошується на весь день
Тут можливі різні варіанти оформлення:- відпустку без збереження заробітної плати;
- щорічна оплачувана відпустка;
- відгул.
Розглянемо ці варіанти.
Відпустка без збереження заробітної плати
На підставі ч. 1 ст. 128 ТК РФ за сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якого визначається за угодою між працівником і роботодавцем. Як бачимо законодавством не встановлено ні мінімальної, ні максимальної тривалості такої відпустки. Це означає, що неоплачувану відпустку може бути наданий на будь-який термін, про який сторони трудового договору домовляться між собою, навіть на один день.
Отже, оформляється така відпустка наступним чином:- Працівник пише на ім'я керівника організації заяву, в якій зазначає дату відпустки і причини, за якими він потрібен. Якщо заява пишеться на кілька годин, потрібно вказати конкретні години.
- Керівник проставляє на заяві візу «Погоджено» або «Не заперечую», а в разі відмови в наданні відпустки - «Відмовити».
- У разі згоди керівника компанії:
- оформляється наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати (з таким наказом працівника потрібно ознайомити під підпис);
- заповнюється особова картка (форма Т-2) - необхідно вести облік кількості днів неоплачуваної відпустки, так як від цього залежить стаж для надання щорічної оплачуваної відпустки;
- заповнюється табель обліку робочого часу.
Щорічна оплачувана відпустка
Кожному працівникові гарантований щорічна оплачувана відпустка, яка надається відповідно до графіка відпусток, обов'язковим і для працівників, і для роботодавців (ст. 123 ТК РФ).
Графік відпусток затверджується не пізніш як за два тижні до настання нового року з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.
Разом з тим ніщо не заважає надати щорічну відпустку поза графіком, якщо працівник і роботодавець дійшли згоди про це. Додамо, що за загальним правилом відпустку може бути поділено на частини, одна з яких не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). А ось решта може використовуватися так, як домовляться працівник і роботодавець. Тому надання одного дня щорічної оплачуваної відпустки цілком законно.
Для оформлення щорічної відпустки на один день (в разі згоди роботодавця) потрібно:- Отримати від працівника заяву, в якому вказано конкретний бажаний день.
- Видати наказ про надання щорічної відпустки.
- Зробити відповідні позначки у табелі обліку робочого часу.
Тому надання одного дня щорічної відпустки зручно, якщо працівник заздалегідь знає, що такого # 8209; то числа йому необхідно піти. Однак в більшості випадків співробітники відпрошуються спонтанно, при виникненні тих чи інших обставин.
Незважаючи на те, що в Трудовому кодексі відсутнє визначення поняття «відгул», згідно з усталеною практикою отгулом вважається відпочинок, що надається в якості компенсації за роботу або чергування в неробочий час. Не слід плутати відгул з відпусткою без збереження заробітної плати, оскільки той надається не в якості компенсації за що # 8209; то, а з причин особистого характеру, що є у працівників, або в силу закону.
Трудовим законодавством передбачено кілька випадків, коли роботодавець повинен надати співробітникові вихідний день за роботу в неробочий час. (Уявімо їх у вигляді схеми на стор.)
Порядок оформлення надання відгулу наступний: співробітник пише заяву з проханням про надання дня відпочинку із зазначенням причин, наприклад, за понаднормову роботу або роботу у вихідний день. (Донори до заяви повинні додати довідку, що підтверджує факт здачі крові.) На підставі такої заяви видається наказ, з яким необхідно ознайомити співробітника під підпис.
Звичайно, потрібно зробити позначки в табелі обліку робочого часу:
- додаткові вихідні дні без збереження заробітної плати позначаються літерним кодом «НВ» або цифровим «28»;
- день відпочинку працівникам-донорам - літерним кодом «ОВ» або цифровим «27» (додатковий оплачуваний вихідний день).
При залученні до понаднормової роботи
В силу ст. 152 ТК РФ перші дві години понаднормової роботи оплачуються не менше ніж в півтора разу, наступні - не менше ніж в подвійному розмірі. За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово, при цьому час відпочинку оплаті не підлягає
При залученні до роботи у вихідний або неробочий святковий день
Відповідно до ст. 153 ТК РФ робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі. За бажанням працівника, який працював у цей день, йому може бути наданий інший день відпочинку. У такому випадку робота у вихідний або свято оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає
При здачі працівником крові і її компонентів
Згідно ст. 186 ТК РФ, якщо співробітник в день здачі крові і її компонентів, а також в день пов'язаного з цим медичного огляду вийшов на роботу, йому надається за його бажанням інший день відпочинку. У лучае здачі крові і е компонентів у період щорічної оплачуваної відпустки, у вихідний або неробочий святковий день працівнику за його бажанням надається інший день відпочинку. Крім того, після кожного дня здачі крові та її компонентів надається додатковий день відпочинку
За переробку часу в межах графіка роботи при роботі вахтовим методом
У зв'язку зі збільшенням робочого часу і скороченням часу відпочинку за період вахти у співробітників зазвичай накопичуються годинник переробки, які оплачуються в розмірі денної тарифної ставки, денний ставки (частини окладу (посадового окладу) за день роботи). Годинники переробки, які не кратні цілому робочому дню, можуть накопичуватися протягом року і підсумовуватися до цілих робочих днів з подальшим наданням додаткових днів междувахтового відпочинку. Недовикористані в цьому випадку години щоденного (міжзмінного) відпочинку, а також дні щотижневого відпочинку підсумовуються і надаються у вигляді додаткових вільних від роботи днів (у вигляді днів междувахтового відпочинку) протягом облікового періоду
Якщо працівник систематично відпрошується
Оплата праці на умовах неповного робочого часу провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виконаного обсягу робіт. При цьому робота на таких умовах не тягне за собою будь # 8209; яких обмежень тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу та інших трудових прав.
Щоб встановити неповний робочий час, необхідно:- Укласти додаткову угоду до трудового договору, в якому прописати конкретний час початку і закінчення роботи, тривалість робочого тижня і термін, на який встановлюється неповний робочий час. Даний документ підписується обома сторонами трудових відносин.
- Видати наказ про введення неповного робочого часу конкретному працівникові із зазначенням причин цього рішення.
Отже, якщо співробітники епізодично відпрошуються в робочий час в особистих справах, це необхідно оформляти документально, хоча б заявою з візою керівництва, яка підтверджує дозвіл піти. Якщо вони відпрошуються на день або два, можливі інші варіанти - оформлення відпустки, оплачуваної чи неоплачуваної. Якщо ж працівник періодично відпрошується, наприклад, кожні вівторок і п'ятницю на певну кількість годин, може бути, варто подумати про введення для нього режиму неповного робочого часу.
"Суд, досліджуючи матеріали справи, не знайшов підтвердження даного факту, оскільки з будь-якими письмовими заявами про необхідність відсутності, наприклад, про надання відпустки без збереження зарплати, працівник до роботодавця не звертався." Як правило заяву в 2-ух примірниках не складається. Також ця заява вноситься в табель в кінці місяця перед нарахуванням зарплати розрахунковим відділом. Припустимо керівник підписав заяву і поклавши його в стіл сказав можеш йти. Протягом місяця посварилися. Керівник заяву порвав і перед директором підняв питання про звільнення. Природно суд не знайде підтвердження факту. Виходить треба все заяви складати в 2-ух примірниках?
У мене так заяву про звільнення "втратили" і сказали про це коли прийшов за ТК. Благо для мене було не критично ще два тижні попрацювати.
Дивлячись які відносини складаються між працівником і його безпосереднім керівником, це означає, чи варто "бруднити папір" або на рівні усних домовленостей обговорювати отпрашіваніе співробітників. Є ті, хто зловживає, є ті, кому потрібно. Інша справа, що не можна допустити повної зупинки роботи всього відділу через "відходу раніше" одного співробітника.
Люди котрим сподобалось