Новорічна ялинка і ялинкові прикраси
У свою чергу, штучна ялинка може коштувати набагато дорожче натуральної, але вона і прослужить не один рік, тому відповідно до п. 38 Інструкції N 157н її можна прийняти в складі основних засобів.
Нагадаємо, що казенні установи ведуть бюджетний облік відповідно до Інструкції N 162н <2>. Операції з придбання ялинки та прийняття її до обліку будуть виглядати наступним чином:
У разі відсутності в документах виробника та законодавстві РФ інформації про можливий термін корисного використання об'єкта ОЗ він встановлюється рішенням комісії установи з надходження та вибуття активів (п. 44 Інструкції N 157н).
Пропонуємо використовувати код ОКОФ 16 3696000 - основні засоби, не включені до інших угруповань, і встановити строк корисного використання не більше п'яти років.
Крім цього, необхідно враховувати загальний порядок нарахування амортизації (п. 92 Інструкції N 157н):
- якщо ялинка буде коштувати дешевше 3000 руб. то амортизація не нараховується і при видачі в експлуатацію її вартість підлягає списанню, а саму її слід враховувати на позабалансовому рахунку 21 "Основні засоби вартістю до 3000 руб. включно в експлуатації";
- при вартості їли від 3000 до 40 000 руб. амортизація нараховується в розмірі 100% при прийнятті до обліку;
- на ялину вартістю понад 40 000 руб. амортизація нараховується за встановленою нормою щомісяця до закінчення строку корисного використання.
У бюджетному обліку установи це відобразиться таким чином:
Пункт Інструкції N 162н
Видана в експлуатацію штучна ялинка вартістю до 3000 руб.
Позабалансовий рахунок 21
Нараховано 100% -ва амортизація на ялину вартістю від 3000 до 40 000 руб. при прийнятті її до обліку
Відображено щомісячне нарахування амортизації на ялину вартістю вище 40 000 руб.
Ялинкові прикраси. Традиції Нового року вимагають наявності не тільки ялинки, але і її прикрас. Для цього використовуються спеціальні ялинкові іграшки, електричні гірлянди. Святкове оформлення внутрішніх приміщень і фасадів будівель також пов'язано з певними фінансовими витратами. Всі ці прикраси слід приймати до обліку в складі матеріальних запасів.
Приклад 1. У казенній установі підзвітній особі перераховано на банківську карту 5000 руб. на придбання ялинкових іграшок. Згідно з авансовим звітом їм використано 4970 руб. Сума, що залишилася повернута на карту через банкомат і на підставі розшифровки про невитрачених суми зарахована на особовий рахунок установи. Придбано електрогірлянди на суму 8000 руб. шляхом безготівкового розрахунку з постачальником.
Дані факти господарського життя в бюджетному обліку казенного установи будуть відображені в такий спосіб:
Перераховано кошти з особового рахунку на карту підзвітної особи
Зараховані на карту підзвітної особи грошові кошти
Прийняті до обліку ялинкові прикраси, придбані через підзвітну особу
Повернуто невикористані кошти на карту через банкомат <*>
Перераховано кошти з карти на особовий рахунок <*>
Здійснено оплату постачальнику електрогірлянди
<*> Дані кореспонденції рахунків передбачені проектом внесення змін до Інструкції N 162н, розміщеним на офіційному сайті Мінфіну.
Придбані оплачені квитки є грошовими документами. Нагадаємо, що вони повинні зберігатися в касі установи та обліковуватися на рахунку 201 35 "Грошові документи", а їх надходження і видача оформляються прибутковими та видатковими касовими документами (п. П. 169, 170 Інструкції N 157н).
Приклад 2. Казенне освітня установа для вихованців набуло 40 квитків вартістю 350 руб. кожен на новорічну виставу. Квитки придбані за готівковий розрахунок через підзвітну особу і прийняті до обліку в складі грошових документів в касі установи. Дані квитки видані під звіт працівникові, який супроводжує дітей на новорічну виставу. Їм представлений авансовий звіт з погашенням квитками після відвідування вистави.
Дані операції відображаються в бюджетному обліку таким чином:
Відвідування святкових новорічних вистав може бути пов'язано з виїздом за межі того населеного пункту, в якому знаходиться установа. В цьому випадку у організації виникне потреба в транспортних витратах (на придбання проїзних документів або укладення договору зі спеціалізованим перевізником). Нагадаємо, що такі витрати відображаються на підстатті 222 "Транспортні послуги".
Якщо ж у установи є власні транспортні засоби, то виникнуть витрати на ПММ (за статтею 340 Косгеї).
Продовження прикладу 2. Продовжимо приклад 2 і припустимо, що відвідування новорічної вистави пов'язано з поїздкою в інший населений пункт. Для цього укладено договір з компанією-перевізником на надання автобуса. Вартість послуг за договором становить 8000 руб. Розрахунок зроблений безготівковим шляхом: гроші перераховані з особового рахунку казенного установи.
Така операція буде відображена наступним чином:
Нараховано заборгованість по оплаті послуг транспортної компанії
Оплачено послуги транспортної компанії
Організація і проведення святкового заходу в установі
Святкове новорічне захід може бути організовано і силами самої установи. Розглянемо, які при цьому можуть виникнути витрати:
- на придбання готових або пошив на замовлення карнавальних костюмів;
- на придбання призів та подарунків;
- на запрошення аніматорів, професійних музикантів, артистів.
Придбання та пошиття карнавальних костюмів. Комісія установи з надходження та вибуття активів повинна визначити, на якому рахунку будуть враховуватися костюми. Вони можуть бути прийняті до обліку як в складі матеріальних запасів за рахунком 105 35 "М'який інвентар - інше рухоме майно установи", так і в складі основних засобів за рахунком 101 38 "Інші основні засоби - інше рухоме майно установи". Наприклад, костюми Діда Мороза і Снігуроньки зазвичай не дешеві і можуть використовуватися установою протягом декількох років. Є сенс прийняти такі костюми в складі основних засобів.
При виготовленні костюмів на замовлення є варіант виготовлення їх з матеріалів або замовника (установи), або виконавця.
Розглянемо типові кореспонденції рахунків, які можуть бути використані в даних випадках:
Приклад 4. Казенне освітня установа уклала цивільно-правовий договір з музикантом. Вартість його послуг склала 6000 руб. З цієї суми утримано ПДФО в розмірі 780 руб. (6000 руб. X 13%). Послуги за договором оплачені готівкою через касу установи. Крім цього, нараховані та сплачені страхові внески:
- в ПФР - 1320 руб. (6000 руб. X 22%);
- в ФФОМС - 306 руб. (6000 руб. X 5,1%).
В обліку казенного установи дані операції будуть відображені в такий спосіб:
Нараховано винагороду за договором музиканту
Утримано ПДФО з суми винагороди
Нараховано страхові внески:
Перераховано до бюджету ПДФО
Перераховано до бюджету страхові внески:
Видано з каси установи винагороду за договором музиканту
Організація святкових заходів - це досить клопітка і витратна справа. Ми розглянули лише деяку частину можливих витрат казенного установи на проведення Нового року. Варто відзначити, що всі ці витрати повинні бути передбачені бюджетною кошторисом і здійснені строго відповідно до Закону про контрактну систему <4>.
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: