На практиці строкові трудові договори - не рідкість. Однією з причин їх ув'язнення є вихід постійної співробітниці в декретну відпустку.
На той час, поки вона буде готуватися до пологів або доглядати за маленькою дитиною, роботодавець повинен знайти тимчасового працівника.
Прийом на роботу на час
Прийом на роботу на певний час повинен здійснюватися за певним основи, перелік яких наводиться ст. 59 ТК РФ:
- заміщення співробітника, відсутнього з певної причини;
- виконання тимчасових зобов'язань, якщо вимога їх виконання не перевищує два місяці;
- залучення до діяльності працівників, які прибувають з-за кордону;
- проведення заходів, що носять тимчасовий характер;
- залучення співробітників компанії до громадської діяльності.
Роботодавець не має права багаторазово підписувати термінові договору для виконання співробітником регулярних обов'язків.
Особливості строкового договору
Термінові договори укладаються, якщо виконання трудових зобов'язань потрібно на певний термін часу (наприклад, вирішення конкретного завдання, заміщення відсутнього співробітника).
Контракт про прийом на певний час, відповідно до ст. 57 і 58 ТК РФ повинен включати такі відомості:
- терміни прийому на роботу - встановлюються конкретно до певної дати або до настання події;
- підставу укладення, наприклад, вихід колишньої співробітниці в декретну відпустку.
Максимальна тривалість
Ст. 58 ТК РФ встановлює максимальну тривалість тимчасового договору - 5 років.
Законодавча база
Нормативно-правовою базою, що розглядається виступають такі акти:
- ст. 58 ТК РФ - встановлює специфічні риси і особливості укладення договору;
- ст. 59 ТК РФ - визначає підстави, за якими повинен полягати контракт;
- ст. 261 ТК РФ - регламентує права працівниці, яка вийшла в декретну відпустку, що працює за строковим контрактом.
Запис у трудовій на час декретної відпустки основного працівника
Якщо основна співробітниця виходить у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, то робоче місце із заробітною платою за нею зберігається. Однак під час її відсутності, робочі зобов'язання виконуватиме тимчасовий фахівець, який є однією зі сторін при підписанні строкового договору.
При вирішенні питань, пов'язаних із заповненням трудової книжки тимчасового співробітника, необхідно керуватися положеннями ПП № 225.
- обов'язковою умовою прийняття на посаду є внесення відповідного запису до трудової книжки або оформлення нової, якщо вона відсутня;
- інформація про прийом працівника записується в трудову книжку, якщо термін його роботи на посаді становитиме більше п'яти діб, з умовою - ця діяльність буде основною;
- в трудовій книжці не ставиться позначки про те, що співробітник прийнятий тимчасово, оскільки він заміщає робітницю, що вийшла в декретну відпустку.
Як зробити?
Запис у трудовій книжці на час декретної відпустки основного працівника повинна виглядати так «Прийнято на роботу на посаді ...».
При цьому важливо вказати основні реквізити, до яких відносяться:
- номер запису;
- дата її складання;
- відомості про наказ.
Подібні вимоги встановлює листом ФС з праці № 937.
Запис у трудовій на час декретної відпустки повинна бути складена правильно. Щоб подивитися, як вона буде виглядати, рекомендується вивчити зразок. Використовуючи приклад, можна грамотно скласти запис.
Додатково представляємо зразок строкового договору, відповідно до якого приймається на роботу тимчасовий співробітник. Він необхідний для визначення основних правил складання документа, що встановлюються ст. 57 ТК РФ.
зразок строкового трудового договору на час відпустки основного працівника тут.
При прийомі тимчасового співробітника на посаду роботодавець повинен скласти наказ за формою, встановленою законодавством. У ньому вказується загальна інформація, в тому числі про припинення дії тимчасового договору.
Після того, як буде видано розпорядчий наказ про призначення нового обличчя на посаду, потрібно внести запис до трудової книжки.
Чи можливий достроковий декретну відпустку до пологів? Дивіться тут.
Випробувальний термін
Відповідно до чинного законодавства тривалість випробувального терміну при прийомі на роботу повинна складати не більше трьох місяців, лише в деяких випадках передбачаються винятки, коли випробувальний період становить не більше півроку.
Так, до півроку випробувальний строк продовжується для співробітників, прийнятих для заміщення таких посад:
- керівника компанії;
- головного бухгалтера;
- керівництва філій або відділень організації.
Важливо враховувати наступні нюанси випробувального терміну:
- Якщо договір укладається на термін до півроку, то тривалість випробувального періоду не може бути більше 14 діб.
- У трудовому контракті обов'язково повинно бути вказано, що співробітник приймається на випробувальний термін.
- Запис у трудовій книжці не повинна включати цю інформацію.
Співробітник, який здійснює діяльність на підставі строкового договору, має право на отримання заробітної плати, яка відповідає його кваліфікації і посади. Більш того, він може розраховувати на премії та заохочення, встановлені ст. 140 ТК РФ.
Виплати, що надаються тимчасового співробітнику, за загальними правилами обкладаються прибутковим податком, ставка якого становить 13%.
Якщо працівник звільняється, то він отримує заробітну плату за відпрацьований час або компенсацію за невикористану відпустку, також йому належить вихідна допомога.
Припинення дії контракту
Терміновий контракт припиняє діяти в термін, в ньому зазначений. Він може не обговорюватися, але в такому випадку дія договору припиняється з моменту початку виконання робочих обов'язків основним співробітником - положення встановлюється ст. 79 ТК РФ.
Днем припинення дії строкового контракту є дата, що передує поверненню основного працівника. Якщо цією датою є вихідний або святковий день, то терміном завершення трудових відносин буде виступати найближчий робочий день - регламентується ст. 14 ТК РФ.
Якщо тимчасовий працівник використовував право, передбачене ст. 127 ТК РФ, то відпустка буде закінчуватися після того, як закінчується термін дії контракту.
Так, останній день виконання трудових зобов'язань буде день завершення відпустки.
Чи можна після декретної взяти чергову відпустку? Детальна інформація в цій статті.
При поверненні основної співробітниці на роботу, тимчасовий фахівець може бути переведений на іншу посаду.
При цьому терміновий контракт розривається, потім укладається новий договір на невизначений термін.