Атестація персоналу Підготовка і проведення процесу
Атестація співробітників - процес присвоєння співробітникам об'єктивних оцінок їх діяльності, з урахуванням певних вимог і висунутих умов щодо займаної посади.
Першим етапом проведення атестації є підготовчий процес. Його проводить керівник компанії спільно з внутрішнім кадровим відділом або зовнішньої консалтингової організацією.
Етапи підготовки атестації.
Що потрібно для навчання менеджерів атестації і самого проведення:
- Сформувати пакет документів для атестуються (анкети, бланки і т.п.).
- Скласти розклад проведення атестації. Час, дата.
- Затвердити склад експертів.
- Провести збори з роз'яснення цілей атестації. Ознайомити співробітників з порядком проведення атестації.
За два тижні до початку атестації про кожного співробітника формується Подання. Воно повинно містити такі характеристики:
- Рівень компетентності та відповідності працівника професійним вимогам. Їх співвідношення з коефіцієнтом оплати праці.
- Ставлення до роботи і якість виконання обов'язків.
- Показники ефективності за певний проміжок часу.
Важливо ознайомити атестуються з усіма матеріалами не пізніше двох тижнів до початку атестації.
Атестаційна комісія розглядає подання, заслуховує наказом Міністерства освіти України і керівника підрозділу, в якому він працює. Обговорення роботи наказом Міністерства освіти України має відбуватися в обстановці вимогливості, об'єктивності і доброзичливості, що виключає прояв суб'єктивізму.
Конкретні терміни, графік проведення атестації і склад атестаційної комісії затверджуються керівником установи, організації, підприємства і доводяться до відома атестуються працівників не менш ніж за два тижні до початку атестації.
У графіку проведення атестації вказуються:
- найменування підрозділу, в якому працює атестується.
- його прізвище.
- посаду.
- дати проведення атестації та подання в атестаційну комісію необхідних документів.
- посади і прізвища працівників, відповідальних за їх підготовку.
Склад атестаційних комісій.
До складу атестаційної комісії включаються:
- голова (як правило, заступник керівника установи, організації, підприємства).
- секретар.
- члени комісії.
В атестаційну комісію включаються керівники підрозділів, висококваліфіковані фахівці, представники профспілкових організацій.
У необхідних випадках можуть утворюватися кілька атестаційних комісій.
Регламент роботи атестаційної комісії.
Атестаційна комісія має право проводити атестацію і голосувати за участю в засіданні не менше двох третин свого складу.
Рекомендації комісії і оцінка діяльності працівника приймаються відкритим голосуванням за відсутності аттестуемого. Результати голосування визначаються більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів атестується працівник визнається відповідним певної посади і розряду оплати.
Якщо проводиться атестація працівника, який є членом атестаційної комісії, то даний атестується в голосуванні участі не бере.
Результати атестації повідомляються працівнику відразу ж після голосування.
Результати атестації (оцінка і рекомендації) заносяться в атестаційний лист. Атестаційний лист складається в одному примірнику і підписується головою, секретарем і членами атестаційної комісії, які брали участь в голосуванні.
Атестаційний лист і подання на працівника, який пройшов атестацію, зберігаються в його особовій справі.
За результатами проведеної атестації комісія виносить рекомендацію про відповідність працівника певної посади і про віднесення до того чи іншого розряду оплати праці.
Результати атестації в тижневий термін повідомляються керівникові установи, організації, підприємства.
Реалізація рішень атестаційної комісії.
Про прийняте керівником рішення в трудовій книжці робиться відповідний запис із зазначенням розряду оплати за Єдиною тарифною сіткою, але без вказівки розміру ставки / окладу, оскільки вона або він може змінюватися у зв'язку зі зміною мінімальної ставки / окладу першого розряду.
Встановлений службовцю розряд оплати в даній установі, організації і на підприємстві не означає, що при переході або переведенні працівника на іншу роботу цей розряд оплати йому повинен бути обов'язково збережений.
За рішенням атестаційної комісії про невідповідність працівника займаній посаді керівник підприємства, установи, організації мають право:
- перевести працівника на іншу або нижчу посаду.
- змінити істотні умови праці працівника в частині зміни обсягу посадових обов'язків, системи та розміру оплати праці, режиму праці і відпочинку, наданих пільг і ін.
- призначити навчання менеджерів пройшли атестацію.
- звільнити його за результатами даної атестації.
Слід зауважити, що переведення працівника за результатами атестації на іншу або нижче оплачувану посаду можливий тільки з письмової згоди працівника.
Частина 2 ст. 73 ТК РФ вказує на те, що роботодавець має право за своєю ініціативою змінити істотні умови трудового договору з причин, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці, про що працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за 2 місяці.
В силу подп. "Б" п. 3 статті 81 кодексу звільнення через недостатню кваліфікацію, підтвердженої результатами атестації, допустимо тільки за умови, що невідповідність працівника займаній посаді внаслідок його недостатньої кваліфікації підтверджено результатами атестації, проведеної в порядку, передбаченому федеральним законом або іншим нормативно-правовим актом, або в порядку, закріпленому в локальному нормативному акті організації. З огляду на це, роботодавець не має права розірвати трудовий договір з працівником за названою підставою, якщо стосовно цього працівника атестаційна комісія прийшла до висновку про відповідність працівника займаній посаді. При цьому висновки атестаційної комісії про ділові якості працівника підлягають оцінці в сукупності з іншими доказами у справі.
Трудові спори, пов'язані з атестацією, розглядаються відповідно до чинного законодавства про порядок розгляду трудових спорів.