Додаток Microsoft SharePoint Workspace раніше називалося Microsoft Office Groove. Більшість основних інструментів і функцій, доступних в попередньому випуску цього додатка, підтримуються і в поточному випуску. Наприклад, користувачі можуть створювати і розгортати спеціальні робочі області для спільної роботи, що містять різні офісні кошти.
Однак основною метою даного випуску є підвищення ефективності технології Microsoft SharePoint. Так, в Microsoft SharePoint Workspace додані нові потужні засоби, що дозволяють використовувати контент на сайтах SharePoint і організовувати спільну роботу з ним навіть за відсутності підключення до корпоративної мережі.
В цій статті
Робочі області SharePoint
Робоча область SharePoint представляє собою особисту синхронізовану копію сайту SharePoint. На відміну від робочих областей інших типів учасниками робочої області SharePoint можуть бути лише окремі користувачі, які синхронізують сайт SharePoint зі своїм локальним комп'ютером.
Існує два способи створення робочої області SharePoint. Як правило, відправною точкою є безпосередньо сайт SharePoint, який потрібно синхронізувати з локальним комп'ютером. На сайті SharePoint необхідно в меню Дії сайту вибрати команду Синхронізувати з Workspace.
Оновлення контенту робочої області SharePoint автоматично синхронізується з сайтом SharePoint відповідно до розкладу. Синхронізацію робочої області SharePoint і сайту SharePoint можна також виконати вручну в будь-який час. Крім того, контент можна витягти в робочу область SharePoint, щоб уникнути появи конфліктів редагування з іншими користувачами, які можуть працювати з тим же контентом на сайті SharePoint.
Робочі області Groove
Робочі області Groove - це області для спільної роботи в тимчасовій середовищі, знайомі користувачам додатки Microsoft Office Groove. Як і раніше, робочі області Groove можуть включати одного або декількох користувачів, надаючи в їх розпорядження різні офісні засоби, такі як «Обговорення», «Календар» і «Документи».
Настроюється інструмент «Списки»
Інструмент «Календар»
В інструменті «Календар» учасники робочої області можуть управляти життєвим циклом зборів, в тому числі планувати одноразові і повторювані зборів, створювати порядку зборів, управляти учасниками зборів, записувати нотатки та зведення зборів.
Windows Search
Обмін повідомленнями в Microsoft Office Communicator
У SharePoint Workspace як системи обміну повідомленнями використовується додаток Microsoft Office Communicator. Щоб запустити діалог Office Communicator. двічі клацніть будь-який контакт у списку контактів на панелі запуску або будь-якого учасника в списку учасників робочої області.
Спрощений вхід
Стрічка Microsoft Office
У SharePoint Workspace повністю підтримується стрічка. яка вже доступна в інших продуктах Microsoft Office. Завдяки цьому більшість завдань тепер можна виконувати за допомогою графічних команд на різних вкладках стрічки. Стрічка містить команди і параметри, які використовуються найчастіше, а панель швидкого доступу дозволяє скористатися додатковими параметрами.
подання Backstage
Безпечний режим
Якщо у вас є проблеми з обліковим записом SharePoint Workspace або установки - наприклад, якщо відбувається збій програми SharePoint Workspace для будь-якої причини - ви можете запустити програму в безпечному режимі. Управлінням додатком SharePoint Workspace в безпечному режимі, можуть надати можливість Вирішення проблем з обліковим записом. Наприклад якщо виникають проблеми, пов'язані з пошкодженої робочої області може запустити додаток SharePoint Workspace в безпечному режимі, видаліть поганих робочу область і перезавантажте SharePoint Workspace в звичайному режимі.