У нашій країні щорічно збільшується інтерес громадян до фітнесу та іншим видам спорту. Не останню роль в цьому відіграє той факт, що багато роботодавців виявили взаємозв'язок між якістю роботи співробітників і їх фізичним і психологічним здоров'ям. А не так давно цим питанням перейнявся і держава, а компанії отримали можливість повернути частину коштів, витрачених на оплату занять спортом співробітників. Отже, яким чином здійснюється компенсація роботодавцем занять спортом і як отримати відрахування від держави, розповімо в статті.
Рекомендація або обов'язок
Але, як забезпечити цю компенсацію за заняття спортом, роботодавець вирішує самостійно, тому що кошти можуть бути використані по-різному:
- Грошова виплата співробітникам, які пред'явили документи про витрати на фітнес і кількості відвідувань.
- Оснащення спортивної кімнати або майданчика безпосередньо на території робочого місця (тренажерний зал).
- Вибір іншого виду спортивних занять - футбол, баскетбол, басейн, колективна йога та інші види.
- Організація змагальних заходів в спортивному дусі серед своїх працівників.
Одним словом, закон дає право вибору підприємцю у вирішенні даного завдання, якщо є бажання створити співробітникам більш комфортні умови для роботи і відпочинку.
Що отримують працівники
Закон про компенсації співробітникам витрат на заняття спортом передбачає не повну оплату витрачених коштів, а лише 75%, з яких:
- 50% оплачує підприємець з власних коштів.
- 25% відшкодовує держава з федерального бюджету.
Важливий ще стаж співробітника. В організації потрібно відпрацювати не менше 3 років, щоб отримати бонус від компанії.
Якщо людина відвідує спортзал нерегулярно, то в грошовому бонус може бути відмовлено.
дії роботодавця
Виходячи з того, що включення пункту про компенсацію витрат на спорт для своїх працівників в перелік заходів щодо поліпшення умов і охорони праці не входить в зобов'язання підприємців, то це рішення залишається особистою ініціативою керівника. Деякі підприємці дбали про здоров'я підлеглих і оплачували заняття спортом в якості заохочення ще до появи даного законопроекту. Фактично тепер вони можуть розраховувати на повернення 25% від цих витрат.
- Для забезпечення таких умов керівництву необхідно скласти перелік спортивних заходів, які будуть надаватися працівникам за рахунок роботодавця і держави.
- Складений документ повинен бути затверджений профспілкою або фахівцями, що відповідають за дотримання умов праці.
- Бонусна програма може бути відображена в трудовому або колективному договорі.
Залишається зрозуміти, як списати ці кошти на витрати, щоб не порушити закон і не отримати штрафних санкцій (ст. 5.27 КоАП РФ).
Як врахувати компенсацію в бухгалтерії
Поліпшити умови праці працівників, відшкодовуючи їм кошти на фітнес і заняття в секціях, - справа благородна. Але для бухгалтера воно стає приводом для роздумів, як врахувати компенсацію в звіті і чи можна знизити податкову базу при обчисленні податку на прибуток.
Алгоритм дій залежить від системи оподаткування і оформлення розпорядження за способом їх перерахувань. Спорт може бути оплачений двома способами:
- Спортивної зали, в якості єдиного внеску за помісячний або річний абонемент, щоб всі співробітники без винятку могли його відвідувати. В цьому випадку кошти можна персоніфікувати по кожному співробітнику, тому що не факт, що його будуть відвідувати всі без винятку.
- Індивідуально співробітнику, після надання їм підтвердження про заняття спортом та понесені витрати. Це вже персоніфікована компенсація, яка підлягає нарахуванню страхових внесків і ПДФО.
Підприємець призначає «спортивні» виплати з коштів компанії. Розраховувати на їх повернення або зменшення податкової бази не варто. Для компенсації може бути створений резервний фонд, але сума повинна бути в числі 0,2% від загальних витрат підприємства на виробництво, послуги, реалізацію.
Щоб не вигадувати складних схем з приводу того, куди віднести «спортивні» витрати, можна включити їх до статті преміальних виплат співробітникові за відмінну роботу. Тоді кошти повинні бути відзначені в окремому пункті трудового договору або додані в спеціальну угоду.
В цьому випадку в зарплатній відомості, в графі «Премії та інші доплати», вказується сума компенсації, але конкретна мета не вказується. Згідно ст. 255 НК РФ, виплати на спорт не можна врахувати в витрати на оплату праці. Але завуалювати під премію допустимо. Ця сума підлягає відрахуванню ПДФО, нарахування страхових внесків до ПФР, ФСС, ФОМС.
Наведемо приклад
Співробітникові передбачена компенсація за відвідування басейну в розмірі 2 000 рублів. Спеціаліст відділу кадрів включає цю суму як премію за відмінну роботу. Виходячи з того, що преміальні відносять до доходу фізичної особи, з них покладається відрахування ПДФО.
ПДФО становить 260 рублів. До видачі на руки залишається сума 1740 рублів.
Роботодавець зобов'язаний оплатити внески:
- ПФР = 440 рублів
- ФСС = 62 рубля
- ФОМС = 102 рубля.
Загальна сума страхових внесків з роботодавця складе 604 рубля.
- При ССО такі витрати не входять в закритий перелік витрат при обчисленні єдиного податку (згідно з Податковим кодексом, ст. 346.16. 346.18).
- При ЕНВД сплачується єдиний податок поставлений дохід і витрати зовсім не враховуються.
Щоб не допустити помилок в тому, як списати кошти на компенсацію за заняття спортом співробітникам, краще звернутися до податкового інспектора за консультацією.
Заохочення працівника будь-якими бонусами, премією завжди знаходить відгук у підлеглих і налаштовує їх на велику працездатність. Якщо ви можете підтримати прагнення людей піклуватися про своє здоров'я, то варто вивчити тонкощі рекомендацій Міністерства праці та створити сприятливу атмосферу на підприємстві.