Фактично відбулися подальші зміни.
Відтепер всі раніше застосовувалися для оформлення відрядження первинні документи є необов'язковими, в тому числі наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження, службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання.
Найближчим часом варто очікувати скасування журналу обліку прибулих (вибули) у відрядження.
Під рішенням слід розуміти не тільки «класичний» наказ по кадрам або наказ за формою № Т-9 (Т-9а), але і будь-яка інша рішення роботодавця, яке може бути оформлено як в письмовому вигляді, у вигляді резолюції, так і в усній формі.
Разом з тим необхідність видання зазначеного наказу (розпорядження) рекомендується закріпити в обліковій політиці організації. Пояснюється це необхідністю окреслити обумовлені з начальством межі службового відрядження.
У разі якщо період службового відрядження заздалегідь документально обговорений не буде, у бухгалтера будуть виникати резонні запитання про схвалення вибуття у відрядження в строго певну календарну дату і (або) про прибуття з відрядження в обумовлений період часу. Тільки лише за проїзними документами визначити обумовлений (узгоджений) з керівництвом організації період службового відрядження буде важко. Ціна ж таких розбіжностей може полягати в оплаті добових за додаткові дні і навіть в оплаті праці у вихідні та святкові дні.
В окремих випадках фактичний день виїзду у відрядження згідно з проїзними документами може бути більш ранньою датою, ніж обумовлена в наказі і (або) посвідченні про відрядження дата початку відрядження. І відповідно, фактична дата виїзду з відрядження може бути більш пізньої, ніж обумовлений у встановленому порядку крайній день відрядження. У таких випадках виникає питання: чи вправі роботодавець оплачувати витрати на проїзд і приймати їх в цілях оподаткування прибутку?
Виходячи з викладеного незалежно від часу, проведеного в місці призначення, витрати на придбання проїзного квитка для проїзду працівника з місця відрядження до місця постійної роботи можуть враховуватися у витратах для цілей оподаткування прибутку організацій, якщо дата вибуття працівника з місця відрядження до місця постійної роботи збігається з датою, на яку придбано вищевказаний проїзний квиток, а також якщо затримка виїзду відрядженого з місця відрядження (або більш ранній виїзд працівника до місця призначений я) сталася з дозволу керівника, що підтверджує відповідно до встановленого порядку доцільність зроблених витрат.
У разі продовження терміну відрядження наказом по організації суми відшкодування витрат працівника на проїзд враховуються у витратах для цілей оподаткування прибутку організацій відповідно до подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Таким чином, в розглянутих випадках необхідно додаткове узгодження з керівником організації.
Зазначені документи можуть замінити письмовий наказ (розпорядження) про направлення працівника у службове відрядження, для чого необхідно зазначати і вимагати зазначення в них періоду службового відрядження і її призначення (мети).
Відповідне рішення знову ж необхідно зафіксувати в обліковій політиці організації, яка застосовується для цілей бухгалтерського обліку.
Визначення періоду перебування в служебнойкомандіровке при проїзді на особистому транспорті
У разі проїзду працівника до місця відрядження і (або) назад до місця роботи на особистому транспорті (легковому автомобілі, мотоциклі) фактичний термін перебування в місці відрядження вказується в службовій записці, яка представляється працівником після повернення зі службового відрядження роботодавцю одночасно з виправдувальними документами, що підтверджують використання зазначеного транспорту для проїзду до місця відрядження і назад (шляховий лист, рахунки, квитанції, касові чеки тощо.).
Також з цієї теми: