Дані про неявку на роботу, інші відхилення від нормальних умов роботи повинні бути документально підтверджені. Наприклад, дні хвороби повинні підтверджуватися листком непрацездатності, дні відряджень - наказами на відрядження, відпустки - наказами на надання відпустки, годинник заміни тимчасово відсутнього вчителя - відповідним наказом, відмітками в Журналі заміни пропущених уроків і т. Д. У Табелі проставляються тільки реально проведені уроки , записані в класний журнал і Журнал заміни пропущених уроків.
Зауважимо, що в табелі не передбачена кодування для вихідних днів (днів щотижневого відпочинку), а також для святкових і неробочих днів. Це цілком логічно, тому що в Табелеследует накопичувати інформацію про використання саме робочого часу, а період відпочинку таким не є. Тому в полях навпроти таких днів можна поставити як прочерк, так і залишити його незаповненим (на свій розсуд).
Години роботи педагогічного працівника в табелі позначаються літерним позначенням «Р». При цьому, як зазначило Мінсоцполітики у листі № 212. оскільки оплата роботи педагогічних працівників здійснюється відповідно до об'єму педагогічного навантаження, то в Табелі повинні вказуватися годинник педагогічної роботи відповідно до розкладу занять.
У Табелі вказуються загальна кількість годин, проведених в конкретний день, і загальна кількість годин за звітний період.
Пунктом 2 приміток до Табелю передбачено, що його форма носить рекомендаційний характер і складається з мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень, і може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку. Так, з огляду на специфіку робочого часу педагогічних працівників, Табель може бути доповнений, наприклад, графами, які передбачають відображення періоду роботи по заміні тимчасово відсутніх учителів.
Ведення табельного обліку робочого часу є обов'язковим. Згідно з п.п. 4.5.9Практіческіх рекомендацій № 9 працівники контрольно-ревізійної служби при здійсненні ревізії операцій з оплати праці перевіряють правильність оформлення первинних документів, зокрема табелів обліку робочого часу. Дані табелів обліку робочого часу повинні бути порівнянні з наказами на відпустки, даними листків непрацездатності, особовими рахунками.
Прямої відповідальності за неправильне оформлення і ведення Табеля законодавством не передбачено. Однак якщо дані Табеля не можна порівняти з наказами на відпустки, даними листків непрацездатності, особовими рахунками, тарифікаційну списками, розкладом занять, даними Журналу заміни пропущених уроків і т. Д. В результаті чого заробітна плата виплачується з порушеннями, то зазначимо таке.
Статтею 36 Закону про оплату праці визначено: за порушення законодавства про працю винні особи притягаються до дисциплінарної, матеріальної, адміністративної та кримінальної відповідальності.
Безпосередньо органами Державної фінансової інспекції за порушення виплати заробітної плати працівникам (виплату її в неповному або в підвищеному розмірі) винні особи притягаються до адміністративної відповідальності за ст. 164 2 КпАП у вигляді накладення штрафу в розмірі від 8 до 15 нмдг (від 136 до 255 грн.). Ті ж дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню, тягнуть за собою накладення штрафу від 10 до 20 нмдг (від 170 до 340 грн.).
Розглянемо далі порядок заповнення Табеля на прикладах.
- «ТН» - тимчасова непрацездатність;
- «ВП» - відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;
- поля навпроти вихідних днів не заповнюються;
- поля навпроти робочих днів, в яких у вчителя відповідно до розкладу не було занять, прочеркиваются.