На відміну від лінійних існує значна кількість різновидів штабних повноважень. Зупинимося на них більш докладно.
1. Рекомендаційні повноваження.
Якщо штабний персонал (наприклад, працівники відділу маркетингу) має рекомендаційними повноваженнями, це означає, що лінійний персонал звертається до співробітників відділу маркетингу за порадою, рекомендаціями, на свій розсуд, у міру необхідності. Однак лінійні керівники не зобов'язані насправді слідувати рекомендаціям штабного апарату.
2. Повноваження: обов'язкові узгодження.
Якщо штабні працівники мають вищеназваними повноваженнями, то це означає, що лінійні керівники зобов'язані в обов'язковому порядку перш ніж прийняти рішення узгодити свої дії з штабним персоналом в межах їх компетенції. Однак лінійні керівники не зобов'язані і в цьому випадку слідувати рекомендаціям штабного персоналу.
3. Паралельні повноваження.
У разі якщо штабний персонал наділений паралельними повноваженнями, останній має право відхиляти рішення лінійних керівників. Рішення приймається тільки в тому випадку, якщо між лінійними і штабними працівниками буде досягнуто консенсусу. Паралельними повноваженнями володіє головний бухгалтер (бухгалтер) при підписанні фінансових документів. Наприклад, платіжне доручення на перерахування грошових коштів з розрахункового рахунку підприємства дійсно, як правило, при наявності двох підписів - директора підприємства і бухгалтера.
4. Функціональні повноваження.
При таких повноважень штабний персонал може давати вказівки лінійним працівникам в межах своєї компетенції. Найбільш яскравий запам'ятовується приклад функціональних повноважень можна розглянути на прикладі пожежної частини (рис.2.) На будь-якому великому заводі існує начальник пожежної частини (штабний апарат). При недотриманні техніки пожежної безпеки на виробництві начальник пожежної частини має право призупинити роботу цеху, дільниці.
Функціональними повноваженнями можуть володіти і інші працівники штабу (технологи, інженери, бухгалтери). Вказівки технолога в області дотримання технології обов'язкові для особистого персоналу. На схемі організаційної структури функціональні повноваження позначаються пунктирною лінією. Наділення штабних працівників функціональних повноважень призводить до утворення функціональної структури управління (див. Рис.2).
Функціональна структура управління
5. Лінійні повноваження всередині штабних підрозділів. У міру зростання штабного апарату всередині нього формується лінійна структура. Наприклад, в бухгалтерії головному бухгалтеру підпорядковується заступник головного бухгалтера, якому в свою чергу підпорядковуються прості бухгалтера. Таким чином, вибудовується ланцюг команд.
Варто звернути увагу, що вище названі штабні повноваження були перераховані в порядку зростання сили впливу на лінійний персонал. Наприклад, при рекомендаційних повноваженнях штабний персонал тільки радить, як потрібно вчинити в тому чи іншому випадку лінійного персоналу, тобто слабка, незначна сила впливу на лінійних працівників. Якщо ж розглядати функціональні повноваження, то тут розпорядження функціональних працівників строго обов'язкові для лінійного персоналу. Сила впливу на лінійний персонал велика.
Залежно від виробничої ситуації і вирішуваних завдань один і той же працівник штабного апарату може мати різні повноваженнями. Так, наприклад, головний бухгалтер щодо свого заступника володіє лінійними повноваженнями всередині штабних підрозділів. При підписанні платіжних доручень та інших фінансових документів головний бухгалтер володіє паралельними повноваженнями. При визначенні облікової політики на підприємстві головний бухгалтер наділений функціональними повноваженнями. При розробці системи оплати на підприємстві головний бухгалтер, як правило, має повноваження обов'язкових погоджень.
Перейти на сторінку 1 2