Як такої затвердженої форми наказу про призупинення діяльності немає. Це полегшує і одночасно ускладнює завдання. З одного боку, документ, оформлений без яких-небудь строгих вимог, буде в будь-якому випадку вважатися складеним в рамках закону. Найголовніше - це обов'язкова його складання.
Наказ повинен виходити від керівника, засновника або іншої уповноваженої особи, підписаний, відповідно, їм же. Почати потрібно з причини призупинення діяльності, особливих обмежень з цього приводу теж немає. Може бути вказана будь-яка адекватна причина, будь то економічна криза або сезонний простій підприємства.
Обов'язково необхідно вказати дату початку призупинення діяльності. Дату закінчення можна не вказувати, адже можливі ситуації, коли її не можна визначити заздалегідь. Якщо ви саме в такому положенні, то можна написати «на невизначений термін». Далі необхідно описати об'єкти, які брали участь в діяльності вашого підприємства і будуть простоювати:
• які підрозділи тимчасово припиняють роботу;
• перерахувати обладнання, яке буде простоювати;
• якщо наказ стосується, наприклад, будівельної компанії, потрібно вказати об'єкти, які будуть «законсервовані»;
• затвердити виконавців всіх перерахованих вище заходів.
Складання наказу, звичайно, тільки одна з процедур щодо призупинення діяльності. але грамотне його складання допоможе зберегти бажаний статус вашого підприємства.