Всім бухгалтерам, які вже почали оформляти електронні первинні документи, Мінфін розповів, який підписом їх можна запевнити. Виявляється, посилена підпис для "первинки" зовсім не потрібна.
Що трапилося?
Використання електронного підпису в бухобліку
За нормами статті 5 Федерального закону N 63-ФЗ від 06.04.11 р для комерційних організацій передбачено використання трьох типів електронного підпису:
- проста,
- посилена некваліфікована,
- посилена кваліфікована.
При здійсненні організацією електронного документообігу первинних облікових документів на внутрішнє переміщення ТМЦ між складами (цехами) фахівці Мінфіну визнали можливим використання простий електронного підпису. Чиновники послалися на норми статті 6 Закону N 63-ФЗ, в якій сказано, що інформація в електронній формі, підписана простий електронним підписом або посиленою некваліфікованої електронним підписом, визнається електронним документом, рівнозначним документом на паперовому носії. Такі ситуації мають бути закріплені в законі, НПА або угоді між учасниками електронного документообігу.
Тому, якщо організація закріпить своїм наказом або пропише в обліковій політиці можливість використання простий електронного підпису для засвідчення первинних облікових документів, то вона може організувати ЕДО документів, завірених таким підписом. При цьому Мінфін нагадав, що нормативні правові акти і угоди між учасниками ЕДО, що встановлюють випадки визнання електронних документів, підписаних простий електронним підписом, повинні відповідати вимогам статті 9 Закону N 63-ФЗ.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram