Різноманітність сфер діяльності підприємств і установ незалежно від форм їх власності, необхідність:
- підготовки документації для укладення контрактів, від успіху яких залежить фінансове і господарське процвітання підприємства;
- приведення до відповідності внутрішніх локальних документів нормам трудового законодавства;
- представлення інтересів власника в конфліктах ситуаціях з партнерами в Арбітражі, а часом і з працівниками організації, які вважають дії роботодавця незаконними, такими, що порушують їх права і інтереси,
призводить до необхідності введення до штатного розпису одиниці фахівця, що розбирається в питаннях правознавства з відповідним юридичною освітою.
Коли з юристом укладається трудовий договір?
У тих випадках, коли юридична допомога при складанні документів, веденні претензійної чи позовної роботи, інших обов'язків, що вимагають навичок в галузі права потрібна регулярно, юриста приймають в штат співробітників на повну або половину ставки (в залежності від обсягу роботи).
Нерідкі випадки, коли юрисконсульт організації працює за сумісництвом, маючи інше основне місце працевлаштування.
Згідно з вимогами ст. 56 ТК РФ, якщо фактично між роботодавцем і особою, яка виконує регулярно певні трудові зобов'язання за обумовлену плату, складаються трудові правовідносини, повинен бути укладений у письмовій формі і трудовий договір, який регулює всі питання, що стосуються:
- обов'язків сторін, відповідальності за невиконання їх;
- умов праці, режиму роботи;
- розмірів заробітної плати та термінів її виплати;
- при наявності індивідуальних нюансів домовленості - це так само повинно бути відображено в документі.
Функціональні обов'язки фахівця в галузі права
Саме можна передбачити всі аспекти, коли може знадобитися професійна допомога фахівця, що володіє знаннями законів і їх застосування в конкретній ситуації.
Консультація правознавця може знадобитися керівнику, наприклад, з питання як правильно оформити звільнення співробітника, який порушує норми трудової дисципліни, або як стягнути з боржника суму боргу за поставлену продукцію.
У зв'язку зі специфікою самої роботи юриста, при складанні трудового договору повинні бути враховані особливості професії.
Функціональні обов'язки можуть бути детально розписані як в договорі, так і в розробленій посадової інструкції, що є невід'ємним додатком документа, з обов'язковим посиланням на нього.
Мета закріплення трудових відносин двостороннім підписанням договору - чітко визначити обов'язки сторін, для того, щоб в разі їх невиконання або несумлінне виконання вжити відповідних заходів впливу, також обумовлені в самому документі.
Трудовий договір з юристом, як з будь-яким найманим працівником може бути укладений на певний термін (наприклад, час перебування основного працівника у відпустці по догляду за дитиною) або безстроково.
У будь-якому випадку структура документа, відповідно до якого сторони беруть на себе ряд зобов'язань, повинна задовольняти вимоги ст. 57 ТК РФ.
У трудовому договорі, що підписується при прийомі на роботу юриста, вказують:
- дату і місце його укладення;
- персональні дані фахівця, реквізити підприємства і дані про особу, його представляє (посада, Ф.І. О. керівника або уповноваженої особи, в разі його відсутності в момент підписання договірних зобов'язань).
Обов'язковою умовою включення в трудовий договір є:
Трудовий договір з юристом може включати і інші умови, що не суперечать нормам законодавства в сфері трудових відносин, наприклад:
- за угодою сторін проведення випробувального терміну (за загальними правилами не більше трьох місяців), для можливості роботодавцю переконатися в професіоналізмі фахівця і самого працівника, що він зможе впоратися з покладеними на нього обов'язками;
- про додаткові види страхування;
- про роз'їзному характері роботи або необхідністю службових поїздок (відряджень) в інші населені пункти;
- про надання службового житла;
- про конфіденційність відомостей, які стали відомі співробітнику в силу необхідності виконання своїх обов'язків (наприклад, для участі в судовому розгляді, в ході вивчення фінансових документів), та інші.
процес оформлення
Саме працевлаштування юриста нічим не відрізняється від прийому на роботу будь-якого іншого співробітника.
Після підписання договору в двох примірниках, що мають рівноцінну силу, один примірник віддається на руки новому співробітнику, другий залишається у відділі кадрів підприємства (або особи, відповідальної за кадрову документацію організації, призначеного наказом керівника). Видається письмове розпорядження про прийом на роботу з певного числа і зазначенням терміну в разі, якщо він має точний період, розміром заробітної плати.
З наказом під особистий розпис знайомлять нового співробітника, одночасно давши для ознайомлення, діючі локальні документи в організації та провівши інструктаж з охорони праці, правилам пожежної безпеки.
У спеціально заведених журналах реєструють число, місяць, рік проведення вступного та первинного інструктажів, про що ставляться підписи особи, яка інструктує та особи, яку інструктують.
Тільки після цього новий співробітник може приступити до виконання своїх безпосередніх обов'язків.
На що варто звернути увагу, оформляючи трудові правовідносини з юристом
Якщо специфіка діяльності підприємства передбачає участь юриста в якості консультанта:
- при підготовці договорів з діловими партнерами, позовних вимог при невиконанні ними зобов'язань, досудового врегулювання суперечок;
- при виданні локальних правових актів (положень, колективного договору, наказів по підприємству),
це повинно бути враховано в умовах самого договору, або посадової інструкції фахівця.
Також можливо передбачити грошове заохочення за конкретні результати діяльності (наприклад, виграний судовий процес і стягнення сум заборгованості).
У зв'язку з тим, що послуги фахівця права можуть знадобитися в будь-який момент, можливо встановлення ненормованого робочого часу та відповідного додаткового відпустки (не менше трьох днів).
Особливості оформлення юриста, який вже працює в іншій організації за сумісництвом
Законом не заборонено залучити до виконання обов'язків, як юрисконсульта, так і інших посадових функцій, пов'язаних з правовими документами та діяльністю організації людини вже має основне місце працевлаштування за сумісництвом.
Тут важливо врахувати, що при укладенні трудового договору, це обов'язково має бути прописано в умовах роботи.
Крім того, робочий день не повинен перевищувати 4 годин, тому варто передбачити пункти про компенсацію в грошовому вираженні (або додатковим часом для відпочинку) в разі переробки.
В іншому саме оформлення трудових відносин нічим не відрізняється від прийому фахівця, який входить в постійний штат співробітників.
Як укладається договір з помічником юриста?
У разі велику завантаженість фахівця в галузі права, роботодавець може ввести штатну одиницю помічника юриста, вимоги про наявність закінченої вищої освіти для якого не настільки важливі.
Чи не буде порушенням закону, якщо це буде студент третього курсу, юридичного факультету.
Трудовий договір складається за типовим зразком, пам'ятаючи про те, що не можна поставити в обов'язки помічника, функціями, які потребують підтвердження наявного освіти за спеціальністю (наприклад, представництво в суді або наглядових органах).
Укладаючи трудові договори повинні враховуватися інтереси опонентів трудових правовідносин.
