Первинний документ повинен бути один
Акт здачі-приймання послуг є первинним документом, на підставі якого витрати на спожиті послуги приймаються до бухгалтерського та податкового обліку (п. 1 ст. 9 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі - Закон про бухоблік ), ст. 313 НК РФ). Одним з обов'язкових реквізитів первинного документа є дата його складання (подп. «Б» п. 2 ст. 9 Закону про бухоблік). У регістрах бухгалтерського обліку господарські операції відображаються в хронологічній послідовності (п. 2 ст. 10 Закону про бухоблік). Первинний документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення (п. 4 ст. 9 Закону про бухоблік).
Виправлення помилок в первинному ринку
Помилка або коригування?
- неправильним застосуванням законодавства про бухгалтерський облік та (або) нормативних правових актів з бухгалтерського обліку;
- неправильним застосуванням облікової політики організації;
- неточностями в обчисленнях;
- неправильної класифікації або оцінкою фактів господарської діяльності;
- неправильним використанням інформації, наявної на дату підписання бухгалтерської звітності;
- недобросовісними діями посадових осіб організації.
При цьому не є помилками неточності або пропуски в відображенні фактів господарської діяльності, виявлення в результаті отримання нової інформації, яка не була доступна організації на момент відображення (невідображення) таких фактів господарської діяльності.
Коригування первинки: є варіанти
Оскільки порядок внесення виправлень в бухгалтерські документи при коригуванні вартості наданих послуг в законодавстві детально не прописаний, вважаємо що при внесенні коректувань в первинні документи потрібно керуватися наведеними порядком виправлення помилок.
Але ми б не рекомендували використовувати такий варіант, оскільки в цьому випадку істотно зростає ризик пред'явлення претензій з боку податкових органів. Про це, зокрема, свідчить наведене судове рішення. Адже в ньому причиною судового розгляду послужив висновок податківців про те, що організацією порушений порядок внесення виправлень і заміни в первинні документи.