Німеччина славиться країною, жителі якої працелюбні, зосереджені на роботі і відповідальні. Однак, німці не витрачають на роботу більше часу, ніж трудящі з інших країн, їх робочий тиждень в середньому становить 35 годин. У чому ж секрет їх працездатності?
1. Делу время ...
Німецький співробітник звик до думки, що компанія оплачує його робочий час і по суті, час і компетенції персоналу належать організації. Програма обліку робочого часу сприймається службовцями спокійно і адекватно. Це такий же інструмент управління і контролю, як будь-яка система на підприємстві.
2. Персональний комп'ютер використовується тільки для робочих цілей
3. Ні тривалим нарад!
Короткі робочі зустрічі як правило насичені й результативні. Німецький підхід до роботи відрізняється прямолінійністю, чіткістю цілей і прямотою. І справа в першу чергу в тому, що завдяки невтомній обліку часу, працівники цінують кожну власну хвилину і кожну хвилину колеги.
4. Робота відокремлена від особистого
Насичений відпочинок сприяє продуктивній роботі, вважають німці. Тому не відмовляються зовсім від неробочих відносин - для спілкування з колегами організовуються клуби за інтересами (Verein). У позаробочий час німецькі працівники раді спілкуванню і на ділі підтверджують приказку "на все свій час". Застосовуючи облік часу в особистих цілях кожен працівник упевнений, що проводить час з користю.
Як впровадити німецький підхід в Росії?
- Негативна мотивація, на жаль, діє на наших співвітчизників сильніше, ніж позитивна. Компанії використовують дані обліку часу в KPI і призначення штрафів, в більшості випадків це працює, проте, відзначимо, що преміювання співробітників за відмінні показники теж дієвий варіант мотивації.
- Не вимагайте від підлеглих роботи в особистий час. Накопичивши втома, співробітник буде непродуктивно працювати в робочі години. Облік часу підтверджує цей аргумент.
- Якщо в компанії немає автоматизованої системи обліку часу, керівник не має об'єктивних даних про роботу співробітників. Рішення тут одне - закрити доступ до розважальних і відволікаючим ресурсів.
- Практикуйте тайм-менеджмент в організації, вчіть співробітників говорити тільки у справі, без вступів і передісторій. Це економить час для дійсно важливих завдань.
Облік часу в організації - одна з найважливіших складових успіху. Впровадити облік часу в роботу організації та підлеглих, наполягайте на продуктивній роботі. Звичайно, російський менталітет перебороти складно, але не роблячи нічого, ви втратите набагато більше.
Прочитайте інші статті в нашому блозі