В даний час ІП зрівняні в трудових правовідносинах з підприємствами, в зв'язку з чим їм необхідно вести кадрові документи в повному обсязі і оформляти їх юридично грамотно. Якщо бізнесмен наймає співробітників, він зобов'язаний вести кадровий облік і використовувати затверджений перелік кадрових документів для ВП. Це дозволить належним чином побудувати взаємини з найманими працівниками, звести до мінімуму ризики по трудових спорах, а також виключити появу труднощів, пов'язаних з перевірками контролюючих органів.
Перелік кадрових документів, необхідних ІП
Багато підприємців хочуть дізнатися, які кадрові документи повинні бути у ІП, і які потрібно заповнювати облікові регістри за результатами комерційної діяльності? Обов'язкові кадрові документи для ІП, незалежно від обраної форми оподаткування:
- інструкції і положення про оплату за виконання роботи, захисту персональних даних, фінансовому стимулюванні, про виділення премії;
- табель обліку часу роботи;
- інструкції по ТБ та охороні праці;
- журнали проведення медичного огляду, видання наказів, проведення інструктажів, видачі довідок співробітникам;
- правила розпорядку;
- накази по персоналу, по веденню роботи;
- картки персоналу, трудові книжки;
- розподіл відпусток, розклад штату;
- книга руху бланків, видачі трудових книжок;
- колективний договір;
- договори, що описують трудові відносини, про фінансову відповідальність.
Важливо! Підприємства та ВП повинні правильно зберігати документи, враховуючи терміни, які визначені федеральними законами та іншими актами Російської Федерації.
Бухгалтерські документи ІП
ІП розуміють, що за свої дії вони відповідатимуть усіма своїми активами (не тільки товаром, а й особистим майном). Саме тому необхідно ретельно оцінювати можливі ризики. Підприємців не примушують створювати бухгалтерію в прямому її розумінні, але їм в обов'язковому порядку потрібно організувати документообіг і вести податковий облік.
Документи податкового обліку:
- податкові декларації;
- книги придбань;
- податкові накладні;
- реєстри;
- довідки про поточний стан рахунків;
- книги реалізацій;
- книги обліку фінансових операцій;
- акти звірок.
Багато керівників розуміють, що для успішного ведення бізнесу не достатньо мати якісне обладнання і добре навчений персонал. Неприпустимо працювати без правильно організованого документообігу. Для цього збирається вся первинна документація і фіксується у відповідних облікових регістрах.
До бухгалтерським документам для ІП відносять:
- рахунки-фактури;
- прибуткові та видаткові накладні;
- відомості для накопичення;
- акти прийому-передачі;
- економічна листування;
- книги обліку;
- оборотні відомості;
- інвентарні переліки;
- облікова політика;
- звіти про надходження грошових коштів;
- товарні чеки, банківські виписки;
- пояснювальні записки і т. д.
Основним бухгалтерським документом ІП є книга обліку, яка повинна заповнюватися за встановленими МФ правилам. У ній відбивається не тільки прибуток, але і витрати бізнесмена (може заповнюватися в електронному вигляді). Форми книг і порядок їх ведення затверджуються Міністерством фінансів. У них потрібно прикріплювати документи, що підтверджують фінансові операції. До такої документації відносять: чеки, договори, накладні. Підприємець може самостійно вести облік господарських операцій, прийняти на роботу бухгалтера або користуватися послугами аутсорсингових організацій.
Порада! Всі дані по надходженнях від бізнесу вписуйте в книгу послідовно і в відповідному порядку заповнюйте передбачені для цього графи. Підсумкові дані книги прибутку і витрат є підставою для формування податкових декларацій.
Терміни зберігання кадрових і бухгалтерських документів
При веденні комерційної діяльності у бізнесменів часто виникає питання: скільки зберігати документи ІП? Відповідно до законодавства, юридичні та фізичні особи зобов'язані забезпечити зберігання своїх документів протягом наступних термінів:
висновок
Варто пам'ятати, що за неправильне документування загрожує покарання. ІП можуть бути притягнуті до дисциплінарної, матеріальної, кримінальної, цивільно-правової та адміністративної відповідальності (в залежності від характеру порушення). Тому, починаючи комерційну діяльність, IP повинні дотримуватися всіх вимог Федерального законодавства, зокрема своєчасно здійснювати реєстрацію первинних документів і розносити отримані з них дані по регістрах обліку.
Увага! У зв'язку з останніми змінами в законодавстві, юридична інформація в даній статті могла застаріти!
Наш юрист може безкоштовно Вас проконсультувати - напишіть питання в формі нижче:
(Поки оцінок немає)
Що ще почитати
Свідоцтво про реєстрацію юр. особи: що потрібно знати засновнику
Як правильно і швидко закрити розрахунковий рахунок ІП
ІП може використовувати особисті рахунки
Документи для відкриття ІП