Відповідно до частини 2 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації 1 з метою визначення рівня професійної підготовки, підвищення ефективності та якості праці, відповідності замещаемой посади працівників підрозділів, безпосередньо підпорядкованих ФМС Росії, і директорів федеральних казенних установ, підвідомчих ФМС Росії, - наказую:
Затвердити Положення про порядок проведення атестації працівників підрозділів, безпосередньо підпорядкованих ФМС Росії, і директорів федеральних казенних установ, підвідомчих ФМС Росії 2.
Директор К. Ромодановський
2 Далі - "Положення".
Положення про порядок проведення атестації працівників підрозділів, безпосередньо підпорядкованих ФМС Росії, і директорів федеральних казенних установ, підвідомчих ФМС Росії
I. Загальні положення
1. Це Положення розроблено відповідно до частини 1 статті 8, статті 22, пунктом 3 статті 81 Трудового кодексу 1 і визначає порядок проведення атестації працівників підрозділів, безпосередньо підпорядкованих ФМС Росії, і директорів федеральних казенних установ, підвідомчих ФМС Росії 2.
Атестація проводиться з метою підвищення ефективності використання кадрового потенціалу ФМС Росії і забезпечення трудових прав і свобод працівників ФМС Росії.
2. Основні завдання атестації:
2.1. Оцінка результатів трудової діяльності, визначення ділових якостей і кваліфікації працівників з метою визначення їх відповідності займаній посаді.
2.2. Визначення можливості включення атестується в резерв кадрів для висунення на керівні посади.
2.3. Визначення працівників, що підлягають переведенню (підвищення або пониження в посаді).
3. Атестація працівників проводиться один раз в три роки.
За рішенням директора ФМС Росії може проводитися позачергова атестація з метою підтвердження відповідності кваліфікації працівника займаній посаді або визначення пріоритетного права на заміщення посади.
Позачергова атестація проводиться за згодою з працівником з урахуванням результатів професійної службової діяльності.
4. Атестації підлягають всі працівники, за винятком осіб, зазначених у пункті 4.1 цього Положення.
4.1. Атестації не підлягають:
4.1.1. Вагітні жінки.
4.1.2. Які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Атестація зазначених працівників можлива не раніше ніж через рік після виходу їх з відпустки.
4.1.3. Працівники протягом року з дня проходження атестації, якщо атестаційною комісією не встановлені інші терміни проведення атестації.
4.1.4. Працівники, які у займаній посаді менше року, за винятком випадків проведення позачергової атестації.
5. Для проведення атестації працівників в центральному апараті ФМС Росії формується постійно діюча атестаційна комісія 3.
5.1. Організаційне забезпечення діяльності Комісії покладається на кадрового підрозділу ФМС Росії.
5.2. Комісія складається з голови, заступника голови, секретаря та членів комісії, включаючи представника первинної профспілкової організації ФМС Росії (за згодою).
Склад Комісії, терміни і порядок її роботи затверджуються директором ФМС Росії.
5.3. Всі члени Комісії мають рівні права.
5.4. Основними принципами діяльності Комісії є компетентність, об'єктивність, відкритість, незалежність, дотримання норм професійної етики.
II. Порядок підготовки атестації
6. Підготовка до проведення атестації працівників 4 включає в себе наступні заходи:
6.1. Визначення списків працівників, що підлягають атестації.
6.2. Розробку графіка проведення атестації.
6.3. Підготовку відкликання на працівника про виконання ним посадових обов'язків.
Відгук на працівника готується керівником підрозділу, безпосередньо підлеглого ФМС Росії.
Підготовка відгуку на керівника підрозділу, безпосередньо підлеглого ФМС Росії, і директора федерального казенного установи, підвідомчого ФМС Росії, здійснюється кадровим підрозділом ФМС Росії.
7. Відкликання, передбачений пунктом 6.3 цього Положення, повинен містити такі відомості про працівника:
7.1. Прізвище ім'я по батькові;
7.2. Посада на момент проведення атестації та дата призначення на цю посаду;
7.3. Перелік основних питань (документів), в рішенні (розробці) яких працівник брав участь;
7.4. Мотивована оцінка професійних, особистісних якостей і результатів службової діяльності працівника.
8. Комісії подаються такі документи:
8.1. Відгук на працівника, що атестується.
8.2. Атестаційний лист попередньої атестації працівника і протокол засідання атестаційної комісії.
8.3. Трудовий договір, укладений з працівником (його посадова інструкція).
8.4. Положення про підрозділ, безпосередньо підлеглому ФМС Росії, статут федерального казенного установи, підвідомчого ФМС Росії.
Для отримання додаткової інформації про професійної трудової діяльності працівника, що атестується на засідання комісії можуть бути запрошені керівники відповідних структурних підрозділів.
9. Для проведення атестації видається правовий акт не пізніше ніж за два тижні до її проведення і доводиться до відома працівників, які підлягають атестації.
Правовим актом затверджуються терміни проведення атестації і список працівників, які підлягають атестації.
10. Кадрове підрозділ ФМС Росії знайомить атестується з представленим на нього відгуком під розпис. При цьому атестується працівник має право подати до атестаційної комісії додаткову інформацію про себе.
III. Порядок проведення атестації
11. Атестація проводиться із запрошенням аттестуемого працівника на засідання Комісії. У разі неявки працівника на засідання Комісії без поважних причин Комісія може провести атестацію за його відсутності.
12. З метою об'єктивного проведення атестації при розгляді поданої атестуються працівником додаткової інформації комісія має право перенести атестацію на наступне засідання.
13. Під час проведення атестації Комісія:
13.1. Розглядає документи, перераховані в п. 8 цього Положення.
13.2. Заслуховує інформацію представника кадрового підрозділу ФМС Росії (секретаря комісії) про працівників, які атестуються на підставі відкликання нею.
13.3. Задає питання аттестуемому працівникові за фактично виконуваних обов'язків по займаній посаді, відповідно до трудового договору (посадовою інструкцією).
14. Комісія оцінює атестується на основі результатів його трудової діяльності і співбесіди.
При цьому повинні враховуватися кваліфікація, досвід роботи працівника, що атестується по займаній посаді, його конкретну участь у вирішенні поставлених перед ФМС Росії завдань, складність виконуваної ним роботи, її результативність.
15. Рішення за результатами атестації працівника приймається Комісією за відсутності аттестуемого в день проведення атестації або на наступний день.
Засідання Комісії вважається правомочним за наявності не менше двох третин її членів.
Комісія приймає рішення простою більшістю голосів.
При рівній кількості голосів голос голови комісії є вирішальним.
15.1. Комісія щодо атестується приймає одне з таких рішень:
- відповідає займаній посаді;
- відповідає займаній посаді і рекомендується до включення, в установленому порядку, до кадрового резерву на вищу посаду;
- не відповідає займаній посаді.
16. Засідання Комісії оформляється протоколом, в якому вказується дата, місце проведення атестації, склад присутніх членів Комісії. До протоколу заносяться результати атестації. Протокол підписується головою, заступником голови, секретарем, членами комісії, присутніми на засіданні.
17. Кадрове підрозділ ФМС Росії знайомить працівника з протоколом засідання Комісії під розпис.
Протокол засідання Комісії, атестаційний лист і відгук на працівника після проведення атестації зберігаються в його особовій справі.
18. Результати атестації заносяться в атестаційний лист працівника.
Атестаційний лист підписується головою, заступником голови, секретарем, членами комісії, присутніми на засіданні.
Працівник знайомиться з атестаційним листом під розписку. Атестаційний лист працівника, який пройшов атестацію, і відгук зберігаються в особовій справі працівника.
19. Матеріали атестації в тижневий термін надсилаються директору ФМС Росії для прийняття рішення за підсумками атестації.
20. У місячний термін після проведення атестації з урахуванням висновків Комісії розробляються відповідні проекти наказів:
20.1. Щодо включення працівників до кадрового резерву на вищу посаду;
20.2. Про призначення працівника на вищу посаду;
20.3. Про переведення працівника на нижчу посаду;
20.4. Про розірвання трудового договору з підстав, передбачених пунктом 3 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації (невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації).
21. Трудові спори, що виникають у зв'язку з проведенням атестації, розглядаються в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації.
2 Далі - "працівники".
3 Далі - "Комісія".
4 Далі - "атестація".