Microsoft word з office xp, КомпьютерПресс

У пакеті програм MS Office з'являється все більше компонентів, всі вони важливі, кожен виконує свою функцію, і тим не менш всім очевидно, що Microsoft Word - це фаворит за замовчуванням. Дійсно, якщо Excel або Access нерідко скромно чекають своєї години, то вікно Word відкрито у всіх володарів Office при кожному сеансі роботи. Тому з появою нового офісу - Office XP - перш за все слід звернути увагу саме на Word. Отже, що ж тут нового ...

MS Word - основні удосконалення

засоби форматування

Зручна, розташована збоку від робочого поля бічна панель task pane 1 надає доступ до безлічі функцій, зокрема дозволяє викликати інструменти форматування Styles and Formatting (рис. 1). За допомогою панелі форматування ви можете вибирати, застосовувати і скасовувати формат, володіючи всією інформацією на екрані і не потребуючи постійних зверненнях до меню.

Функція Select all (вибери все) дозволяє відселектований все області тексту, що мають подібне форматування. Виділивши частина тексту з деякими форматуванням і використовуючи команду Select all, можна відібрати все ділянки, де даний формат зустрічається по всьому тексту і, наприклад, замінити його на новий.

Ви також можете відкрити панель Reveal Formatting (Показати формати) (рис. 2) для того, щоб показати атрибути форматів. Команда Clear formatting (Стерти форматування) дозволяє відмовитися від форматування.

Колективна робота над документами

У описуваної версії Word засоби колективної розробки стали ще більш досконалими. Одне з нововведень - новий режим виділення вносяться до тексту змін.

Ймовірно, ви помічали, що в попередніх версіях Word текст після колективної правки виглядає як розцвічене полотно, на якому зрозуміти остаточну редакцію можна тільки після того, як приймеш все виправлення. У новій версії остаточна редакція видно відразу, аколлектівная правка поміщається праворуч від остаточного варіанту тексту 2. Таке рішення, мабуть, знову-таки розраховано на широкі монітори, тому що, так само як і бічна панель, «з'їдає» частину екрану по ширині.

Режим виділення правки активний при включенні функції track changes і при порівнянні відмінності двох порівнюваних документів.

розпізнавання мови

При бажанні переключитися на режим друкування слів скажіть «Dictate» - і можете диктувати текст. При першому знайомстві функція дуже вражає. Однак з часом розумієш, що до досконалості їй ще далеко. Звичайно, для більшості російських користувачів основним недоліком є ​​відсутність можливості розпізнавання російської мови. Рівень розпізнавання тексту англійською мовою, якого мені вдалося домогтися від системи, склав приблизно 80% (рис. 7). Цікаво, що при надіктовиваніі тексту іншими особами (без перенавчання системи під нового «спікера») відсоток розпізнавання був дуже низький - менше 50%.

Система досить чутлива до сторонніх звуків. Досить комусь почати розмовляти в тій же кімнаті, як в надиктовують тексті з'являються «зайві» символи. При управлінні комп'ютером існує певний психологічний бар'єр - управляти командами звичніше мишею. Тому, незважаючи на те, що дана функція - безсумнівно революційна, увійде вона в широку практику (принаймні, в Росії) не раніше, ніж через кілька років.

Я проводив тестування в домашніх умовах і вважаю, що в офісі, де постійно присутні сторонні шуми, успішно користуватися системою мовних команд і диктування текстів ще більш проблематично.

Рукописний текст

У office з'явилася ще одна нова функція - розпізнавання рукописного тексту для введення його в документ в друкованому вигляді (рис. 8). Ви можете писати за допомогою пристрою рукописного введення, наприклад graphics tablet або tablet-PC, і потім поміщати текст в Word-документ в друкованому вигляді, що, безсумнівно, дуже зручно.

На жаль, можливості протестувати цю функцію у мене не було. За свідченням організацій з, вона цілком працездатна.

Додаткові нововведення MS Word

Розпізнавання власних назв і назв

Виділення декількох ділянок тексту

Вельми корисним придбанням стала можливість виділення декількох ділянок тексту в різних частинах документа (рис. 10), що дозволяє, наприклад, одночасно застосувати формат до різних частин тексту.

Окреме вікно підрахунку слів word count

Для оцінки обсягу написаного вами тексту вам більше не доведеться вдаватися до допомоги меню. Нова панель word Count дозволяє тримати цю інформацію на екрані постійно (рис. 11).

Спрощена функція mail merge

Економія паперу під час друку

На що я звернув особливу увагу і що обов'язково стане в нагоді мені в роботі - це нові діаграми, які напевно сподобаються більшості користувачів. Наскільки незручно було малювати діаграми раніше, настільки приємно робити це тепер. Користуючись панеллю Drawing (Малювання), ви зможете створити самі різні діаграми на всі випадки життя (рис. 15).

Доступно цілих шість видів діаграм. На мій погляд, найбільш часто потрібні три з них: організаційна діаграма - яка служить для ілюстрації різних ієрархічних залежностей (рис. 16), діаграма Кола Ейлера (рис. 17), призначена для ілюстрації перетину і об'єднання множин, і діаграма пірамідального типу (рис . 18), яка відображає співвідношення базової та надбудовних елементів.

Є також циклічна діаграма - для ілюстрації процесів із замкнутим циклом, радіальна діаграма - для відображення відносини допоміжних елементів з ключовим, атакож таргет-діаграма - для ілюстрації стратегії досягнення мети (кроки до реалізації).

Діаграми мають безліч настроювальних і оформлювальних параметрів. Наприклад, на діаграмі (див. Рис. 16) застосовані тривимірні елементи. Використовуючи налаштування, діаграмі можна надати різне оформлення.

Водяні знаки

У новій програмі Word ви можете легко додати картинку, логотип або навіть деякий текст в якості водяних знаків для надрукованих документів.

Виконавши команду Format → Background → Printed Watermark, ви отримуєте доступ до панелі (рис. 19), вибираєте картинку - і перед вами документ з водяними знаками, наприклад такий, як показано на рис. 20.

Нова панель безпеки (Security tab)

Для того щоб викликати цю панель, виконайте команду Tools → Options → вкладка Security.

Дана панель дозволяє, наприклад, захистити паролем конкретний документ. Тільки будьте уважні: якщо ви забудете пароль, документ доведеться створювати заново.

Ви також можете встановити пароль, який буде давати право на модифікацію даного документа при колективній роботі, атакож встановити інші параметри (рис. 21).

Нові можливості для роботи з Web-документами і Web-сайтами

Підтримка CSS (cascading style sheets)

Ви можете використовувати Word для управління CSS, які служать для форматування відразу декількох Web-сторінок або цілого Web-сайту.

Буліти-зображення тепер можуть бути використані так само, як і стандартні. Ви можете виготовити свій власний буліт і вставити його в таблицю стандартних. Як булліта можна використовувати будь-яке зображення, наприклад ваше фото (рис. 22), яке буде масштабироваться разом зі шрифтом.

відфільтрований HTML

Для того щоб скоротити розмір Web-сторінок і повідомлень електронної пошти в HTML-форматі, ви можете зберегти їх в відфільтрованому HTML, в якому будуть видалені деякі теги, які використовуються програмами MS Office. Ця функція рекомендована просунутим користувачам.

мовні удосконалення

Word пропонує декілька двомовних словників, доступ до яких можна отримати з бічної панелі (рис. 23). Є також кнопка, яка відкриває шлях до онлайнових офісним сервісів office eServices (рис. 24).

На жаль, російсько-англійського словника поки немає ні всередині програми, ні на сайті eServices. Тому протестувати переклад я зміг на прикладі лише однієї фрази: «шукайте жінку» - це виявилося єдине вираження, яке я зміг написати по-англійськи і звірити правильність написання з французьким варіантом. Цікаво відзначити, що в розділі Office eServices вам запропонують не тільки машинний переклад, але той, що виконаний людиною. Можлива також послуга з перевірки машинного перекладу людиною за певну суму (судячи з розцінками - чималу).

Впровадження символів і міжнародних значків

Новий Word дозволяє додавати деякі символи, яких раніше не було (рис. 25).

Програма MS Word з нового пакету Office XP - це, безперечно, значний крок вперед на шляху створення природного інтерфейсу «машина-людина». Поряд з більш зручним доступом до командам, більш потужними засобами форматування, більш досконалими засобами колективної роботи і безпеки з'явилися якісно нові засоби - такі як можливість мовного спілкування з комп'ютером, можливість розпізнавання рукописних символів. Інтеграція з Web і доступ до служб eServices ще більш интеллектуализируют продукт. При цьому слід зазначити, що більшість функцій, пов'язаних з оптимізацією інтерфейсу, можуть бути гідно оцінені лише при роботі на великих моніторах. На моніторі же з 15-дюймовим екраном поява будь-яких додаткових панелей скорочує основний робочий простір і призводить до необхідності горизонтального прокручування екрану, що відразу знижує ККД нововведень. Найсерйознішим недоліком для застосування нових мовних і лінгвістичних досягнень розглянутого Office в Росії є відсутність розпізнавання і перекладу з російської мови. Та й самі функції мовного управління комп'ютером і функції надіктовиванія тексту вимагають удосконалення. В цілому програма залишає дуже приємне враження, радує новими можливостями і створює відчуття, що ви користуєтеся дійсно сучасним продуктом, що увібрали в себе досягнення кращих технологій сьогоднішнього дня.

Зовсім недавно компанія Cougar представила нову серію блоків живлення для традиційних ПК - VTX, орієнтовану на користувачів з обмеженим бюджетом. У цьому огляді буде розглянута модель Cougar VTX600, яка завдяки своїм характеристикам буде однією з найбільш затребуваних в цій лінійці блоків живлення

На щорічному заході Capsaicin SIGGRAPH в Лос-Анджелесі компанія AMD зміцнила свої позиції на ринку ПК класу high-end з новими процесорами Ryzen Threadripper і GPU «Vega»

Для простого і зручного побудови мереж рядовими користувачами компанія ZyXEL випустила чергову версію свого Інтернет-центру для підключення до мереж 3G / 4G через USB-модем з точкою доступу Wi-Fi - ZyXEL Keenetic 4G III, який ми і розглянемо в цьому огляді

До своєї і так великій родині роутерів і маршрутизаторів фірма ASUS недавно додала дві вельми цікаві моделі: флагманську 4G-AC55U і більш просту 4G-N12. У даній статті буде розглянута флагманська модель ASUS 4G-AC55U

Молода, але амбіційна компанія KREZ на початку цього року випустила нову, оригінальну модель ноутбука KREZ Ninja (модель TM1102B32) під керуванням Windows 10. Оскільки цей комп'ютер має поворотний екран, він може служити універсальним рішенням - його можна з успіхом використовувати і для роботи, і для навчання, і для ігор

Якщо ви часто друкуєте фотографії та вже втомилися міняти картриджі в своєму принтері, зверніть увагу на МФУ Epson L850. Великий ресурс витратних матеріалів, чудова якість відбитків, найширший набір функціональних можливостей - ось лише деякі з переваг даної моделі

Схожі статті