Діна Сверчкова.
юрист юридичної
компанії "Податківець"
Новий порядок заповнення лікарняних листків забороняє використовувати кулькові ручки і приймати від співробітника бланк з виправленнями медустанови. Дані вносяться у вигляді кодувань, а сума допомоги підтверджується в додатку до розрахунку.
Розділ для лікарів. перевіряємо
Друк медустанови може не потрапляти на спеціально відведене для неї місце, однак вона не повинна загороджувати інформаційні поля.
За новими правилами документ не терпить помилок з боку медустанови. Будь-яка неточність виправленню не підлягає, листок вважається зіпсованим, і його потрібно замінити свіжим бланком 4.
Передбачається, що завдяки штрих-коду і кодуванні інформації ФСС Росії зможе обробляти нові лікарняні листи автоматично (зчитувати інформацію з допомогою електронних пристроїв), а згодом повністю відмовитися від паперового варіанту на користь підтвердження тимчасової непрацездатності в електронному вигляді.
Розділ для роботодавця
До заповнення розділу роботодавцем пред'являються ті ж технічні вимоги: російську мову, заголовні друковані літери, чорне чорнило гелевою, капілярної або пір'яний ручки або друк на комп'ютері. Інформація також вноситься в спеціальні осередки. Всі записи робляться починаючи з першого осередку, при цьому, якщо якісь осередки залишилися незаповненими, ставити в них прочерки не потрібно. Осередки будуть виглядати так.
Роботодавцю потрібно заповнювати всі поля другого розділу листка непрацездатності, в якому з'явилися нові відомості 5. а саме:
вказівка на основне місце роботи або роботу по сов-местітельству;
ІПН непрацездатного співробітника;
страхової номер його індивідуального особового рахунку в системі обов'язкового пенсійного страхування;
дата початку роботи - в разі, якщо захворювання або травма настали в період з дня укладення трудового договору до дня його анулювання;
страховий стаж працівника;
умови обчислення допомоги в закодованому вигляді (два знака). Коди для заповнення бланка вказані на його зворотному боці.
До нового лікарняним листком роботодавець повинен докласти розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності. Розрахувати потрібно середній заробіток для обчислення допомоги, середній денний заробіток, суму допомоги, нарахованого за рахунок роботодавця і ФСС, і загальну суму виплати страхувати особі. Розрахунок показників ведеться на окремому аркуші-додатку (у довільній формі), а результати розрахунків переносяться до другого розділу лікарняного листа 6.
У разі помилки при заповненні листка непрацездатності роботодавець може внести в нього виправлення. Потрібно акуратно закреслити неправильний запис і внести правильні дані на оборот листа, підтвердивши словами «виправленому вірити», підписом і печаткою компанії. Друк слід поставити так, щоб вона захоплювала частину найменування посади особи, підписуючи-ющего документ. Обмежень за кількістю виправлень не передбачено.
Новий лікарняний листок підписується не тільки головним бухгалтером, а й керівником компанії і завіряється печаткою підприємства.
Що робити зі старими бланками?
* Додатково дивіться інформаційний блок «Актуальна бухгалтерія» в системі ГАРАНТ
Ольга Петрова,
консультант відділу правового забезпечення страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством Правового департаменту ФСС Росії
Новий лікарняний лист не терпить помилок
Експертиза статті:
Ольга Петрова
консультант відділу правового
забезпечення страхування на випадок тимчасової
непрацездатності та у зв'язку з материнством
Правового департаменту ФСС Росії