З дійсно зайнятими людьми може бути чертовски складно зв'язатися і будувати нетворкінг.
Ви знаєте, як це буває. Відправляєте email, потім чекаєте. І чекаєте. І ще трошки чекаєте. Відповіді немає, тому ви пишете новий лист. Та ж історія. У підсумку, ви кидаєте цю затію.
Якщо це звучить знайомо, ви не самотні в цій проблемі. Багато з нас в певний момент в нашій кар'єрі намагаються зв'язатися з ким-то дуже зайнятим. Будь це потенційний роботодавець, можливий ментор, клієнт вашої мрії ....
Чи означає це, що потрібно кинути цю затію? Ні звичайно. У того, чому деякі люди так зайняті, є причини. А саме, справа в тому, що вони успішні, а успішні, тому що розумні і мають хороші зв'язки. Маючи доступ до джерел інформації цієї людини, можете змінити все ваше життя ... якщо ви проб'ється до цієї людини.
Протягом моєї кар'єри я перевірив на собі практично всі способи встановлення і контакту з зайнятими людьми. Я також провів останні 2 з гаком роки, намагаючись вийти на зв'язок з дуже зайнятими підприємцями, щоб запросити їх на мій подкаст. Я пробував методи, які працювали на ура і інші стратегії, які ні до чого не привели. Тут я приведу те, що спрацювало в моєму випадку.
І хоча ви можете відчувати, що спроби зв'язатися з зайнятою людиною - заняття невдячне, винагорода може бути досить значним. Потрібно лише з розумом зробити перший хід.
Поставте себе на їхнє місце
У загальному і цілому, ви повинні уявляти собі, що зайняті люди отримують сотні, якщо не тисячі, прохань про допомогу, раді чи інформації. Не дивно, що велика частина їх виглядає і звучить абсолютно ідентично. «Ви не могли б мені допомогти?» «Позичте мізків!» «У мене приголомшлива ідея, і вам вона точно сподобається!»
Ще до того як ви приступите до комунікації, задайте собі правильну установку. Навіть якщо у вас найкращі наміри і ваше прохання щодо незначна, не чекайте відповіді. За визначенням, «зайняті» люди не можуть відповідати на кожне питання. Вони не ведуть себе грубо, просто розставляють пріоритети. Якби вони вели себе по-іншому, вони не були б такими успішними.
Ось 8 рад, як зв'язатися з зайнятими людьми:
1. Спочатку встановіть зв'язок, а потім вже про про щось просите
Найгірший спосіб почати спілкування з зайнятим челоека - це з ходу про щось попросити. набагато краще буде, якщо ви спочатку встановіть контакт, і тільки через деякий час озвучите прохання.
Продовжуйте вибудовувати відносини, ділячись тим, що вони публікують, згадуючи їх або просто направляючи їм посилання з корисною інформацією. Для цього ви повинні дійсно розуміти, чим живе ця людина, над чим працює і де йому могла б знадобитися допомога. Будьте терплячі, нехай зв'язок зростає поступово, не рвіться вперед з проханнями. Не спалюйте міст, поки він ще навіть не побудований.
Ще один варіант, який часто не береться - вивчіть вашу мережу контактів на предмет спільних знайомих і зв'язків. Друг? Колега по бізнесу? Все, що між вами спільного, може стати в нагоді.
2. Будьте короткі
Прибережіть детальну біографію для іншого разу. Чим коротше повідомлення, тим вище ймовірність отримати відповідь. І чим більше зайнята людина, тим важливіше те, що ви не дарма витрачаєте його час.
Перш за все, завжди починайте лист з релевантною теми, яка передає суть справи. Одержувач відразу зможе зрозуміти, яку користь принесе йому прочитання цього листа і звідки він / вона вас знає. В ідеалі - і те й інше.
«Ви не могли б мені допомогти?» З чим? З вашим бізнесом? З домашнім завданням з математики? У цій фразі цінності ні на гріш. Не треба бути провидцем, щоб розуміти, що цей лист відправиться в корзину.
Стислість ще й означає виключення всього, що не несе явної необхідності. Цілком ОК почати з пари рядків люб'язностей про те, як ви пов'язані або чому ви цією людиною захоплюєтеся. «Я ваш великий шанувальник, і я читаю ваш журнал вже п'ять років» або «Після вашого виступу я вирішив поміняти спеціалізацію на біологію». Невелика частка вихвалянь виділить ваш лист у порівнянні з іншими і допоможе вибудувати взаєморозуміння. Але дотримуйтеся правила двох рядків!
Основна частина листа повинна бути максимально лаконічною, намагайтеся написати не більше 5 речень. Не потрібно прикріплювати 100-сторінковий бізнес-план або сотню фотографій прототипу, щоб пояснити, чого ви хочете. Пам'ятайте, потрібно поважати час зайнятої людини і дочекатися «зеленого світла», щоб надіслати більше інформації, якщо вона йому / їй цікава.
3. Спочатку проведіть «розслідування», щоб задати конкретні питання
«Я ненавиджу, коли мене просять про раду в загальній формі, тому що відповідаючи на це я повинен або написати дві-три книги, в яких є спільні відповіді, або дати коротку відписку.
Я хочу сказати, що якщо попросити мене про конкретний раді, я буду дуже щасливий допомогти.
Пам'ятайте, що за рік я пишу тисячі листів абсолютно назнакомим людям. І що я не люблю писати, щоб заробляти цим на життя ... і що через це я вже написав всі ці книги, і продовжую над ними працювати, і іноді мені хочеться відрізати собі пальці на руках і ногах, тільки щоб уникнути писанину ...
Ви не тільки повинні пошукати інформацію до того як зв'яжеться з зайнятою людиною, але і спробувати розвинути свій проект / бізнес до того як попросите про допомогу. Ніколи не просите зайнятої людини про «послугу мізків», якщо ви ще самі і не починали працювати над проектом або ідеєю. Зачекайте, поки проект не почне розвиватися, і в ході цієї роботи ви не зіткнетеся з конкретною проблемою. Рад на тему, як щось почати, повно і вони легкодоступні. Так що збережете опцію «Дзвінок другу», поки ви не зробите все, що можна, самі, і не зайдете в глухий кут, звідки самостійно не вибратися.
Який конкретний питання потрібно задати, залежить від ситуації, так що простіше сказати, якого роду питання задавати не потрібно. Ось типові приклади загальних питань, яких варто уникати:
- Я не знаю, як почати займатися ______. Що б ви порекомендували зробити?
- Як ви думаєте, ____ підійде в моїй ситуації?
- Я не розумію, як працює ______ і не розумію, чому я не розумію. У вас є якісь ідеї?
Замість цих загальних питань набагато краще запропонувати 3 конкретних варіанти, які ви розглядаєте, і попросити оцінити їх.
Якщо ви використовуєте цей підхід, «у вас є можливість задати якісні питання про на конкретну тему, замість того, щоб морочити голову людям загальними фразами», вважає МакКей. «Час, який ви проводите в спілкуванні з зайнятою людиною, дуже цінно, так що користуйтеся їм мудро».
4. На вашу коротку презентацію можна відповісти «так» або «ні»
Якщо питання, яке ви задаєте зайнятій людині, відноситься до того, чи хочуть вони з вами над чимось працювати, нехай ваша презентація буде максимально чіткою. Іншими словами, не ставте запитань на кшталт «Ви б хотіли якось з нами співпрацювати?». До завдань зайнятої людини не входить роздум про те, як ви могли б об'єднатися. Це ваша роль - придумати конкретну пропозицію. Пропозиція, на яке можна відповісти «так» або «ні».
5. Представтеся особисто
А тепер уявіть, що людина звернулася б до вас особисто з тим же запитом. Було б складніше його ігнорувати, чи не так?
Уеймон стверджує, що ви б хотіли познайомитися з конкретним зайнятою людиною, ви повинні з'ясувати в жодних гуртах користувачів або організаціях він / вона складається, і спробувати в них вступити. Можливо, ви зможете приєднатися до якогось благодійного комітету і допомогти в тому, до чого вони небайдужі.
«Дослідження показали, що потрібно близько 6 контактів з людиною, щоб він / вона дійсно вас запам'ятав і розмістив у своїй ментальній базі даних», повідомляє Уеймон. «Робота в комітеті або будь-яка діяльність в невеликій групі - це відмінний спосіб створити тривале спілкування».
6. Демонструйте свою цінність
Шанси досягти мети ростуть в геометричній прогресії, якщо ви можете запропонувати щось цінне. Багатьом здасться складним придумати цю «цінність», але можливості тут практично безмежні:
Одним з кращих способів створити цінність для зайнятої людини, це допомогти в просуванні його / її книги, проекту, компанії, заходи. Для цього є багато способів:
Основна ідея: Зрозумійте, що людині може бути потрібно, або з ким вони хочуть познайомитися, і допоможіть йому / їй в цьому.
7. Поводьтеся з гідністю
Ледерман також радить ставити «зручні питання». Нехай для людини буде максимально просто відповісти згодою на ваше прохання. Наприклад, запропонуйте конкретні дати на вибір і місце для зустрічі, яке вони вважають за краще - все що завгодно, що зробить допомогу вам простіше.
8. Нагадайте про себе (в розумних межах)
Гойнс вважає, що варто написати один раз, потім нагадати про себе через тиждень, якщо відповідь так і не отримана. Якщо вас як і раніше ігнорують, можна написати за тиждень чи два в стилі «ОК, якщо ви мені так і не відповісте, я обіцяю більше вас не діставати». І все, живіть далі. Гойнс визнається, що якщо він дійсно налаштований серйозно, але він шукає абсолютно новий підхід. «Я намагаюся вибудує взаєморозуміння з цією людиною іншим способом, шукаю можливість зустрітися особисто, але точно не чіпляюся за метод, який вже не спрацював».
Бретт і Кейт МакКей солідарні з експертом. Нагадайте про себе через пару тижнів після першого листа, а потім через півроку. «Іноді зайнята людина може виявитися на іншому етапі свого життя або кар'єри, обставини можуть змінитися і на вас подивляться по-іншому», вважає Бретт.
Якщо ви хочете повторно написати через пару тижнів, ось приблизний шаблон:
Привіт, Джордж. Просто хотів нагадати про свій перший листі, на випадок якщо воно загубилося у тебе в пошті.
Якщо тобі не цікава моя пропозиція, без проблем. Якщо цікаво, то дай мені знати. Я напишу ще раз через якийсь час, якщо раптом зараз не найкращий момент.
Почніть встановлювати зв'язок із зайнятими людьми
Пам'ятайте: зайняті люди не егоїстичні і зарозумілі. Мені здається, вірно швидше протилежне твердження - самі зайняті люди зазвичай віддають більше всіх. Але вони хочуть витрачати свій час ефективно. Пам'ятайте, що час, який вони віддають вам, вони забирають у свого бізнесу або у сім'ї. Тому якщо ви вирішили з ними зв'язатися, поважайте це і намагайтеся мінімально порушувати їх графік.
І хоча все це може звучати лякаюче і надто складно, не варто бентежитися. Як і у випадку з будь-якими іншими труднощами, встановлення контакту з зайнятими людьми - це навичка, який згодом можна розвинути. І він коштує витрачених зусиль.
«Не варто недооцінювати вашу цінність для інших людей», пише Ледерман. «Ви і самі не уявляєте, скільки всього можете запропонувати. Доведеться чимало «побігати», але воно того варте ».