Кошторисна документація - це невід'ємна і важлива частина будь-якого будівництва. Вона складається для проведення повного підрахунку вартості будівництва в цілому і окремих технологічних процесів. Кошторисна документація повинна складатися строго за законами і нормами держави. Якщо в документах допущені помилки, неточності або не внесені деякі розрахунки, будівництво об'єкта може розтягнутися на більший термін або зупинитися остаточно. З метою виявлення та виправлення помилок проводиться недержавна експертиза кошторисної документації.
Експертиза дозволяє виявити і усунути всі недоліки і похибки ще на ранній стадії будівництва. У цій перевірці зацікавлені всі сторони, які беруть участь в проекті. Виведені в документах дані впливають на рішення інвесторів, на визначення термінів будівництва і загальної вартості проекту. Грамотно складений кошторис на будівництво будинку> дозволяє контролювати витрати і терміни будівництва. Крім цього, дана документація задіюється при взаєморозрахунках між учасниками проекту, коли в процесі будівництва виникає конфлікт або суперечність.
Експертизу кошторисної документації поділяють на два типи:
- Перевіряється повне відображення в документації обсягів робіт на будівельному проекті. Неточне відображення призводить до недостатнього фінансування та некоректного розрахунку тимчасових рамок будівництва.
- Перевіряється відповідність складеної кошторису з законодавчими нормами. Надмірне і необґрунтоване застосування розцінок на кошторис часто призводить до штрафів і незапланованих витрат.
Чому велика частина забудовників воліє недержавну експертизу? По-перше, це набагато швидше, так як в державних органах завжди спостерігається велика черга малих забудовників. По-друге, приватні фірми ретельно перевіряють внесені в документацію дані.
Те, що експертиза кошторисної документації повинно бути, це вже аксіома. А ось вибрати орган, який буде її проводити, це вже особисте рішення учасників будівництва.