Зроби собі «вільний» графік.
Приходити на роботу набагато пізніше визначеного і йти на 2 години раніше - мрія кожного співробітника офісу. Якщо ваш керівник часто відсутня з якихось причин, ваші шанси перетворити робочий графік у «вільний» графік дуже великий, влаштувати собі, так би мовити, «солодке життя». А чому б і ні, ось тільки зробити це потрібно грамотно, і чому ви повинні відмовляти собі в таких задоволеннях? Головне бути впевненим, що ваші вольності не кидаються в очі вашим колегам по «цеху» і ніхто зі співробітників офісу не доповість про ваших вольності повернувся керівнику. Варіант другий - можна діяти в команді. Якщо ваш начальник не залишив за себе заступника, який буде відповідати за роботу в офісі в тому числі і за графік співробітників, ви цілком можете розподілити обов'язки між собою, забезпечивши роботу офісу. Наприклад, один співробітник приходить на роботу під час, перевіряє пошту, відповідає на дзвінки, і ін. А другий співробітник буде залишатися на робочому місці пізніше, буде відвідувати наради, завершувати робочий день, тим самим, ваш офіс буде працювати в повноцінному режимі весь день , і ви зможете відчути свободу.
Якщо під час відсутності шефа очікуване і ви будете якийсь час перебувати в робочому русі без начальника, слід заздалегідь потурбуватися і уточнити всі деталі роботи відділу, які можуть виникнути у відсутності шефа на роботі, оскільки у відсутності керівника на місці такої можливості вже не буде.
Перше, що необхідно зробити - з'ясувати всі пріоритетні завдання відділу на час відсутності начальника, уточнити які можливі ризики і форс мажорні обставини. Причому це не завадить зробити навіть тим отелам, у кого робота цілком налагоджена і не вимагає великого контролю.
Попередьте керівника. що б на час його відсутності був призначений заст, і чітко розподілені всі обов'язки у відділі. А так же повідомте суміжних відділам і колегам про нового керівника, нехай навіть номінальною і тимчасовою.
Намагайтеся не турбувати керівника марними дзвінками під час його відсутності. Дзвонити шефу можна тільки в самих екстрених ситуаціях. Навряд чи йому буде приємно вчасно своєї відпустки або відрядження вислуховувати ваші не завжди компетентні питання і давати настанови по дрібницях.
Але іноді виникають дійсно складні ситуації, які ви не зможете вирішити самостійно, та й не маєте таких повноважень, в цих випадках, звичайно, необхідно зателефонувати шефові, що б не нашкодити компанії і в кінцевому підсумку собі. У деяких випадках можна порадитися з начальниками сусідніх відділів. Ви повинні бути вкрай уважні, тому що про ваших успіхах або невдачах шеф дізнається від ваших же колег. Постарайтеся справити приємне враження по можливості на всіх оточуючих, цей факт може вплинути на вашу подальшу кар'єру.
Якщо ж ви не отримали спеціальних повноважень від шефа, але дуже хочеться вислужитися, ви можете попрацювати в напрямку згуртування колективу, це буде помічено шефом і вас відзначать. Так само ви можете організувати спільне обговорення справ і графіка роботи. Що б не було ніяких шумувань в колективі у відсутності керівника, ви можете спільно з активною групою виробити план дій давати щоденні завдання на кожен день співробітникам офісу. Так буде простіше всім і вам і вашим підлеглим.
Для того що б зарекомендувати себе надійним заступником, вам необхідно, що б у шефа склалося сприятливе враження від вашої роботи. Для цього необхідно на перших порах розвантажити шефа від нагальних проблем, постарайтеся самі закрити термінові питання, не виливайте на нього всі проблеми одномоментно. Дайте якийсь час для адаптації та входу в курс справ після відпустки. Якщо питання і терплять тиждень, відкладіть їх на потім, дайте шефу спокійно і без зайвої суєти влитися в реалії офісного життя і увійти в робочий ритм. За це він буде вам вкрай вдячний і можливо ви станете незамінним заступником!