У будівництві витрати з організації та управління виробництвом називаються накладними.
Накладні витрати в залежності від їх зв'язку з обсягом виробництва поділяються на постійні та змінні.
Перелік накладних витрат представлено в додатку до типових методичних рекомендацій до них відносять 5 розділів:
Витрати на обслуговування працівників будівництва
Витрати на організацію робіт на будівельних майданчиках
Інші накладні витрати
Витрати на враховані в нормах.
У кожну групу накладних витрат входять окремі статті розмір яких при плануванні визначається або розрахунковим порядком, з урахуванням передбачуваного обсягу робіт, або на основі встановлених у даній зважаючи витрат норм і нормативів діючих в цій області або розроблених самою організацією. При плануванні встановлюється ліміт накладних витрат для даної організації який визначений виходячи з вартості СМР передбачуваних до виконання відповідно до укладеними договорами і встановлених в% накладних витрат в цих договорах.
Облік фактично вироблених витрат здійснюється в рамках звітного періоду. Після закінчення звітного періоду накладні витрати повинні бути розподілені між усіма об'єктами, що будуються, відповідно до обраної бази розподілу, таким чином накладні витрати потрапляють в фактичну с / с виконаних обсягів СМР по кожному об'єкту. Така послідовність в обліку накладних витрат дозволяє визначити загальну суму накладних витрат фактично вироблених за звітний період і порівняти з встановленим лімітом і сформувати повну с / с СМР по кожному об'єкту. Облік накладних витрат пов'язаних з виробництвом будівельних робіт, випуском продукції та наданням послуг допоміжними виробництвами, а також з виконанням некапітальних робіт ведеться на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати».
Накладні витрати основного виробництва враховуються в ЖО-10с відповідно до переліку накладних витрат. Відображення витрат по Дт26 виробляються щомісяця на підставі даних з розроблювальні табліцведомостей, листків -расшіфровок, в кореспонденції з такими рахунками Кт 02 (рт7), 05 (В17 «Відомість обліку НА і зносу»), 10, 12 (в10с), 13 (рт8 ), 23 (ЖО10с), 25 (ЖО10с), 31 (ЖО10с), 70 (рт5с), 71 (на основі первинних документів та інших ЖО), 69 (рт5с).
Зарплата нарахована АУП нарахування включаються в I розділ.
Нарахування на зарплату виробничих робітників включаються в II розділ.
Нарахування на зарплату виробничих робітників, оплата праці яка включається в III розділ відносять до цього ж розділу.
Одна проводка на соц. Фонди Дт26 Кт69.
Після закінчення місяця підсумки по кожній статті з листків розшифровок або інших ЖО, відомостей, Рт заносяться в ЖО-10с в розділ «загальногосподарські витрати».
Є деякі особливості відображення витрат з утримання АУП, які включаються до складу ділянок і бригад (лінійний персонал).
Витрати за змістом АУП безпосередньо відносяться на сету обліку витрат цих підрозділів т. Е. Дт20, 30.
У договорах укладених між замовником і підрядною організацією можуть бути передбачені послуги надаються першими (замовником) другим (підряднику) які здійснюються понад встановлену кошторисної вартості.
Підрядник за рахунок накладних витрат повинен відшкодувати замовнику вартість додаткових послуг. Такий же порядок існує і у взаєминах між ген підрядником і субпідрядником, як правило це пов'язано з витратами безпосередньо виникають під час виконання робіт на будівельних майданчиках, т. Е. Витрати з благоустрою, утримання побутівок несе ген підрядна організація, а субпідрядник відшкодовує витрати.
У зв'язку з цим після закінчення місяця накладні витрати відшкодовані субпідрядником генпідряднику відбиваються Дт60 Кт26. Щомісяця для правильного визначення виконаних робіт субпідрядна організація відносить обумовлені договором суми відрахувань Дт26 Кт62.
Після закінчення місяця накладні витрати основного виробництв списуються з Кт26 в Дт рахунків відповідно до обраної методологією обліку і розподілу накладних витрат т. Е. Облікової політикою.
На 1-му етапі розподіляються межу допоміжним і основним виробництвом (в тій частині яка не могла бути віднесена безпосередньо до накладних витрат допоміжного виробництва Дт26 (с / рахунок допом. Вироб-во) Кт26 (с / рахунок осн. Вироб-во).
Розподіл накладних витрат здійснюється шляхом розподілу їх між об'єктами будівництва з урахуванням обраної облікової політики:
Якщо по обліковій політиці накладні витрати відносяться на до управлінських (постійна частина) в кінці місяця відноситься на реалізовану продукцію, то спочатку робиться запис Дт46 Кт26б а решта суми розподіляється між об'єктами будівництва т. Е. Дт20 Кт26.
Всі накладні витрати по основному виробництву списуються з Кт26 Дт20.
Розподіл між об'єктами будівництва ведеться або пропорційно прямим витратам врахованим за кожним об'єктом будівництва в даному звітному періоді або зарплати виробничих робітників по кожному об'єкту будівництва на даний час.
Таким чином в ЖО-10с з розділу «Загальногосподарські витрати» потрапляють в розділ «Основне виробництво».
Якщо будівельна організація здійснює діяльність пов'язану з заготовлением матеріалів і приведення їх до стану готовності до використання, то так звані заготівельно-складські витрати враховують на рахунку 44 «Витрати обігу», а не на рахунку 26 (будує. Підрозділ УБТК).