Можливо, багато хто думає: навіщо діловоду навчання? Адже робота-то пліва - сиди собі, та папірці перебирай. На перший погляд це дійсно так. Але на другий погляд це вже зовсім не так, а на третій і зовсім робота діловода знаходить глибину і багатогранність - без освіти діловода доброго не вийде.
Що робить діловод? У багатьох фірмах діловод називається секретарем, але, тим не менш, виконує функції обох професій. Так що навіть багато змішують ці поняття: ми говоримо секретар, маємо на увазі діловод і навпаки. І багато навчальних центрів пропонують навчання саме на секретаря-діловода, що дуже зручно і корисно, адже секретарські навички знадобляться завжди і зіграють на користь людини при прийомі на роботу.
Якщо ж брати діловода, як окрему професію - чисто делопроізводітельскіе функції - відповідати за документообіг компанії. У цій короткій фразі криється дуже багато. Ще цікавіше розкриваються особливості професії при утворенні діловодів. Це і складання та підготовка документів, це контроль руху документів і листів, ведення ділової переписки, зберігання інформації, архівування її, забезпечення зручного доступу. Так як без документації в якому-небудь вигляді не може працювати жодна компанія - професія діловода поширена і завжди користується попитом.
Освіта діловода сьогодні
Були часи, коли точка зору, що діловоду освіту ні до чого існувала повсюдно і особливого освіти від претендентів не вимагали. Але зараз, звичайно ж, все змінилося. Технологізація всіх сфер суспільства, все більші обсяги інформації, з якою доводиться працювати, змушує вимагати від кандидатів на вакансію хорошого, а краще профільної освіти.
Куди піти вчитися на діловода?
Люди різні потрібні, люди різні важливі, а діловоди важливі особливо. Але куди піти вчитися на діловода. де вчать і на яких умовах можна вивчитися і стати діловодом сьогодні?
Зверніть увагу:
Курси діловодів
Курси підвищення кваліфікації діловодів
Основні вимоги до претендентів: вища або середньо-спеціальну освіту, володіння комп'ютером та офісною технікою, вміння працювати з документами (оформлення, ведення реєстрів, архівування тощо), вміння спілкуватися з клієнтами.
Навчання на діловода в Москві
На діловода навчання в Москві проводиться в різних місцях, є багато способів навчитися, вибір буде залежати тільки від вас. Безліч курсів пропонують свої послуги. Якщо ви відразу вирішили для себе, що хочете працювати саме з документами, краще відразу вибрати відповідний вуз або ссузів.
Наприклад, на освіту діловодів в Москві можна поступити в Історико-архівний інститут при Російському державному гуманітарному університеті. Колись цей інститут був єдиним, який готує фахівців з діловодства та архівації на факультеті документознавства. Але зараз є дуже великий вибір.
Курси навчання діловодів
У вузі можна отримати найбільш об'ємне, системне і структурування освіту в області діловодства. Чи не на рівні «як оформити акт, що написати в листі», а на більш високому рівні, ви будете знати, як що працює всеохватно і глобально.
Якщо вам не потрібно глибоких знань і поки досить основного набору навичок, щоб приступити до пошуків роботи, можна закінчити курси.
У Москві найвідомішими і розкрученими є курси в Навчальному центрі «Спеціаліст» при МДТУ ім. Баумана. Там є кілька відмінних курсів навчання діловодства, які будуть корисні діловоду будь-якого досвіду і кваліфікації.
Наприклад, курс Діловодство, що йде 36 годин, має хороші відгуки. Після закінчення випускник зможе орієнтуватися в типах документів, складати акти і протоколи, розпорядчі та організаційні документи, оформляти організаційно-розпорядчі документи, вести ділову переписку, реєструвати документи, організовувати документообіг, контролювати виконання документів, виконувати довідково-інформаційні функції, систематизувати архівне зберігання. Також в цьому центрі є не тільки курси навчання діловодів за ключовим словом професії, а й корисні курси по тайм-менеджменту (організації робочого часу), з електронного документообігу, курси машинопису і Word і Excell.
Щоб стати хорошим діловодом необхідно бути посидючим, уважним, мати гарне логічне мислення і комунікативні навички і, звичайно діловоду освіту не те, що не завадить, а необхідно!