Оптимізувати витрати в бізнесі ніколи не пізно. Особливо актуально подбати про зниження витрат напередодні кризи. Яким чином можна економити на утриманні офісу, персоналі і обслуговуванні робочих місць?
Способи заощадити на робочому місці
Оптимізація бізнес процесів
При бажанні скоротити витрати на ведення діяльності необов'язково звільняти всіх і намагатися самостійно виконати весь обсяг роботи. Є й інші способи мінімізації фонду заробітної плати.
Ще один метод зниження витрат на співробітників - переведення їх на віддалену роботу. При такому підході зникає необхідність утримувати великі офісні приміщення, обладнати робочі місця і оплачувати комунальні витрати. Кожен співробітник може сам вибирати місце, де йому зручно працювати, користуватися своїм ноутбуком і самостійно планувати свій графік, а компенсувати йому достатньо лише витрати на зв'язок. При необхідності обговорити виробничі питання можна організувати скайп-конференцію або орендувати невеликий зал для переговорів, є спеціальні простору для зустрічей і спілкування з клієнтами і партнерами, де можна заплатити за необхідні кілька годин в місяць, економлячи на безлічі витрат з утримання офісу.
Третій спосіб найрадикальніший - перевести всіх співробітників на «сіру» зарплату і відмовитися від сплати податків і зборів до бюджету і позабюджетні фонди. Але це не вихід - за таке нелегальне працевлаштування можна і на штрафні санкції нарватися. З цієї причини розглядайте тільки легальні варіанти.
Офісна канцелярія
Якщо економія на кадрах і площах - не вихід, тоді варто подбати про розумне скорочення інших статей витрат, в тому числі про економне використання офісної канцелярії. Заправка картриджа обійдеться дешевше, ніж покупка нового, але ще дешевше купити спеціальний набір для заправки картриджів для оргтехніки і самостійно робити це. А можна відразу вибрати МФУ або струменевий принтер з зовнішньої подачею чорнила.
Редакція uznayvse.ru радить використовувати всі доступні способи економії, щоб максимально скоротити витрати і позбутися від зайвих витрат в офісі - це допоможе вашому бізнесу в кризу залишитися на плаву.