Деякі комерційні підприємства, державні та муніципальні установи, зобов'язані забезпечувати безпеку на своїх територіях, різного роду об'єктах, а також в будівлях, спорудах і приміщеннях.
Для того, щоб контролювати, як в них здійснюється діяльність з організації безпеки, розроблений окремий документ, який називається «Паспорт безпеки». Періодично в нього вносяться необхідні корективи, облік яких проводитися за допомогою спеціального листа.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк листа обліку коригувань паспорта безпеки .doc Завантажити зразок листа обліку коригувань паспорта безпеки .doc
Кому потрібен паспорт безпеки
Зазвичай цей документ застосовується в діяльності:
- підприємств, основним напрямком яких є виготовлення, перевезення, зберігання, використання і переробка небезпечних хімічних, біологічних, радіоактивних і пожежонебезпечних речовин;
- організацій, через які проходять великі потоки людей - торгові, офісні центри, дитячі дошкільні та шкільні установи, спортивні майданчики тощо
Паспорт складається в територіальних відділеннях МНС, органах місцевого самоврядування чи інших державних установах, в чиїй юрисдикції знаходиться той чи інший об'єкт.
Документ має уніфіковану форму і включає в себе перелік обов'язкових даних. При цьому одна копія паспорта залишається в держструктурі, друга - передається на зберігання представникам підприємства.
значення документа
Паспорт безпеки - це інформаційно-довідковий документ, який створюється з метою запобігання всіляких надзвичайних ситуацій:
- природних і штучних катаклізмів;
- аварій;
- терористичних загроз;
- катастроф і тому подібних несподіваних, непередбачуваних і вкрай неприємних явищ.
Він дає можливість відповідальним особам розрахувати прогнози, оцінити можливі наслідки виникнення на якомусь об'єкті небезпечних положень, визначити те, наскільки готове підприємство до появи форс-мажорних обставин, а також дозволяє розробити перелік заходів для поліпшення захисту.
- відомості про території чи об'єкті, по відношенню до якого він складається,
- оцінку ступеня ризику виникнення надзвичайних ситуацій,
- їх короткий можливий сценарій і т.п.
Крім того, в паспорт вносяться дані:
- про більш ранніх в організації аваріях,
- про виробничі випадках із заподіянням травм працівникам,
- список дій, які необхідно вжити при виникненні різного роду ексцесів.
Частина паспорта відводиться під художню ілюстрацію ділянок (схеми, фотографії), що піддаються першочерговим небезпеки при появі будь-яких непередбачених складних ситуацій.
Документ може бути доповнений будь-якими іншими відомостями, які дають розширене уявлення про індивідуальні характеристики об'єкта або які його укладачі порахують важливими.
Що буде, якщо організація не має паспорта безпеки
Відсутність даного документа, за умови, що організація зобов'язана його мати, тягне за собою адміністративне покарання у вигляді накладення на саму компанію і її керівництво досить великого штрафу (у розмірі кількох десятків тисяч рублів). Також можливо призупинення роботи підприємства до усунення виявлених порушень.
Періодично в паспорт безпеки можуть вноситися якісь правки і коригування. Причина цього може критися в
- зміні деяких характеристик території або об'єкта,
- необхідності доповнення викладеної в документі інформації,
- внесення відомостей, пов'язаних з редагуванням законодавства РФ.
При цьому всі зміни повинні в обов'язковому порядку реєструватися в листі обліку коригувань паспорта безпеки. Цей документ дозволяє чітко фіксувати всі внесені правки, даючи повне уявлення про те, коли, ким і з яких причин вони проводилися.
У всі чи паспорта можна вносити зміни
Коригування допустимо робити в будь-яких паспортах безпеки, за винятком тих, у яких закінчився термін придатності (стандартний - п'ять років). У таких випадках слід скласти новий документ з урахуванням всіх потрібних змін і узгодити його з контролюючими органами.
Також новий паспорт потрібно оформляти, якщо підприємство змінило область діяльності, провела модернізацію об'єкта або його повну реконструкцію.
Інформацію про будь-які виправлення, що вносяться в паспорт безпеки потрібно в письмовій формі передавати в контролюючі установи.
Як скласти і оформити лист обліку
Якщо у вас, як представника організації, виникла потреба у формуванні листа обліку коригувань паспорта безпеки, зверніть увагу на пропонований нижче зразок і прийміть до відома викладену тут інформацію.
Для початку треба відзначити те, що сам лист не має ні тільки якогось єдиного стандарту за змістом і оформленням, а й навіть рекомендацій щодо складання. Це означає, що його допускається писати в довільній формі, в друкованому або рукописному вигляді.
Головне, щоб він включав в себе наступну інформацію:
- Назва організації;
- дату його формування;
- причину коригувань і число-місяць-рік їх внесення;
- підпис відповідальної особи (навіть печатку ставити не обов'язково).
Оформити всі це можна як у вигляді таблиці, так і простим списком.
Лист повинен бути затверджений керівником підприємства або уповноваженою особою, яка несе відповідальність за його складання і ведення.
Зразок листа обліку коригувань паспорта безпеки
