Багатьом бухгалтерам, та й не тільки їм, доводиться чимало операцій виконувати в Excel. Щоб трохи полегшити частину рутинної роботи, спробуйте скористатися порадами, запропонованими в цій статті.
Прибрати відображення нулів в осередках з нульовими значеннями, або позитивні або негативні значення, якщо вони не потрібні, можна, застосувавши функцію "Формат ячеек" (клацання правою кнопкою мишки - формат осередків, або в верхньому рядку інтерфейсу меню "Формат" - "Осередок" ). Вибрати кнопку "Число", серед числових форматів вибрати "всі формати" і задати маску необхідного формату.
# ## 0,00; [Червоний] - # ## 0,00 ;;
Дає таке уявлення чисел (число задано 9,25):
Позитивні значення 09,25
Негативні значення -09,25 (червоний колір)
нульові значення немає
;; [Червоний] - # ## 0,00; # ## 0,00
Позитивні значення немає
Негативні значення -09,25 (червоний колір)
нульові значення 00,00
# ## 0,00 ;; # ## 0,00
Позитивні значення 09,25
Негативні значення немає
нульові значення 00,00
# ## 0,00 ;;;
Відображає тільки позитивні значення
; [Червоний] - # ## 0,00 ;;
Відображає тільки негативні значення
;; # ## 0,00
Відображає тільки нульові значення
Це буває дуже зручно, коли необхідно розділити позитивні і негативні значення, коли вони йдуть упереміш, наприклад, при складанні різного роду бухгалтерської документації. В цьому випадку, стовпець або рядок, що містять перемішані значення, які необхідно розділити, просто копіюються і форматуються відповідним чином. Це, також, можна застосувати для відображення результатів розрахунків і т.д.
Крім того, цифрові значення можна замінити текстом, при цьому, значення в осередках будуть сприйматися як числа. Для цього можна застосувати маску:
"Я повинен"; "Мені повинні"; "Квіти"
Тобто, при позитивних значеннях, комірці буде - "Я повинен"; при негативних - "Мені повинні"; при нульових - "Квіти".
Також, можливі комбінації тексту та цифр в масці, наприклад
"Мені повинні" # ## 0,00_ руб; "Я повинен" # ## 0,00_ руб; "Повний розрахунок"
Необхідно мати на увазі, що на першому місці завжди стоять позитивні значення, на другому - негативні, на третьому - нульові числові значення. Вони повинні розділятися крапкою з комою. Якщо будь-яке значення опускається, крапка з комою повинні залишатися на місці.