КС-6а або Журнал обліку виконаних робіт - спеціалізований формалізований журнал, що відноситься до первинних документів, обов'язковий для заповнення по завершенню будь-яких будівельно-монтажних робіт на будь-якій ділянці будівництва. Він ведеться по об'єктно. Усередині журналу повинні відображатися етапи виконання робіт, умови та терміни.
Оформлювачем даного журналу виступає виконавець в особі свого відповідального представника. Журнал починає заповнюватися в той же число, в яке фактично почалися роботи.
Зверніть увагу: на підставі журналу КС-6а складається - Акт приймання-здачі робіт.
Форма журналу КС-6а
Журнал включає в себе дві складові:
В першу заносяться вичерпні дані про наймача і виконавця, а в табличній - головні параметри щодо використаних матеріалів та їх вартість.
Як заповнювати КС-6а
Таблична частина є головною інформаційною базою щодо будівельного об'єкту.
- У графі №1 вказується порядковий номер виконуваних робіт.
- У графі №2 відображаються найменування робіт відповідно до кошторису.
- У графу №3 вписується вид робіт, який необхідно дуже детально сформулювати, щоб не було можливості двоїстої трактування однієї і тієї ж графи.
- У графі №4 вказуються одиниці виміру за видами робіт. Наприклад, якщо це укладання бітумом дороги, то в даному випадку можна вказувати квадратні метри.
- У графу №5 вноситься ціна виконання одиниці роботи, наприклад, скільки буде коштувати укласти бітумом один квадратний метр.
- У графі №6 відображається загальна кількість робіт.
- У графі №7 прописується вартість: чиста, виділений ПДВ, загальна.
- Далі йде необхідну кількість граф для відображення помісячно вироблених обсягів робіт. Найчастіше, це графи №8-№44.
- У 45 графі підраховується загальна підсумкова кількість робіт за кожен місяць, в 46 виводиться загальна вартість вироблених за весь термін дії договору робіт.
Всі показники граф, які мають фінансовий вимірювач, повинні сходитися в колонці «Разом».
Далі журнал КС-6а прошивається товстою мотузкою, його сторінки нумеруються і скріплюються підписом особи, що заповнює журнал, і штампом підприємства.
По завершенню робіт журнал передається на зберігання замовнику. Також можна віддати його виконавцю на зберігання.