Нерідко її також використовують для передачі відомостей уже наявними контрагентам. Варто відразу зазначити, що дана картка зовсім не вважається обов'язковим атрибутом. Однак за фактом вона є практично у кожного індивідуального підприємця. Причому питання оформлення необхідно вирішити з усією відповідальністю, адже на підставі даного документа про ваше підприємство ймовірні партнери створять перше враження.
призначення картки
Як правило, отримавши карту підприємства, перспективний партнер вносить всі наявні в ній дані в свою особисту інформаційну базу і надалі використовує їх при складанні:
Будь-якому ясно, що навіть найменша помилка в цьому випадку призведе до найсумніших наслідків.
З цієї причини в загальних випадках в картці вказують такі достовірні відомості:
Розглянутий інформаційний листок необхідно передавати всім представникам підприємств, з якими ви маєте намір вибудовувати взаємовигідне співробітництво.
На підставі наведених у ній відомостей продавець заповнює накладні або рахунку. У свою чергу, і покупцеві необхідно знати всі основні відомості партнера, адже йому доводиться оформляти договори або акти прийому роботи.
Картку надають ймовірного партнера не більше одного разу при першій зустрічі. У разі якщо наведена в ній інформація застаріває, необхідно повідомити про зміни в максимально стислі терміни - це вже вимоги ділового етикету. В цьому випадку надсилається лист з відповідним повідомленням і новими реквізитами.
Для індивідуального підприємця підійде ідеально картка, що містить таку інформацію:
оформлення
Щоб створити свою картку, зовсім не обов'язково використовувати будь-який бланк або шаблон - єдиного рішення не існує. Здебільшого всі реквізити наводяться в таблиці на аркуші формату А4.
Ось приклад найпростішої картки:
Фотографія, що розміщується на картці, необов'язково повинна зображати ваше підприємство - набагато привабливіше і наочніше буде використання колажу який розповідає про рід діяльності. Такий підхід зробить вас помітніше, і, ймовірно, саме про вас згадають згодом, перш за все, якщо знадобиться замовити партію зазначеного товару.
Не варто забувати про логотип. Цей своєрідний герб вашого ІП повинен відповідати наступним вимогам:
- простота;
- чітка асоціація з родом занять;
- елегантність;
- унікальність.
Завжди повідомляйте, скільки років ви працюєте в даному бізнесі. Чим більше часу пройшло з моменту відкриття вашого підприємства, тим вище надійність його в очах потенційних клієнтів і партнерів.
Створення картки за допомогою 1С
В даний час чимало компаній використовують різні продукти 1С, і зокрема ВО «Підприємство». Тут є можливість зберігати масу корисної інформації і в дані про:
Тут же неважко за допомогою «Підприємства» сформувати накладну або рахунок, здійснювати облік залишків на складі. У програмці ще передбачено місце для всіх основних відомостей про компанії-контрагентах. Заповнюється цей розділ таким же чином, як і розглянута картка.
Щоб зафіксувати цю інформацію роблять наступне:
Рекомендуємо почитати по темі: