З цієї статті ви дізнаєтеся:
Реєстрація. щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 HR-документів
Більшість компаній відзначають два головних свята: Новий рік і День народження компанії. Швидше за все, ви не будете викреслювати їх зі свого плану корпоративних заходів на наступні 12 місяців. Що стосується ще яких-небудь подій, гідних свята, то тут все залежить від позиції керівництва компанії, від кількості співробітників вашої організації, її корпоративної культури і, звичайно ж, фінансових можливостей. Безумовно, вартість корпоративу для півсотні людей нижче, ніж для тисячі, та й саме проведення корпоративного заходу в камерному форматі значно простіше. Іноді в компанії прийнято відзначати не стільки загальногромадянські свята, скільки пов'язані безпосередньо з робочим процесом. Припустимо, це може бути підписання важливого контракту або виграш великого тендера.
Варто проявити трохи фантазії, і у вас вийде влаштувати корпоративний захід, яке не потребуватиме значних витрат, але допоможе дати співробітникам такий необхідний відпочинок, підвищити лояльність персоналу і взагалі оздоровити атмосферу в колективі, адже люди завжди відчувають розумну турботу про себе. Так, в одній компанії, що спеціалізується на наданні персоналу в лізинг, співробітникам доводилося по 10 годин на день, не залишаючи робочого місця, обробляти заявки і документи. Після закінчення напруженої роботи HR-директор влаштував гри на природі. Бюджет свята: доставка співробітників за місто, покупка наметів, продуктів харчування та спортивного інвентарю, причому багато з останнього співробітники на прохання керівництва дістали з антресолей і з комор. В результаті відпочинок вийшов дешевше, ніж передбачалося, і потрібний ефект пожвавлення і перепочинку від монотонної важкої роботи був досягнутий.
Щоб вибрати, які заходи неодмінно потрібно провести в ашей компанії, а від яких відмовитися, спочатку складіть повний список можливих корпоративів (таблиця 1). А потім вибирайте ті, які в и маєте намір проводити виходячи з можливостей і цілей компанії.
Таблиця 1. Приблизний перелік заходів на рік
Варто проявити трохи фантазії, і у вас вийде влаштувати корпоративний захід, яке не потребуватиме значних витрат, але допоможе дати співробітникам такий необхідний відпочинок, підвищити лояльність персоналу і взагалі оздоровити атмосферу в колективі, адже люди завжди відчувають розумну турботу про себе.
У компанії, що спеціалізується на наданні персоналу в лізинг за договором аутсорсингу, співробітникам доводиться по 10 годин на день підбирати фахівців, оформляти заявки і паперу. І все це, не залишаючи робочого місця, в сидячому положенні. Щоб не дати гіподинамії панувати в компанії, HR-директор включив в бюджет витрати на спортивні ігри на природі. Витрати складалися з оплати послуг з доставки співробітників за місто (чотири автобуси на 27 місць), покупки наметів, продуктів харчування та спортивного інвентарю. Керівництво попросило співробітників подивитися, чи немає у них щось з спортивного інвентарю, і по можливості використовувати. Знайшлися і м'ячі, і волейбольний сітка, і велосипеди. Співробітники з задоволенням дали нове життя своїм припасти пилом предметів. Частина їжі привезли співробітники. Компанія взяла на себе допоміжні витрати - на одноразовий посуд та інші дрібниці. Завдяки цьому захід вийшов недорогим, але внесло пожвавлення в колектив, згуртувало працівників.
Крок 2. Визначаємо цілі корпоративного заходу
Як організувати корпоратив? Перш за все, запитайте себе, заради чого ми вкладаємося в свято. Глобальних цілей, як правило, чотири:
- відпочинок і веселощі з колегами, можливість нарешті поспілкуватися в неформальній обстановці, пізнати один одного ближче;
- познайомити співробітників з різних служб і відділів, щоб в подальшому полегшити їх взаємодія;
- підтримати статус компанії; розвинути її корпоративну культуру; зміцнити уявлення про організацію як про процвітаючої і проявляє турботу про співробітників;
- підвести підсумки року або кварталу, представити плани на майбутнє, нагородити кращих співробітників, підвищити лояльність персоналу, мотивувати працівників компанії на нові досягнення.
У низці святкових дат особливе місце у Дня народження компанії. Мета копроратівного заходи з цього приводу - викликати у співробітників почуття причетності до всього, що відбувається з організацією. Таке свято сприяє тому, що працівники компанії краще приймають її культуру, норми, правила і стандарти, її дух. Для цього свята компанії, що випускають ту чи іншу продукцію, можуть виготовити щось ексклюзивне, спеціально для своїх співробітників.
В організації, що випускає дитячі іграшки, щороку відзначають День народження компанії. На це свято запрошують дітей співробітників. Причому для хлопчиків і дівчаток спеціально роблять креативні іграшки, які не йдуть в масове виробництво. Це штучний товар, виготовлений спеціально для кожної дитини з сімей працівників. Вручаються іграшки урочисто, дитині оголошують подяку за те, що він добре себе вів, поки батьки працювали на благо компанії. Цей захід досить затратно. Навіть не в плані фінансів, а в силу того, що потрібен час і участь великої кількості робочих, щоб переналаштувати конвеєр для випуску штучних іграшок. Але керівництво вважає, що витрати обгрунтовані - День народження компанії дуже підвищує мотивацію співробітників, знижує кількість звільнень.
Вирішуючи, що, коли і навіщо проводити, враховуйте стратегічні плани компанії на найближчий рік. Якщо ви, наприклад, знаєте, в які періоди навантаження на колектив буде особливо високою, плануйте заходи відразу після них, щоб зняти втому і напругу у взаєминах. Можна просто відзначити проміжні підсумки роботи, щоб дати імпульс до подальшого руху вперед до мети. Дані про заходи, які ви намітили провести, зведіть в таблицю, вказавши в ній мети і вартість кожного корпоративу (таблиця 2).
Таблиця 2. План заходів, їх цілі та вартість
У тому випадку, коли організатором корпоративу виступає рідна HR-служба, компанія економить, але існує небезпека, що додаткове навантаження зашкодить вашій поточній роботі. Так що найняти провайдерів, які все організовують, зручніше. Звичайно, послуги event-агентства коштують додаткових грошей. Для вас принципово важливим буде чітка постановка мети свята перед провайдером. Запитайте у нього сценарії шоу-програми, опис конкурсів, майданчиків для проведення заходів. Вибирати event-агентство варто ретельно, порівнюючи і зіставляючи кошторису, щоб вибрати оптимальний варіант. Належним чином виконана підготовча робота дозволить значно знизити, наприклад, вартість новорічного корпоративу, але ж він найчастіше виявляється найбільш витратним.
- послуги режисера (написати сценарій, репетиції) - 70 000 руб .;
- послуги трьох музикантів (музична добірка, репетиції) - 120 000 руб .;
- послуги освітлювача (апаратура, репетиції) - 50 000 руб .;
- гример (5 робочих годин) - 30 000 руб .;
- художник по костюмах з помічником (виготовлення костюмів, тканини) - 60 000 руб .;
- художник по декораціях (декорації) - 60 000 руб .;
- два піротехніка (установка, обслуговування) - 25 000 руб .;
- два водія (оренда автобусів, простий, очікування) - 30 000 руб .;
- знімальна група з трьох осіб (обладнання, монтаж фільму) - 40 000 руб .;
- фотограф (виготовлення фотографій, фото обробка) - 50 000 руб .;
- три працівника (робочі, монтажники, прибиральники) - 30 000 руб.
Разом, не рахуючи витрат на святковий стіл, сувеніри та інше, - 457 000 руб.
Таблиця 3. Витрати на святкування Дня народження компанії (якщо організовує агентство і якщо - HR-департамент)
Досить розумним буде формувати бюджет корпоративного заходу місяця за два-три до його проведення, в тому числі тому, що event-агентства в сезон підвищують ціни на свої послуги. Так, влітку «злітають» ціни на пікніки і інші виїзні заходи на природі. А взимку, коли іноді хочеться схопитися за голову від вартості новорічного корпоративу, в кілька разів дорожчає оренда залів, лижних баз, центрів зимових видів спорту і так далі.
Колектив парфюмерно-косметичної фабрики занудьгував за кілька років роботи. Все йде спокійно і планомірно, без будь-яких яскравих подій. Коли на посаду менеджера відділу персоналу прийшла нова співробітниця, співробітники інженерного відділу висловили побажання - організувати і провести яке-небудь активне чоловіче захід. Менеджер запропонувала корпоративний турнір з пейнтболу, всі чоловіки фабрики схвалили цю ідею. Організатори гри прислали розцінки: плата за гру 1000 у. е. (незалежно від кількості учасників) плюс додатково оплачуються кулі для автоматів - 100 куль на кожного гравця (коробка). Кожна коробка коштує 10 у. е. Умовна одиниця дорівнює долара. У грі візьмуть участь 14 співробітників фабрики, отже, кулі обійдуться компанії в 1400 у. е. Загальна сума - 2400 у. е.
Крок 4. Утверджуєм бюджет у керівництва
До обговорення бюджету корпоративного свята потрібно бути готовим. Умійте пояснити кожну цифру в кошторисі. Якщо ви попередньо витратили достатньо часу на вивчення пропозицій event-агентств, то у вас, безумовно, це вийде.
Корпоративні свята знижують плинність персоналу
HR-директори західних компаній, а також їх керівники вважають витрати на проведення корпоративного заходу вигідними інвестиціями, оскільки вони дійсно окупаються. За статистикою кількість звільнень помітно знижується напередодні корпоративних заходів і залишається низьким ще протягом трьох-шести місяців після них, завмираючи на показнику десь в три відсотки. Якщо людей вшановують і нагороджують, а ще й смачно пригощають, то поспішати до іншого роботодавця не має сенсу. Нехай ваші корпоративні заходи будуть такими ж ефективними, як і радісними!
Вам також будуть корисні інші матеріали:
Анонси майбутніх номерів