Закон вимагає, щоб кожна юридична особа мала головного бухгалтера. Однак в деяких випадках підприємцю дана поступка у вигляді дозволу виконання директором обов'язків головного бухгалтера. Гендиректор може заміщати головбуха як в періоди його тимчасової відсутності, так і на постійній основі.
Для цього необхідно оформити додаткову угоду до трудового контракту директора і видати наказ. Хоча єдиного бланка таких документів не передбачено, вони складаються за певним шаблоном.
Який директор може замінити головбуха
Тільки керівник малого і мікро підприємства має право покласти на себе відповідальність за бухгалтерський облік. До них відносяться організації, штатний склад яких не перевищує 100 чоловік і з річним оборотом не більше 800 млн. Рублів.
Наказ про призначення генерального директора та бухгалтера в одній особі мають право видати керівники компаній, в яких частка статутного капіталу, що належить іншим юридичним особам, не перевищує 49%. Це зроблено для того, щоб уникнути схем по «оптимізації оподаткування» великим бізнесом.
Головбух повинен бути призначений відразу після реєстрації ТОВ або акціонерного товариства. при цьому наказ видається і підписується новоспеченим генеральним директором. Це розпорядження носить назву «наказу №1».
Що таке перший наказ
Наказом №1 цей документ називається тому, що саме на його підставі пишуться всі інші розпорядження, тут призначається особа, яка має право підписувати документи.
Наказ про вступ на посаду генерального директора і гл бухгалтера одночасно містить:
- повне та скорочене найменування фірми. При цьому вказується саме юридична назва, а не те, що намальовано на вивісці магазина;
- дату складання і вихідний номер;
- місто, в якому компанія зареєстрована;
- преамбулу, тобто короткий опис, про що це розпорядження;
- текст розпорядження, із зазначенням вступу в силу;
- підпис і печатку.
У деяких випадках видається окремий додаток з розписами в ознайомленні зацікавлених осіб, але в даному випадку цього не потрібно.
Не обов'язково складати окремий трудовий контракт, так як в договір з гендиректором відразу можна вписати обов'язок виконувати посаду головбуха.
У цьому прикладі наводиться зразок наказу директора про покладання обов'язків головного бухгалтера на себе з самого початку здійснення діяльності.
Про призначення генерального директора та головного бухгалтера
Генеральний директор ТОВ «Облікова книга» Швидкозшивач Г.З. М.П.
Гендиректор може заміщати головбуха як в періоди його тимчасової відсутності, так і на постійній основі.
Але навіть якщо при відкритті компанії у неї був головний бухгалтер, немає ніякої гарантії, що йому не доведеться покинути свою посаду, хоча б на деякий час. Відпустка, лікарняний, непередбачені обставини здатні внести корективи до штатного розпису. Тому у директора з'являється необхідність призначити особу, відповідальну за цю ділянку роботи.
В цьому випадку зразок наказу про покладення обов'язків головного бухгалтера на директора, включає в себе і вказівку терміну дії розпорядження. Причому не обов'язково вказувати кінцеву дату, розпорядження може скасовувати якась подія, наприклад вихід головбуха з декретної відпустки або лікарняного.
Про тимчасове виконання обов'язків головного бухгалтера
Синьків М.М. ___________
На цьому не закінчуються заходи щодо передачі повноважень. Необхідно змінити картку банківського обліку, тепер там буде тільки один підпис.
При оформленні податкових документів підпис головбуха не потрібно, тут ставить підпис тільки керівник компанії, якщо не видана довіреність іншій особі.