Бухгалтери часто плутають ці два поняття, що не дивно, адже і те й інше відноситься до роботи за межами встановленої працівникові тривалості робочого часу ст. 97 ТК РФ. Тим часом ненормований робочий день (НРР) і сверхурочка мають багато відмінностей і в оформленні, і в оплаті праці залучених працівників. Наша пам'ятка допоможе вам легко відрізнити один вид переробки від іншого
Ненормований робочий день
Яка робота може бути доручена співробітнику
Тільки за тією ж трудової функції, яка закріплена в трудовому договорі працівника ст. 101 ТК РФ
При наявності обставин, зазначених в ТК РФ:- робота по трудової функції працівника (наприклад для продовження роботи при неявці змінника, якщо робота не допускає перерви);
- інша робота (наприклад, при необхідності усунути наслідки виробничої аварії) ст. 99 ТК РФ
Яких співробітників можна залучати до переробки
Тільки тих, чия посада включена до спеціального переліку посад працівників з НРР. Такий перелік можна встановити колективним договором або локальним нормативним актом (наприклад, додатком до правил внутрішнього трудового розпорядку) ст. 101 ТК РФ
Деякі працівники (наприклад, інваліди або жінки з дітьми до 3 років) можуть залучатися до сверхурочке тільки за їх згодою і за умови, що їм це не заборонено за станом здоров'я. Причому їх слід проінформувати про те, що вони мають право відмовитися від цієї роботи ст. 99 ТК РФ
Як оформляється залучення
У більшості випадків на залучення до сверхурочке потрібна письмова згода працівника, а часом ще й згода представницького органу працівників ст. 99 ТК РФ. Виняток становлять випадки залучення до робіт, обумовленим якимись надзвичайними ситуаціями або непередбаченими обставинами.
Кожне залучення до сверхурочке потрібно оформляти наказом керівника, в якому повинно бути зазначено кількість понаднормових годин роботи
Тривалість роботи понад встановлений робочий час
Немає обмежень по кількості годин переробки. Однак залучати до режиму НРР годі й регулярно, а лише при необхідності і епізодично ст. 101 ТК РФ
Тривалість сверхурочкі не повинна перевищувати для кожного працівника 4 годин протягом 2 днів підряд і 120 годин нарік ст. 99 ТК РФ
Як переробка враховується в табелі робочого часу
Особливий порядок обліку переробки при НРР (тобто спеціальний код для відображення в табелі) не встановлено.
Але при необхідності врахування такої переробки можна включити в форму табеля самостійно розроблений код (наприклад, літерний код «НРР»)
Яка компенсація передбачена за переробку
При режимі НРР переробка компенсується тільки наданням додаткової оплачуваної відпустки, який не може бути менше 3 календарних днів. Конкретна його тривалість встановлюється колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку ст. 119 ТК РФ. Додаткова відпустка підсумовується з щорічною основною оплачуваною відпусткою працівника ст. 120 ТК РФ.
Конкретні розміри оплати можна встановити в колективному або трудовому договорах або в локальному нормативному акті.
За бажанням працівника замість підвищеної оплати сверхурочка може компенсуватися додатковим часом відпочинку - не менше того часу, що він відпрацював понаднормово ст. 152 ТК РФ
- оплати додаткової відпустки за НРР;
- грошової компенсації такого відпустки;
- оплати понаднормової роботи.
Облік заробітної плати
Про визнання нечинним абзацу першого пункту 12 Інструкції про порядок застосування Списку виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день, затвердженої Постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.1975 № 273 / П-20
Умова трудового договору, що передбачає виплату працівникові в разі розірвання трудового договору у зв'язку з ліквідацією роботодавця або скороченням штату, чисельності працівників роботодавця вихідної допомоги в десятикратному розмірі від середньомісячного заробітку є нікчемним в силу ст. 168 ГК РФ у зв'язку зі зловживанням правом.
При зміні керівника організації повинна забезпечуватися передача документів бухгалтерського обліку організації. Порядок передачі документів бухгалтерського обліку визначається організацією самостійно.