Качайте безкоштовну книгу Вадима Жартуна "Як робити презентації?"
Нам, консультантам, часто доводиться виступати публічно: конференції, презентації, майстер-класи, семінари - все це частина нашої роботи і мені це подобається. Разом з тим, більшість нормальних людей відчуває страх перед аудиторією. І не дарма! Багато з тих виступів, які мені доводилося бачити, були просто огидні.
Деякі це розуміють і намагаються чогось навчитися, читаючи щось з расплодившейся останнім часом бізнес-макулатури на цю тему. А ось це вже небезпечно: найчастіше книги на цю тему тільки заплутують і збивають з пантелику. Причина цього в тому, що вони розраховані на серйозне і вдумливе навчання людей, які хочуть відточити свої навички публічних виступів до блиску. Це має на увазі три речі:
1) Ви вже проводили раніше публічні виступи не менше 10 разів (школа і інститут не рахуються) і добре розумієте, про що йде мова.
2) Ви збираєтеся і далі часто (та хоча б раз 5-10 в рік) виступати.
3) У вас є багато часу на навчання і хоча б одне-два виступи на обкатку того, чому ви навчитеся з книг.
"Зробити ідеальне виступ" - завдання свідомо не реалістична. Почати краще з чогось досяжного, наприклад - "не облажався". Повірте, цього буде цілком достатньо. Хороших ораторів в реальності дуже мало: з двадцяти виступаючих таких зазвичай знаходиться один-два людини. Для того, щоб виступити краще, ніж вони, вам будуть потрібні роки тренувань. Для того, щоб виступити краще, ніж інші вісімнадцять, досить слідувати декільком дуже простим правилам.
Під час прогону потрібно промовити вголос, про що ви будете розповідати і який слайд буде в цей момент показаний аудиторії. Можливо, кілька слайдів поміняються місцями або виявляться абсолютно непотрібними і їх теж можна буде видалити. Взагалі, намагайтеся видалити якомога більше слайдів. Чим менше їх в підсумку залишиться, тим буде краще і для вас, і для аудиторії.
Після того, як слайди готові, потрібно їх роздрукувати (по 6 слайдів на сторінці А4), пронумерувати по порядку, вирізати слайди і скласти отримані картки стопкою. Це буде вашою шпаргалкою. Вона знадобиться вам для кількох цілей:
Наступна важлива частина підготовки - перевірка обладнання. Комп'ютер, проектор, екран, мікрофон - якщо є можливість, то все це потрібно перевірити напередодні, хоча б за день до презентації і бажано в тому приміщенні, де вона буде проходити. Якщо можливості немає - просто візьміть з собою свій перевірений комп'ютер, запишіть презентацію на флешку (ще одну копію - на CD) і готуйтеся до сюрпризів.
На початку презентації - не поспішайте. Привітайтеся, увійдіть (якщо вас не знають), переконайтеся, що вас добре чутно, а вашу презентацію - видно. Просто запитайте про це у задніх рядів. Якщо аудиторія невелика - по можливості відмовтеся від мікрофона. Мікрофон займає руки, потрібно постійно контролювати відстань від нього до вашого рота, і, нарешті, він повинен бути добре налаштований. Якщо ви попередньо не тренувалися, то, швидше за все, нічого хорошого з цього не вийде.
Під час самої презентації потрібно дотримуватися трьох простих правил:
1) Не повертатися до аудиторії спиною (в цьому вам допоможе шпаргалка).
2) Дивитися людям в очі.
3) Говорити голосно і чітко.
Усе. Якщо ви зробите хоча б це, можете бути впевнені: ваша презентація буде в числі найбільш гідних. Зрозуміло, це станеться за умови, що ви добре розумієте, про що говорите, і це дійсно може бути цікаво аудиторії. Якщо немає - ніякі книги і нічиї поради вам все одно не допоможуть: ну не можна з букв О, П, Ж і А скласти слово "ЩАСТЯ".