ЯКЩО СПІВРОБІТНИК ЗАНЕДУЖАВ У ВІДПУСТКУ АБО ВІДРЯДЖЕННІ
Світ повний непередбачуваних подій. Дуже часто трапляється так, що співробітник поїхав у відпустку або у відрядження і зліг із застудою. Як оформляти таку хворобу?
I. Якщо співробітник захворів у відпустці
Якщо захворів не саме співробітник, а член сім'ї
Якщо працівник захворів у відпустці і приймає рішення про продовження відпустки, то в першу чергу необхідно повідомити про це роботодавцю. Роботодавець зобов'язаний згідно зі ст. 124 ТК РФ продовжити відпустку такому співробітнику на підставі листка тимчасової непрацездатності, писати додаткову заяву на відпустку в цьому випадку не потрібно. Таким чином, відпустку співробітника продовжується на час хвороби співробітника, для цього починаючи з дня, наступного після періоду тимчасової непрацездатності, відраховуємо кількість днів невикористаної відпустки.
З прикладу видно, що, так як при відпустці не враховуються неробочі святкові дні, при визначенні дня виходу співробітника після відпустки-хвороби на роботу необхідно дуже уважно перерахувати ці дні і не рекомендується для цього до дня, наступного за днем закінчення відпустки, додавати кількість днів непрацездатності (в якому якраз можуть враховуватися неробочі святкові дні).
У табелі обліку робочого часу:
У разі якщо період тимчасової непрацездатності більше, ніж кількість днів відпустки, останній необхідно продовжити тільки на кількість його днів, що припадають на період хвороби.
У табелі обліку робочого часу:
У разі якщо в зв'язку з хворобою працівника відпустка продовжується, відпускні перераховувати не потрібно. Наказ про продовження і заяву від працівника про продовження щорічної оплачуваної відпустки не оформляються на підставі п. 18 Правил про чергові й додаткові відпустки (затв. Постановою НКТ СРСР від 30.04.1930 N 169), згідно з яким термін відпустки автоматично подовжується на відповідну кількість днів, протягом яких працівник перебував на лікарняному.
Переносимо відпустку на інший термін
За бажанням працівника частина відпустки в зв'язку з хворобою в період щорічної відпустки може бути перенесена. Для цього необхідно оформити:
1) письмова заява працівника про перенесення відпустки на певну дату. Дата передбачуваного відпустки визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника (ст. 124 ТК РФ);
2) наказ про перенесення відпустки;
3) зміни в графік відпусток (форма N Т-7).
Так як оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку (ст. 136 ТК РФ), то в разі перенесення відпустки на інший термін через тимчасову непрацездатність працівника проводиться перерахунок відпускних. Наприклад, якщо співробітник відгуляв тільки частина відпустки, а частина, що залишилася відпустки переноситься на інший термін, надмірно нараховану суму відпускних у бухгалтерському обліку сторнуємо. Відпускні сторнируются і не нараховуються, якщо співробітник захворів до виходу у відпустку, але після перерахування відпускних.
Утримати зайво виплачену суму відпускних із заробітної плати співробітника роботодавець не може на підставі ст. 137 ТК РФ. Таким чином, суму виплачених відпускних за період тимчасової непрацездатності можна зарахувати в рахунок оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності та (або) в рахунок майбутньої зарплати.
Якщо відпустка надана з подальшим звільненням
Якщо співробітник захворів,
перебуваючи в оплачуваній додатковій відпустці
Якщо співробітник, перебуваючи в щорічному додатковому оплачуваній відпустці, захворів, роботодавець повинен продовжити працівнику додаткова оплачувана відпустка на кількість днів тимчасової непрацездатності.
II. Якщо співробітник захворів у відрядженні
Працівникові в разі тимчасової непрацездатності в службовій поїздці відшкодовуються такі витрати:
1) витрати по найму житлового приміщення;
При оформленні листка тимчасової непрацездатності громадянам, які перебувають поза місцем постійної реєстрації, в рядку "Дозволена видача (продовження) листка непрацездатності громадянам, які перебувають поза постійним місцем проживання" вказуються дати початку та закінчення періоду непрацездатності, ставляться підпис головного лікаря або його заступника і друк медичної організації (кругла).
Якщо працівник захворів у закордонному відрядженні, то документи, що підтверджують тимчасову непрацездатність громадян в період їх перебування за кордоном (після легалізованого перекладу), за рішенням лікарської комісії медичної організації можуть бути замінені на листки непрацездатності встановленого в РФ зразка (п. 8 Наказу N 514) . Легалізований (завірений) переклад лікарняних документів можна зробити як за кордоном (спочатку засвідчуються в МЗС чи іншому уповноваженому органі держави, на території якої виданий лікарняний, а потім - в російському консульстві цієї держави), так і в Росії (спочатку засвідчуються в посольстві або консульстві тієї держави, на території якої виданий лікарняний, а потім легалізуються в Департаменті консульської служби МЗС Росії).
У разі продовження відрядження через хворобу слід видати відповідний наказ, який послужить підставою для виплати добових і витрат по найму житла за додаткові дні, а також підтвердить обгрунтованість витрат на придбання квитків на більш пізню дату.
III. Допомога по тимчасовій непрацездатності
Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується за перші три дні тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця, а за решту періоду починаючи з 4-го дня тимчасової непрацездатності - за рахунок коштів бюджету ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закону N 255-ФЗ).
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності підлягає обкладенню ПДФО на підставі п. 1 ст. 210 і п. 1 ст. 217 НК РФ.
Що стосується витрат роботодавця на оплату перших трьох днів тимчасової непрацездатності, то їх можна врахувати у витратах, що зменшують оподатковуваний прибуток, у складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом і (або) реалізацією (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Підписано до друку